O trabalho de qualquer casa de penhores deve ser automatizado, porque a atividade dessas empresas está relacionada a cálculos constantes do valor de determinados objetos, que devem ser sempre precisos para maximizar o lucro. Além disso, as operações de casa de penhores muitas vezes exigem conversão de moeda, informações sobre mudanças constantemente atualizadas, que devem ser imediatamente refletidas na contabilidade para ganhar dinheiro com as diferenças de moeda ou para garantir o risco cambial. Como qualquer organização financeira, uma casa de penhores exige uma contabilidade impecável e o uso de recursos analíticos eficazes. Por isso, os especialistas da nossa empresa criaram um programa que lhe dará amplas oportunidades para automatizar todos os processos operacionais e de gestão. O software USU se distingue por uma série de vantagens, como capacidade de informação e transparência, eficiência na execução de qualquer atividade, capacidade de otimizar o tempo de trabalho, conformidade com as especificidades da atividade, flexibilidade de configurações, interface conveniente e intuitiva. . O sistema de computador exclusivo desenvolvido por nós implementa com sucesso o objetivo principal - automação da loja de penhores. Organizar o trabalho dos departamentos no cronograma e monitorar a qualidade de sua execução. A estrutura de software da USU é representada por três departamentos, que são suficientes para garantir a implementação completa de todos os processos de negócios e sua gestão graças a muitas funções. Primeiro, você precisa configurar a seção Referências, que é o banco de dados do sistema. As informações inseridas pelos usuários são estruturadas nos catálogos com diferentes categorias: pessoas jurídicas e filiais de casas de penhores, tipos de garantias, lista de taxas de juros, categorias de usuários e outros. A seção de formulários combina blocos contábeis básicos. Aqui, seus colaboradores trabalharão com base nos convênios apresentados no módulo de empréstimo, que é sistematizado de acordo com o responsável, departamento, características do cliente, data do convênio, situação atual ou vencida. Filtre rapidamente os fundos entregues aos clientes com base em qualquer critério e encontre o que você deseja. O registro de novos empréstimos ocorre em várias etapas, acompanhado da automação de campos. Anexe cópias digitalizadas de documentos e fotos de sua webcam para suas contas recém-adicionadas. Se necessário, selecione quaisquer garantias e taxas de juros com juros mensais ou diários, bem como determine o valor e o valor da avaliação, indique a localização da garantia. Assim, para cada empréstimo emitido pela casa de penhores, são determinados os parâmetros e nuances da obra. A automação da contabilidade de peões no software USU suporta vários modos de operação. Escolha qualquer moeda e até várias moedas e você também terá acesso aos algoritmos de cálculo mais complexos. A funcionalidade analítica do sistema é apresentada na seção de relatórios. É possível acessar o controle de saldos e movimentações por contas, caixas e departamentos em tempo real, analisar a dinâmica das receitas e despesas e o valor do lucro recebido todos os meses. A automação da contabilidade nas casas de penhores garante a exatidão dos extratos carregados e elimina os casos de decisões gerenciais ineficazes devido a erros na análise dos resultados financeiros. O gerenciamento da casa de penhores se tornará mais eficiente, pois você receberá uma ferramenta de automação especial para lidar com promessas não resgatadas. Nesse formulário, acompanhe todos os custos do empréstimo, incluindo a preparação da pré-venda, e registre o fato da implementação. Devido à automação dos cálculos, você pode ver o valor do lucro que receberá após a venda da garantia. Além disso, monitore os movimentos financeiros para avaliar a adequação dos gastos, a dinâmica do fluxo de caixa e o desempenho financeiro. A otimização e automação da loja de penhores aumenta significativamente a eficiência de todos os processos e, para sua implementação bem-sucedida, basta adquirir o software USU! No departamento de módulos, organiza-se o trabalho de todos os departamentos e estabelece-se uma comunicação interna eficaz. Após processar os dados sobre um novo empréstimo, os caixas recebem uma notificação sobre o desembolso do dinheiro e os gerentes sobre sua disponibilidade. Para tornar o processo de rastreabilidade o mais claro possível, cada empréstimo possui um status e uma cor correspondente aos valores emitidos, pagos e vencidos. A automação do fluxo de trabalho permite criar todos os documentos como fianças, escrituras de aceitação e transferência, recibos de caixa, avisos de negócios e dívidas vencidas e muito mais. Ao estender o empréstimo, uma ordem de pagamento recebida e um acordo adicional sobre a extensão do contrato são gerados automaticamente, o que economiza tempo e agiliza o processo de trabalho. Todos os formulários de relatórios e documentação são ajustados individualmente de acordo com as regras estabelecidas na Lombardia. Para cada valor desembolsado, você pode visualizar provisões, reembolso de principal, juros e multas e calcular descontos, se necessário. Quando a taxa de câmbio flutua, os cálculos são automatizados, para que você possa obter as diferenças de moeda sem atualizar manualmente os dados constantemente. As capacidades analíticas do departamento de contas contribuem para uma contabilidade financeira e gerencial eficaz, pois apresenta informações no contexto de objetos de custo, gráficos visuais e gráficos. Você pode acessar a análise de garantia disponível em termos quantitativos e monetários. Será mais fácil otimizar as finanças da sua empresa, pois você poderá acompanhar o fluxo de caixa através da visualização dos extratos bancários. Existem 50 designs diferentes para escolher, além disso, você pode tematizá-los com seu próprio logotipo para manter uma identidade corporativa consistente. O nosso sistema informático está pensado para garantir a automatização do trabalho das casas de penhores automóveis, hipotecas, instituições financeiras e de crédito. Crie cronogramas de reembolso para rastrear lucros futuros e organizar sua programação. Graças à interface simples, todos os funcionários poderão trabalhar de forma eficaz no software USU, independentemente do nível de conhecimento de informática. A automação da loja de penhores é adequada para empresas de todos os tamanhos, de pequeno a grande porte, e também permite rastrear garantias, como imóveis e carros.
