A contabilidade nas casas de penhores tem especificidades próprias, inerentes apenas a este setor de serviços. No entanto, o funcionamento de uma casa de penhores não se assemelha ao funcionamento de um banco ou outra instituição de crédito. As casas de penhores são um pouco mais cómodas porque ajudam em situações de emergência a obter os fundos necessários, recolher declarações de rendimentos sem perder tempo, procurar garantias e muito mais. O negócio de empréstimo de penhor não só tem características distintas na prática, mas também requer uma abordagem diferente da contabilidade. Este trabalho deve ser estruturado em duas direções, pois a contabilidade deve dar suporte à contabilidade gerencial, caso contrário será difícil apurar o desempenho da empresa de forma verdadeiramente eficaz. Na contabilidade, é preciso entender quais documentos devem regular as atividades da casa de penhores. Acredita-se que esta organização empresta dinheiro com potes preciosos, mas o trabalho não se limita a isso. Dependendo do perfil do negócio, o penhorista pode, dentro dos limites legais, vender os imóveis deixados pelos mutuários. Este território deve ser registado e pago impostos juntamente com os rendimentos do negócio, mesmo que a venda da atividade empresarial, neste caso, não seja considerada uma casa de penhores. Na contabilidade, a receita deve levar em consideração os juros recebidos do empréstimo, bem como o pagamento da avaliação do colateral pelo cliente. A contabilidade de penhores merece atenção especial. O contador registra os itens entregues à casa de penhores de acordo com o valor do adiantamento, nem mais nem menos, e o valor especificado no protocolo de segurança. Ao conceder um empréstimo, o penhorista estabelece não apenas um contrato, mas também um tíquete de segurança. O valor é determinado pelo próprio penhorista. O valor de mercado da garantia a ser dada ao consumidor não é regulado por lei. Normalmente, é de 35 a 55 por cento do custo. Ao realizar relatórios contábeis e fiscais, a casa de penhores deve ser guiada pelas leis aplicáveis do estado em que opera. A contabilidade gerencial nas casas de penhores precisa de informações confiáveis em todas as etapas do trabalho. É necessário levar em consideração a pureza da garantia, para verificá-la usando os métodos mais disponíveis. O carro prometido pode ser roubado, assim como as joias. Nesse caso, na ausência de contabilidade, o penhorista corre o risco. Em caso de confisco de tais bens, o Estado não compensa o penhorista pelo empréstimo e pelos custos de armazenamento temporário. O trabalho de pessoal está sujeito a registo na casa de penhores. Se esta área da contabilidade gerencial for efetivamente implementada, os clientes ficarão felizes em pedir ajuda e os funcionários trabalharão prontamente, economizando tempo para eles e para o mutuário. A documentação que acompanha as operações de penhora requer contabilidade separada. Não deve conter erros e redação imprecisa. Um aplicativo especial pode facilitar a manutenção de todas as formas de contabilidade. Foi desenvolvido pela USU Software para atender às necessidades dos penhoristas. O aplicativo possui muitos recursos úteis, adapta-se facilmente às necessidades e características da empresa, é escalável e, portanto, ideal para empreendedores que planejam expandir seus negócios no futuro. O aplicativo tem uma interface simples e intuitiva que é fácil para todos os funcionários trabalharem. Cada usuário pode ajustar o design do sistema de acordo com suas preferências pessoais para maior conforto psicológico e fácil adaptação. O software USU mantém todos os tipos de registros, incluindo registros contábeis e fiscais. O aplicativo ajuda a criar contabilidade gerencial de alta qualidade para o desempenho da equipe, ativos da equipe de peões, cada empréstimo e garantia. O aplicativo pode gerar documentos automaticamente, o que evita que as pessoas façam a papelada de rotina e aumenta a produtividade e a velocidade de seu trabalho. A contabilidade nas casas de penhores com o software USU é simples e cómoda, permanente e em várias fases. O aplicativo é implementado rapidamente, facilmente instalado pelos representantes da empresa de desenvolvimento através da Internet. Você pode baixar a versão demo gratuitamente em nosso site. Os desenvolvedores fornecem suporte técnico para todos os estados. O aplicativo tem opções em vários idiomas. Além disso, não há taxa de entrada. O aplicativo abrange não apenas o aspecto financeiro das atividades da empresa, mas também todas as outras áreas. Ele divide o fluxo de informações gerais em grupos e fornece