A contabilidade eficaz dos ativos da casa de penhores depende da análise visual dos dados e da compilação correta dos cálculos, portanto, trabalhar com planilhas do Excel pode parecer difícil, além disso, todas as fórmulas devem ser definidas manualmente. Para melhorar a organização do trabalho, as casas de penhores devem usar os recursos do software automatizado, o que liberará um recurso significativo de tempo de trabalho e controlará regularmente a execução de tarefas atuais e estratégicas. O software USU foi desenvolvido para otimizar os processos gerenciais e operacionais, por isso possui uma estrutura simples e fácil de usar, interface intuitiva, recursos analíticos e oferece muitos recursos de automação e cálculo. No nosso sistema informático terá acesso a todas as ferramentas necessárias para um negócio eficiente: modo multimoeda, suporte para os mais complexos algoritmos de cálculo, gestão documental e tabelas de penhores. As configurações do programa podem ser alteradas dependendo da natureza das operações de cada negócio, por isso nosso sistema é adequado para instituições hipotecárias e financeiras, bem como para empresas de crédito. Várias casas de penhores podem trabalhar simultaneamente no programa através de uma rede local, por isso é adequado para monitorar toda a rede de casas de penhores. A estrutura do sistema é apresentada em três partes. A seção do diretório é necessária para criar um recurso de informações unificado. Os usuários inserem dados na planilha sobre categorias de clientes, taxas de juros, tipos de ativos recebidos, como garantias, agências e pessoas jurídicas. Todas as informações são apresentadas em tabelas de catálogo claras e podem ser atualizadas à medida que as informações mudam. O departamento de contabilidade facilita uma gestão financeira eficiente. Verifique os saldos de caixa, avalie a validade de cada item de custo e analise o volume de lucro mensal. Devido à automação dos cálculos, você não duvidará da exatidão do relatório elaborado, o que não se pode dizer da contabilidade no Excel. A seção de módulos contém blocos para suportar vários tipos de tarefas. Lá são registrados novos empréstimos, é estabelecida uma lista detalhada de dados, incluindo o valor dos fundos emitidos, objeto da garantia e valor estimado, método de cálculo de juros - mensal ou diário, modo de câmbio e algoritmo de cálculo. Encontre garantias, faça upload de documentos e fotos necessários e escolha várias moedas para contabilidade. A base de todos os contratos celebrados é uma tabela visual em que cada empréstimo tem um determinado status e cor correspondente ao estágio da transação, como emitido, coberto e vencido. A busca por um acordo de interesse não é difícil, pois é possível filtrar por diversos critérios: gestor responsável, departamento, data de conclusão ou situação. As tabelas de penhores só são eficazes se fornecerem informações atualizadas, de modo que o USU Software atualiza automaticamente os dados sobre as alterações nas taxas de câmbio, permitindo que você obtenha a diferença. Além disso, o mecanismo automatizado compensa o valor dos valores em moeda estrangeira ao emitir um empréstimo ou reembolsar uma garantia, e você mesmo terá que atualizar as taxas de câmbio no Excel. Acompanhe todos os movimentos financeiros nas contas, estime o fluxo de caixa para cada dia útil, monitore o pagamento do principal e dos juros e calcule as multas por pagamentos atrasados. Portanto, para administrar uma loja de penhores com sucesso, adquira o software e use as tabelas fornecidas. O Excel não atende a todos os requisitos de um único sistema moderno, portanto, comprar o software USU será sua melhor aposta! Os usuários do programa podem carregar as informações necessárias nos formatos MS Excel e MS Word, e o relatório será compilado em módulos e tabelas de documentação configurados individualmente. Rascunhos de documentos, como contratos de penhor e empréstimo, recibos, recibos de caixa, avisos de oferta e bilhetes de segurança. Você receberá um formulário de vendas para títulos lastreados e o sistema poderá calcular os custos e lucros de pré-venda. Os dados financeiros processados são apresentados em gráficos visuais, tabelas e gráficos, e os relatórios são gerados em segundos. Ao prorrogar o contrato, o programa gera automaticamente um acordo adicional para alterar os termos do contrato e uma ordem de cobrança em dinheiro. Após a realização de uma transação, os caixas são informados sobre a necessidade de desembolsar determinado valor, sendo registrado o fato do desembolso ao cliente. Os gerentes de clientes recebem métodos de informação, como envio de cartas por e-mail, envio de mensagens SMS, chamadas e até Viber. Você pode determinar a remuneração do empregado usando uma demonstração de resultados que ajuda a calcular os salários por peça. A seção de relatórios é como uma planilha, onde você pode ver relatórios de transações financeiras, dinâmica de indicadores e análises de colaterais em termos quantitativos e monetários. Não há necessidade de verificar novamente seus cálculos e resultados financeiros e esperar muito tempo. Com tabelas de peões especiais no software USU, todos os funcionários trabalharão com eficiência devido à interface simples e automação de várias operações. Existem cerca de 50 estilos de design diferentes para escolher, bem como baixar um logotipo da empresa para criar uma única identidade corporativa da loja de penhores. Além disso, a função de planejamento de pedidos para sistematizar os processos de gerenciamento e operação e sempre resolver os problemas no prazo. Em caso de dúvidas, solicite o suporte técnico de nossos especialistas a qualquer momento, pois o atendimento é feito remotamente. Para avaliar a eficácia de nossas tabelas de peões, baixe uma versão de demonstração e uma apresentação que descreve sua funcionalidade.
