Hoje em dia, é difícil imaginar o gerenciamento de casas de penhores sem o uso de programas automatizados. O negócio das casas de penhores baseia-se apenas em cálculos financeiros complexos e no monitoramento do pagamento pontual das obrigações da dívida, e mesmo um pequeno erro ou imprecisão pode se tornar crítico, afetando o valor do lucro recebido. Nesse sentido, o número de operações manuais e, claro, cálculos devem ser minimizados para garantir total precisão contábil. A automatização da gestão permite não só melhorar a qualidade dos processos atuais, como também libertar um recurso significativo de tempo de trabalho para o desenvolvimento e reforço de estratégias de resolução dos problemas mais importantes e urgentes. No entanto, escolher um programa adequado para uma gestão eficaz numa casa de penhores é uma tarefa difícil, porque um sistema informático padrão não pode ser considerado eficaz em função das especificidades do negócio da casa de penhores. Por isso, os especialistas da nossa empresa criaram o software USU, que atende aos mais altos requisitos de gestão das instituições de crédito e ajuda a otimizar todos os processos de trabalho. Nosso programa se distingue pela transparência e capacidade de informação, que permitem organizar facilmente as atividades de todos os departamentos em um único recurso e acompanhar os resultados de cada trabalho. O programa de gestão de casas de penhores oferecido vai além da resolução de tarefas padrão e sistematiza todas as áreas de atividade da empresa. No programa de computador criado por nossos desenvolvedores, faça a manutenção completa do banco de dados necessário para o funcionamento da casa de penhores e, se necessário, atualize as informações nos livros de referência. Depois de preencher os catálogos de informações, os usuários estarão ocupados registrando e concedendo empréstimos, assinando contratos e monitorando o pagamento de dívidas. Módulos estão à sua disposição para resolver diversas tarefas atuais e estratégicas, incluindo gestão de relacionamento com clientes, acompanhamento da movimentação financeira em contas bancárias de toda a rede de agências e venda de garantias não adquiridas pelos mutuários. Ao trabalhar no software USU, você pode oferecer aos seus clientes condições de empréstimo individuais, escolhendo um método de cálculo de juros mensal ou diário, identificando modos de moeda e descontos. Para um gerenciamento de dívidas mais eficiente, você terá acesso para rastrear os pagamentos de juros e principal. Para facilitar e agilizar o processo de rastreamento de transações e análise de indicadores financeiros, todos os empréstimos no banco de dados diferem entre si de acordo com o status: emitido, válido e vencido. O software de gestão da casa de penhores deve ter capacidade analítica, portanto, na estrutura do aplicativo existe uma seção de contas que permite analisar a dinâmica de todo o complexo de indicadores financeiros e avaliar a movimentação de caixa nas contas. O software USU também se diferencia de todos os outros programas na flexibilidade de configurações, o que possibilita diversas opções de configuração do sistema que levam em consideração todas as características e necessidades de cada empresa. Nosso programa pode ser usado não apenas por lojas de penhores, mas também por organizações financeiras, de crédito e hipotecárias. Além disso, o sistema suporta o registro de qualquer categoria de garantia, incluindo imóveis e veículos, transações em qualquer moeda e em diferentes idiomas. Portanto, ao adquirir o programa de penhores, você realmente obtém informações e recursos de trabalho universais, com os quais não tem dúvidas sobre a eficiência da gestão. Você não precisa perder tempo verificando dados financeiros, pois todos os cálculos serão feitos de forma automatizada para manter a contabilidade correta. Além disso, o software USU atualiza automaticamente as informações sobre as mudanças nas taxas de câmbio, para que você possa proteger os riscos cambiais ao longo do tempo e se beneficiar das diferenças nas taxas de câmbio. No caso de prorrogação do empréstimo ou reembolso da garantia, a fim de maximizar o lucro, o valor dos recursos é recalculado levando em consideração a taxa de câmbio atual. Também gera notificações ao usuário sobre mudanças na taxa de câmbio. Em caso de pagamentos atrasados, calcule o valor das multas dos mutuários a tempo de obter dinheiro suficiente. Caso haja penhora que o usuário não tenha adquirido, o programa possui um módulo especial onde é possível tratar da venda do imóvel. O sistema de gerenciamento calcula a lista de custos de pré-venda para um objeto de garantia específico e o valor do lucro, além de gerar uma notificação de leilão. O mecanismo de gerenciamento eletrônico de documentos otimiza o tempo de trabalho e garante a preparação livre de erros de documentação e relatórios contábeis. Os usuários do software USU podem criar não apenas documentos contábeis, mas também contratos de empréstimo e penhor, tíquetes de segurança e acordos adicionais na loja de penhores. A tipologia de cada documento corresponde às normas internas de organização documental da sua empresa, sendo que todos os relatórios serão elaborados em papel timbrado oficial com os dados e logótipo da sua casa de penhores. Para avaliar o desempenho dos executivos e determinar o valor dos salários, baixe o relatório de rendimentos. A gestão terá acesso aos funcionários, sua execução de tarefas e controle sobre os resultados obtidos, o que pode melhorar a qualidade do trabalho. Usando ferramentas de software analítico, monitore o fluxo de fundos para contas bancárias e avalie a lucratividade do negócio de penhores. Você pode obter a dinâmica dos indicadores de receitas e despesas, estimativa do volume de lucro mensal e análise de garantias em termos quantitativos e monetários. Os gerentes de clientes podem entrar em contato com os mutuários da maneira mais conveniente, enviando cartas por e-mail, chamadas de voz, enviando mensagens por SMS e até Viber. Se você tiver alguma dúvida, os usuários podem solicitar suporte técnico de nossos especialistas, que serão fornecidos remotamente e o ajudarão com o programa de gerenciamento de casa de penhores no entendimento das especificidades.
