As atividades das casas de penhores distinguem-se por diversas características que devem ser consideradas no programa de manutenção de registros das organizações financeiras. Nossos especialistas desenvolveram o Software USU, que é ideal para gerenciar todos os processos das empresas de crédito e pode ser customizado de acordo com as especificidades de cada empresa. Você receberá ferramentas de rastreamento de dívidas, cálculos automáticos de empréstimos, notificação de clientes e fluxo de documentos. A contabilidade na casa de penhores requer precisão e precisão máxima, portanto, o número de operações manuais no aplicativo deve ser minimizado. O software USU atualiza automaticamente as taxas de câmbio, gera documentos necessários, coleta cálculos e processa dados sobre indicadores de atividade econômica e financeira. Isso liberará um recurso significativo de tempo de trabalho e o usará para monitorar a solução de problemas, melhorando assim o processo de gerenciamento da casa de penhores. Graças a uma interface simples e intuitiva, o sistema de contabilidade irá satisfazer todos os utilizadores, independentemente do seu nível de conhecimentos informáticos. Para criar um estilo corporativo, são fornecidos cerca de 50 estilos de design diferentes. Além disso, você pode carregar seu logotipo no programa e personalizar o tipo de relatórios e documentação gerados de acordo com as características e regras de trabalho do escritório. A estrutura de software do USU é apresentada em três seções principais. A seção do livro de referência reúne todas as informações necessárias para o pleno funcionamento da casa de penhores: categorias de clientes, taxas de juros, tipo de imóvel recebido em garantia, pessoas jurídicas e departamentos. Os dados são apresentados em catálogos organizados que podem ser atualizados conforme necessário. A seção de módulos é necessária para executar várias tarefas. Aqui, cada novo empréstimo é registrado e uma lista detalhada de parâmetros, o objeto e valor da garantia, o valor dos fundos emitidos, a moeda de pagamentos, o método de cálculo de juros mensal ou diário e o algoritmo de cálculo necessário são determinados. definir. O programa de contabilidade de penhores suporta o trabalho de vários tipos de garantias, incluindo carros e imóveis, para que você também possa indicar a localização da garantia, anexar os documentos e fotos necessários. Cada contrato tem um status e cor específicos no banco de dados, para que você possa encontrar facilmente todos os empréstimos emitidos, pagos e vencidos. A contabilidade nas casas de penhores está associada, entre outras coisas, à venda de bens penhorados resgatados, e o programa possui um módulo especial para essas operações. O sistema de contabilidade calcula todos os custos de pré-venda e determina o valor do lucro que será recebido quando o negócio for fechado. Pela transparência das informações do software, ele acompanha o processo de amortização de principal e juros em tempo real, registra tempestivamente o caso de atraso no pagamento e calcula as multas e penalidades correspondentes. A seção de contas do aplicativo facilita a contabilidade financeira e gerencial, pois permite ver a análise das garantias em termos quantitativos e monetários, estimar o volume de lucros mensais e monitorar o giro e saldos de recursos nas contas da empresa. A contabilidade da casa de penhores geralmente está associada a conversões de taxas de câmbio, portanto, nosso software atualiza automaticamente as informações sobre as alterações nas taxas de câmbio para que você possa obter a diferença. Além disso, o valor em moeda estrangeira é recalculado na renovação do contrato ou quitação da garantia, e os gestores emitem notificações aos clientes sobre as variações cambiais. O software USU leva em consideração todos os recursos da contabilidade nas casas de penhores e, portanto, ajuda a obter apenas resultados efetivos! A gestão da loja de penhores poderá monitorar o trabalho dos funcionários e monitorar o desempenho oportuno e eficiente das tarefas atribuídas. Para garantir que o tamanho da taxa por peça seja calculado corretamente e levando em consideração todos os fatores, baixe o relatório de receita e determine a remuneração dos executivos. Os usuários do programa podem criar documentos como títulos, comprovantes de caixa, certificados de aceitação, penhores e contratos de empréstimo. Quando o contrato é estendido, o sistema gera automaticamente um pedido de depósito em dinheiro e um acordo adicional sobre alterações no prazo do contrato. As estatísticas dos indicadores financeiros são representadas por gráficos e tabelas visuais. Eles são gerados no menor tempo possível para que a contabilidade gerencial não seja apenas correta, mas também operacional. Usando os recursos analíticos de nosso software, identifique as áreas mais lucrativas e promissoras para um maior desenvolvimento de negócios, bem como elabore planos de negócios apropriados. O trabalho do caixa é totalmente automatizado. Ao assinar o contrato, os caixas recebem uma notificação sobre a necessidade de dar dinheiro ao cliente, bem como o recebimento do empréstimo é registrado no sistema. Poderá encontrar facilmente o contrato que necessita, filtrando por critérios de gestor responsável, departamento, data de conclusão ou situação. Não há necessidade de aplicativos de contabilidade adicionais, pois o software USU fornece funções para ligar para clientes, enviar cartas por e-mail, mensagens SMS e comunicação via Viber. A automação de cálculos, operações, contabilidade e fluxo de trabalho da casa de penhores permite que você melhore a equipe e reduza os custos da folha de pagamento. Personalize a funcionalidade de agendamento para organizar fluxos de trabalho e concluir tarefas no prazo. A administração poderá controlar o fluxo de recursos em todas as contas bancárias e tesouraria da empresa. Analisar detalhadamente a estrutura de custos no contexto dos pontos de custo e encontrar formas de otimizá-los, aumentando assim a rentabilidade do negócio da casa de penhores. Várias filiais podem funcionar simultaneamente no programa sem erros, portanto o software USU é adequado mesmo para grandes empresas com uma rede desenvolvida de filiais. Para saber mais sobre a funcionalidade analítica do nosso sistema computacional, baixe a versão demo do software e a apresentação com a descrição do produto.
