A contabilização das operações numa casa de penhores exige um rigor absoluto, pois está relacionada com ativos financeiros, avaliação e reavaliação de vários tipos de garantias, juros e utilização de diferentes moedas. O correto funcionamento da casa de penhores só é possível com cálculos automáticos e a utilização de um recurso analítico eficaz. O software USU permite implementar todas as áreas do negócio da casa de penhores, integrando processos gerenciais e operacionais. Controle o fluxo de fundos para todas as contas da organização, ajuste as informações no banco de dados, gerencie a venda de penhores não resgatados, crie documentos, mantenha seus registros e muito mais. O software desenvolvido por nós atualiza e exibe prontamente as alterações nas taxas de câmbio para que você não incorra em custos devido a diferenças de moeda. A manutenção de registos na casa de penhores, que é realizada com as ferramentas do nosso sistema informático, atingirá um novo patamar e permitirá sistematizar o trabalho de todos os departamentos e departamentos. No software USU é possível manter um fluxo automático de documentos. O programa irá gerar contratos de empréstimo, faturas em dinheiro, recibos, várias notificações de câmbio e alterações nas taxas de câmbio. Quando o contrato é prorrogado, o sistema gera automaticamente uma ordem de cobrança de caixa e um acordo adicional de alteração de prazos, mantendo novos registros. Ao mesmo tempo, todos os tipos de documentos são ajustados de acordo com os regulamentos estabelecidos para o trabalho de escritório. Graças à interface simples, cada um de seus funcionários trabalhará com eficiência e precisão, independentemente de seu nível de conhecimento em informática. Nosso programa tem uma estrutura conveniente e intuitiva, bem como um estilo conciso e oferece uma escolha de cerca de 50 tipos de designs para criar seu estilo de negócios exclusivo. Além disso, o programa não tem restrições quanto ao número de usuários e várias casas de penhores podem funcionar simultaneamente na rede local. Deve-se notar aqui que os direitos de acesso de cada usuário são determinados de acordo com a função ocupada e a autoridade atribuída. Comece a rastrear atividades importantes na empresa. O trabalho no Lombard é feito em três seções principais do aplicativo. A seção de referência é uma base de informações universal. Lá, os funcionários inserem dados sobre pessoas jurídicas e departamentos, categorias de clientes, tipos de imóveis hipotecados e taxas de juros. A seção de formulários permite acompanhar os contratos de empréstimo concluídos, registrar novos pedidos e acompanhar o pagamento da dívida. Encontre rapidamente o contrato que você precisa por qualquer critério: gerente responsável, departamento, devedor ou data de conclusão. Além disso, tanto os empréstimos atuais quanto os vencidos são apresentados na base de dados. Cada transação financeira tem seu status e cor específicos, o que permite distinguir as obrigações de dívida emitidas, cobertas e vencidas da casa de penhores. Ao registrar novos empréstimos, os campos são preenchidos automaticamente, o cliente e o título são selecionados, o custo estimado e o valor dos recursos emitidos são calculados. Você também pode anexar os documentos e fotos necessários, determinar a taxa de juros e indicar a localização da garantia. Você também pode rastrear transações na loja de penhores em qualquer moeda e definir os algoritmos de custo mais complexos. A transparência informacional do sistema contribui para a manutenção contínua das operações contábeis em todas as contas bancárias e garante o pagamento pontual das dívidas recebidas. A seção de conta permite que você faça o gerenciamento financeiro da loja de penhores. Você pode receber uma análise das garantias em termos monetários e quantitativos, a dinâmica dos indicadores de receita e despesa e o valor do lucro recebido por cada mês de trabalho. As ferramentas analíticas do departamento permitem avaliar a eficácia da contabilidade gerencial e desenvolver projetos de negócios para posterior desenvolvimento. Ao usar o software USU, você saberá que a manutenção de registros em lojas de penhores pode ser eficiente e econômica. O gerenciamento automatizado de documentos libera um recurso significativo de tempo de trabalho e o utiliza para melhorar a qualidade das atividades realizadas. Você receberá fundos para avaliar o desempenho da equipe e calcular o salário com base na renda auferida. Para simplificar o processo de gestão da casa de penhores, solicite a instalação de funções adicionais para agendamento de tarefas. A funcionalidade analítica do sistema contribui para a gestão eficaz da contabilidade, o que permite criar rapidamente relatórios onde os resultados das atividades são apresentados em gráficos e tabelas claras. Para garantir o recebimento pontual dos fundos, existe a oportunidade de calcular uma multa e fazer um desconto para clientes regulares. O software é projetado para gerenciar os negócios de organizações financeiras, de crédito e hipotecas, grandes e pequenas empresas, para manter os registros necessários. Ganhe com a diferença cambial, pois o programa suporta o recálculo de valores em caso de variação cambial na emissão de um empréstimo ou resgate de uma garantia. A seção de formulários combina a organização de várias seções, incluindo a ordem tributária. Após registrar um novo contrato, os caixas recebem uma notificação sobre a necessidade de emitir uma determinada quantia em dinheiro. Ao desembolsar recursos para o cliente, os gerentes recebem uma notificação sobre a transação. Trabalhe com tipos de garantias, como veículos e imóveis. Quando você realiza uma venda de caução executada, o software da casa de penhores calcula todos os custos iniciais de venda e o produto da venda da propriedade anteriormente onerada. Na secção de contas, poderá acompanhar em tempo real os saldos financeiros e as movimentações no contexto de todas as contas bancárias, caixas registadoras e departamentos, mantendo todos os registos. Analisar a estrutura de custos no contexto de diferentes itens de custo, avaliar a adequação dos custos, retorno do investimento e encontrar formas de otimizar os custos. A avaliação periódica dos resultados da atividade financeira e econômica nos permite avaliar a situação atual e fazer planos de negócios para o desenvolvimento da Lombardia. Você terá acesso a diversas formas de comunicação interna e informações de clientes, como envio de cartas por e-mail, ligações, envio via Viber e SMS.
