Os processos operacionais e de gestão das casas de penhores têm características próprias e requerem o cumprimento de algumas regras internas de forma a realizar um controlo regular e eficaz de todos os aspetos do trabalho. A base para o funcionamento bem-sucedido das organizações financeiras é a exatidão absoluta dos cálculos e da contabilidade, a atualização oportuna das informações sobre os pagamentos recebidos, juros e multas acumulados, bem como sobre as flutuações da taxa de câmbio. É por isso que as casas de penhores devem usar ferramentas e recursos de software automatizados. Os desenvolvedores de nossa empresa criaram o software USU para maximizar a eficiência na organização dos processos internos da casa de penhores e, consequentemente, o valor do lucro. Um sistema de informação contabilística é um recurso fiável com poderosa funcionalidade que combina uma base de informação, um conjunto de ferramentas analíticas e um espaço de trabalho para implementar todas as áreas de atividade. Tenha em conta todas as regras de controlo interno da casa de penhores, assim não terá dúvidas quanto à eficácia da sua utilização. Graças à flexibilidade das configurações do programa, ele pode ser usado por pequenas e grandes casas de penhores, empresas de crédito e organizações secundárias e até lojas de penhores de carros. Nesse caso, você tem acesso a qualquer tipo de garantia contábil, incluindo imóveis e carros. O software USU é um exemplo de abordagem individual para resolver problemas de clientes e tecnologias modernas para otimizar processos de negócios. O sistema por nós oferecido distingue-se por uma interface clara e simples, compreensível para todos os utilizadores, independentemente do nível de conhecimentos informáticos, bem como por uma estrutura cómoda. Devido à variedade de ferramentas, três seções são suficientes para fornecer operação completa e controle de contabilidade no software USU. A formação da base de informações universal é realizada no diretório. Nele, os usuários registram informações sobre taxas de juros aplicadas, tipos de garantias, categorias de clientes, pessoas jurídicas e departamentos de penhoristas, organizando catálogos seguindo regras de organização de dados. A secção de módulos combina vários blocos contabilísticos para a organização, execução, gestão e controlo de vários ramos de atividade. Os créditos são geridos numa base de dados de operações contratuais, cada uma das quais com um estatuto específico e marcação de cor adequada para diferenciar créditos emitidos, cobertos ou vencidos. Para encontrar o negócio que você precisa, basta filtrar por qualquer critério: gerente responsável, departamento, data do contrato ou situação. Monitora o pagamento do principal e dos juros, o que facilita o controle interno do recebimento pontual de recursos e do cumprimento das obrigações dos clientes. Além disso, a contabilidade na casa de penhores calcula automaticamente as taxas de câmbio ao comprar garantias ou continuar uma transação e, para cumprir todas as regras de documentos, o programa gera uma notificação sobre alterações na taxa de câmbio. Outra vantagem especial do software USU é a automatização do processo de trabalho, sendo que toda a documentação e relatórios são configurados de acordo com os modelos e regras estabelecidos pela organização interna. Os relatórios dos departamentos são um recurso analítico que permite avaliar a movimentação de fundos em todas as contas bancárias de cada departamento, a dinâmica dos indicadores de desempenho financeiro e econômico e a adequação da estrutura geral de gastos no contexto de um único custo. elementos. Usando os recursos de controle financeiro e contabilidade gerencial nesta seção, você pode determinar as áreas mais lucrativas para maior desenvolvimento e otimização dos custos da empresa, aumentando a lucratividade do negócio de penhores. Ao adquirir nosso software de contabilidade, você pode ter certeza de que ele permitirá que você siga todas as regras de controle interno da casa de penhores. Você pode ver um exemplo da interface e dos recursos do sistema na versão de demonstração do programa. A atualização de informações sobre flutuações de moeda permite que você obtenha diferenças de taxa de câmbio e obtenha lucro suficiente. Você poderá usar as ferramentas para vender títulos em circulação, e o software calculará para você uma lista de custos de pré-venda e margens de lucro. Além disso, é possível acessar a análise das garantias em termos quantitativos e monetários. Para melhorar os processos organizacionais e o controle de peões, você pode solicitar funções adicionais para atividades de planejamento em diferentes áreas de atividade. Os usuários podem facilmente criar vouchers de dinheiro, contratos de penhor e empréstimo, tíquetes de segurança, certificados de aceitação e outros documentos necessários em modelos pré-acordados. Devido às amplas possibilidades de automação, não há dúvida de que todos os cálculos de resultados financeiros foram feitos levando em consideração as regras de contabilidade e contabilidade gerencial. Os fluxos de caixa, bem como os saldos de todas as contas bancárias e taxas, estarão sob controle, pois você pode monitorar as transações financeiras em tempo real. O software de contabilidade e controle Lombardi oferece várias formas de comunicação externa e interna: envio de cartas por e-mail, envio de mensagens SMS, chamadas e mensagens via Viber. Você obtém acesso a cerca de 50 amostras de design diferentes, além de baixar seu próprio logotipo para criar uma única identidade corporativa. Para determinar o valor de um salário, baixe um relatório que reflita todas as receitas recebidas. Ao estender o empréstimo, uma ordem de pagamento recebida e um acordo adicional sobre alterações no período do contrato são gerados automaticamente, o que garante uma gestão documental de alta qualidade. As transações em dinheiro também são automatizadas. Após a assinatura do contrato, os caixas receberão uma notificação de que é necessário entregar uma determinada quantia ao cliente. Calcule descontos para clientes recorrentes e considere levantar fundos emprestados. Há uma oportunidade de verificar a equipe. Você sempre pode verificar como os funcionários cumprem as regras e regulamentos estabelecidos e com que eficiência eles resolvem as tarefas atribuídas. Além da versão de demonstração e apresentação das funções do software, também é possível fazer o download do manual de trabalho e utilizá-lo como modelo para treinamento de pessoal.
