A gestão da casa de penhores exige a utilização de ferramentas eficazes de controlo financeiro interno, graças às quais é possível acompanhar os fluxos de caixa em tempo real, regular o reembolso atempado das dívidas, calcular o valor real das garantias tendo em conta todos os fatores e tendências do mercado e, claro, , encontre maneiras de maximizar os lucros. As casas de penhores, como qualquer outra organização financeira, precisam automatizar os processos de negócios, porque o registro de transações relacionadas a fundos emprestados é um negócio demorado e complexo que requer concentração máxima, atenção e precisão absoluta dos cálculos. O software USU foi criado para otimizar o trabalho de empresas cujas atividades estão relacionadas à concessão de empréstimos a clientes. Portanto, é a solução de gerenciamento mais eficaz. Pode ter a certeza da eficácia da utilização das tecnologias do nosso programa, pois tem em conta as especificidades da atividade da casa de penhores e está pensado para que possa realizar o controlo interno total da casa de penhores e ao mesmo tempo. tempo, gaste o mínimo de esforço e tempo em operações manuais. Além disso, nossas configurações de sistema de computador são adequadas para garantias, instituições de crédito e instituições financeiras devido à flexibilidade de configurações. O software USU difere de programas semelhantes por várias vantagens: interface simples e conveniente, estrutura concisa e compreensível, suporte para diferentes idiomas, uma escolha de cerca de 50 estilos de design, transparência de informações e automação do fluxo de trabalho. Trabalhando no programa, seus funcionários poderão inserir recibos de passagens, escrituras de transferência e alienação fiduciária, contratos de empréstimo e penhor, vales-caixa e até editais de leilão de imóveis. Neste caso, a exibição de todos os documentos será ajustada individualmente de acordo com as normas internas de controle de documentos de sua casa de penhores. A geração automática de documentação otimiza um valioso recurso de tempo de trabalho e o utiliza para controlar a qualidade do trabalho realizado. A estrutura do sistema foi pensada para fornecer aos usuários todas as funcionalidades necessárias e, ao mesmo tempo, tornar os processos internos mais operacionais. A operação é representada por três departamentos, cada um dos quais realiza tarefas e objetivos específicos. A seção de referência é uma base de informações universal criada e atualizada pelos usuários. Catálogos visuais contêm informações sobre categorias de clientes, tipos de garantias, taxas de juros aplicáveis, entidades legais e casas de penhores. A seção de módulos combina diferentes unidades de contabilidade para realizar diferentes tarefas. Aqui são escritos novos contratos de empréstimo e todos os seus parâmetros são definidos: escolher a taxa de juros e quaisquer garantias, fazer upload de fotos e cópias digitalizadas de documentos, determinar o valor da avaliação e o valor do empréstimo. Você também pode especificar a localização da garantia e escolher os juros mensais ou diários e qualquer moeda do contrato. Todos os cálculos são realizados de forma automatizada, o que garante a exatidão dos indicadores e um nível de lucro suficiente, além de eliminar erros no controle interno da contabilidade. As informações de movimentação financeira em todas as contas bancárias e caixas registradoras serão consolidadas em um único recurso, o que facilitará o controle total e operacional dos fluxos de caixa. O departamento de contabilidade é necessário para a gestão financeira da casa de penhores. Você terá acesso ao saldo monetário, dinâmica dos indicadores, receitas e despesas, análise quantitativa e monetária das garantias. Os recursos analíticos do software USU permitem determinar as direções nas quais a loja de penhores se desenvolverá no futuro. O controle interno sobre a implementação de uma gama completa de objetivos atuais e estratégicos permite que você alcance os melhores resultados. Este é um sistema único que pode levar o seu negócio a um novo patamar! Nosso software é projetado para pequenas e grandes casas de penhores e oferece suporte a uma variedade de tipos de garantias, incluindo veículos e imóveis. Cada transação de empréstimo tem seu próprio status e cor específicos no banco de dados, o que simplifica muito o controle da dívida interna e o rastreamento de empréstimos emitidos, vencidos e cobertos. A interface intuitiva do espaço de trabalho é representada por um banco de dados de contratos, onde você pode encontrar facilmente tudo o que precisa por qualquer critério, como gerente responsável, departamento, usuário, data de conclusão, status atual e expirado. As transações em dinheiro também são automatizadas. Após a assinatura do contrato, os caixas recebem notificações sobre a emissão dos recursos emprestados ao cliente. Por outro lado, os gerentes de clientes são informados sobre a implementação da transação e a aceitação do empréstimo pelo cliente. O software USU atualiza automaticamente as informações sobre as mudanças nas taxas de câmbio para que sua loja de penhores possa ganhar dinheiro com as diferenças nas taxas de câmbio. Você tem acesso ao mecanismo de conversão da taxa de câmbio durante o resgate e renovação, o que simplifica muito o controle financeiro interno e evita a ocorrência de perdas. Realize uma análise aprofundada da estrutura de custos no contexto de vários itens de custo para identificar custos inadequados. A dinâmica dos indicadores de atividade financeira e econômica não será apenas baixada em segundos, mas também será apresentada em gráficos e tabelas claras. Veja as informações de amortização do principal e dos juros, monitore os pagamentos de juros padrão calculados e até mesmo ofereça descontos. Mantenha um registro da venda de garantias não reclamadas enquanto nosso sistema calcula uma lista de custos de pré-venda que devem ser incluídos no preço da propriedade e no valor do lucro. A gerência tem acesso para monitorar a eficiência dos funcionários e controlar a execução das tarefas planejadas na casa de penhores. Em caso de renovação do contrato, o programa gera automaticamente uma ordem de recebimento de caixa e um acordo adicional sobre a prorrogação do contrato. Os usuários do sistema são fornecidos com vários métodos de comunicação interna e externa e informações aos clientes, incluindo envio de cartas por e-mail, envio de mensagens SMS, chamadas e serviço Viber. Graças à alfabetização de computador, uma interface simples do programa de controle de peões.