relatórios detalhados na forma de gráficos, tabelas e quadros. O chefe da casa de penhores pode alterar a frequência de recebimento de relatórios para se adequar às atividades da empresa. Após a instalação, o aplicativo começa a unir departamentos, escritórios e filiais separadas do credor em um único espaço de informações. Dentro dessa rede corporativa, os funcionários poderão trocar rapidamente as informações necessárias e o gerente poderá controlar remotamente toda a rede e uma loja de penhores separada de um centro de coordenação. Mediante solicitação, todas as informações contábeis necessárias serão exibidas no monitor. O aplicativo de contabilidade de penhores cria bancos de dados de clientes úteis e informativos. Ao contrário de outros programas de automação, não há apenas informações de contato e breves informações sobre o empréstimo, mas também um histórico completo de cooperação com fotos anexadas, arquivos de vídeo, cópias de documentos e comentários pessoais dos gerentes. Essa é a base que ajuda a estabelecer relações comerciais confiáveis com os mutuários, pois fica fácil entender quais são as preferências, desejos e expectativas de cada cliente. O aplicativo não apenas rastreia os usuários, mas também oferece maneiras interessantes de se comunicar com eles. Os funcionários da loja de penhores podem enviar SMS sem gastar em campanha publicitária. Com ele, você pode notificar os usuários sobre os próximos eventos e promoções. O envio de SMS pessoal é uma oportunidade para lembrar os mutuários individuais dos prazos de pagamento, bem como para fazer ofertas lucrativas. Para apoiar os entusiastas da comunicação na Internet, o programa oferece opções para enviar mensagens importantes por e-mail ou Viber. Alguns mutuários acham essa forma de comunicação mais conveniente. Ao configurar comandos de voz, você pode instruir o aplicativo a ligar para seus clientes. Ele não apenas o lembrará com tato e voz agradável da data do empréstimo, mas também o parabenizará pelo seu aniversário, dia do nome e férias profissionais em nome da empresa. Os clientes ficarão satisfeitos e sua fidelidade começará a crescer. O software USU rastreia todos os empréstimos emitidos, reembolsados ou parcialmente reembolsados. Os gerentes completam cada empréstimo com um dossiê completo com fotos da garantia, certificado de avaliação, certificado de aceitação, além de contrato e documentação de pagamento. O aplicativo de contabilidade do penhorista pode calcular automaticamente os juros do empréstimo, dependendo dos termos do contrato, prazo do empréstimo, regras e prazos. O programa funciona no modo multi-moeda. Não afeta a contabilidade e não confunde. Quando a taxa de câmbio mudar, o aplicativo converterá automaticamente os valores pela taxa de câmbio do dia da transação financeira. O chefe da casa de penhores poderá realizar qualquer planejamento, orçamento, planos estratégicos ou de marketing de longo prazo e previsões. Esses processos são suportados por um cronograma integrado conveniente exclusivo com orientação de tempo. Para todos os outros funcionários, esta ferramenta será útil para usar o tempo de trabalho de forma racional, para não esquecer algo importante. O aplicativo prepara automaticamente todos os documentos necessários para o trabalho de penhores e contabilidade. Se solicitado, é possível integrar o software com as informações e bases legais do estado, após o que as novidades na documentação devem ser atualizadas após as alterações feitas na legislação. Atenda os clientes rapidamente sem perder nada importante. O programa gera automaticamente o contrato, assim como todos os seus anexos, e o boleto de controle e segurança do mutuário é impresso diretamente do programa. Caso o prazo do empréstimo tenha expirado, o sistema automaticamente passa a calcular penalidades e multas, levando em consideração as taxas disponíveis na empresa. Com o auxílio do aplicativo, o gestor consegue visualizar a eficiência e produtividade de cada funcionário. Um relatório completo e detalhado do tempo de trabalho, quantidade de trabalho realizado e sua qualidade será preparado para cada trabalhador. Com base nesses dados, recompense o melhor e atire no pior. O aplicativo calcula automaticamente o salário. O sistema armazena todos os pagamentos de qualquer período. Podem ser mantidas contas das receitas e despesas de manutenção da empresa. Os detalhes de pagamento mostram possíveis direções futuras de otimização. Funcionários e usuários regulares poderão apreciar as possibilidades de configurações especialmente desenvolvidas do aplicativo de contabilidade de penhores.
