Automação de casa de penhores
A automação da casa de penhores é uma ferramenta necessária para uma gestão de qualidade dos negócios da empresa, monitorando e analisando as atividades financeiras. Para a contabilização diária de garantias e análise do valor patrimonial de alta qualidade, é disponibilizado um programa especializado, adequado em termos de funcionalidade para a gestão de processos intraorganizacionais. O aplicativo hoje desempenha o papel de um assistente de alta qualidade com módulos e ferramentas selecionados individualmente para a implementação de tarefas de trabalho. O mais recente programa da empresa “Universal Accounting System” irá ajudá-lo a estabelecer processos de trabalho, proporcionando a exibição de informações em documentos digitais, automatizando as atividades de trabalho. O programa é automatizado e multifuncional, mas ao mesmo tempo tem um preço bastante elevado, tendo em conta a taxa de subscrição gratuita. O aplicativo é adquirido separadamente para cada dispositivo em funcionamento.
Cada usuário, ao adquirir e configurar o software, compromete-se a se cadastrar para inserir dados pessoais e visualizar as atividades diárias de trabalho subsequentes. O aplicativo oferece a capacidade de implementar rapidamente algoritmos especificados. Quando aberto a partir de um atalho na área de trabalho, os usuários personalizam o painel de controle de forma individual, com uma ampla variedade de designs de temas para o protetor de tela. Num único programa é possível realizar a contabilidade e gestão de vários departamentos, apresentando indicadores analíticos da atividade financeira para qualquer período de tempo, através de gráficos e diagramas. O aplicativo não oferece a possibilidade de exibir informações sobre todos os empréstimos, calculando automaticamente o valor total levando em consideração a taxa de juros. A aplicação é considerada tanto para pequenas quanto para grandes organizações, levando em consideração a utilização de automóveis ou imóveis como garantia.
Automação para casa de penhores
A automação de uma casa de penhores através do software “Universal Accounting System” permite otimizar os recursos de trabalho. No sistema, toda a documentação informativa será realizada em formato digital, gerando documentos e relatórios, atos de aceitação de transferências, faturas, caso existam modelos digitais. O preenchimento é realizado de forma automática, utilizando a movimentação de dados de qualquer mídia, suportando o trabalho de qualquer formato de material de arquivo. A aplicação permite um controlo automático contínuo dos processos intraorganizacionais, na instalação de videovigilância, em cada departamento refletindo as ações dos colaboradores e clientes. Prevê ainda a possibilidade de identificar a identidade de cada visitante da casa de penhores, através do registo da informação sobre o horário da visita na base de dados. O aplicativo possui grande RAM para armazenar dados de informações na íntegra, protegendo contra vazamentos ao delinear as capacidades do usuário e com base no nível de direitos de uso para fornecer materiais aos usuários. A saída dos dados de um único espaço de informação é realizada por meio de um mecanismo de busca eletrônico, encontrando materiais a pedido dos clientes, penhores, valores imobiliários, interesses, atos, contratos, etc.
Automação em uma casa de penhores
A automação em casa de penhores com assistente eletrônico oferece a possibilidade de unir todas as divisões estruturais, realizando de maneira uniforme os processos de trabalho por gerente, caixa, contador e avaliador. Em uma rede local, todos os usuários da empresa poderão interagir, transferindo materiais para melhorar e agilizar os processos de trabalho. Uma aplicação com calculadora eletrônica integrada com algoritmos específicos permite automatizar o processo de cálculo do valor da garantia, avaliando o bem da garantia, prevendo pagamentos posteriores, determinando o percentual do custo total. A aplicação permite analisar dados do sistema de pagamentos, sugerindo cálculos diários ou mensais, tendo em conta a automatização do cálculo de penalidades por multas.
Além disso, para fornecer informações aos clientes, está previsto o envio de mensagens por meio de envio para operadoras móveis, ou por e-mail, formulários pessoais de cartas com digitalizações de documentos anexados, fotos de parabéns, etc. Assim, os clientes serão notificados sobre a dívida, o valor do pagamento incluindo multas, etc. Se você tiver informações sobre o empréstimo e as garantias, não será necessário inseri-las novamente. Ao solicitar um novo empréstimo, você deve selecionar um cliente no banco de dados de clientes do CRM. Caso tal cliente não conste da base de dados, criamos um novo questionário com base na amostra, levando em consideração a inserção de dados de contato, histórico de decisões, garantias, taxa de juros. Os campos obrigatórios para registro são preenchidos manualmente e automaticamente.
Gestão de casa de penhores
A gestão da casa de penhores é efectuada de forma automática, proporcionando a reflexão de relatórios estáticos e analíticos da actividade financeira. A casa de penhores é gerida com base na unificação de todas as divisões estruturais, com acesso constante a informação atualizada para pronto registo de garantias, extratos de contas e documentos de acompanhamento, preparação de um determinado montante de fundos para emissão e aceitação de pagamentos . O software de gestão empresarial permite otimizar os recursos de trabalho, automatizando e vinculando os valores dos empréstimos a uma moeda específica. Os contratos indicarão a moeda para pagamentos posteriores, tendo previamente acordado os dados com os clientes. Assim, é possível levar em consideração a taxa de câmbio de uma determinada unidade monetária, levando em consideração a conversão no momento da transação. Assim, mesmo que as taxas de câmbio mudem, o negócio permanecerá sempre lucrativo. A calculadora eletrônica realizará automaticamente o processo de cálculo, exibindo informações em relatórios, contratos, faturas, levando em consideração a taxa de juros e o acúmulo de multas. O pagamento de garantias é feito diariamente e mensalmente. Descontos são fornecidos para clientes regulares.
Programa de automação de casa de penhores
O programa de automação da casa de penhores foi projetado com controles de grande formato e funcionalidades modernas integradas. Ao receber chamadas de assinantes, o sistema fará a leitura automática do telefone de contato, fornecendo aos funcionários da casa de penhores informações detalhadas para posterior otimização do tempo de trabalho durante a consulta. Existe também a possibilidade de envio de mensagens. Todo o trabalho diário será registrado no módulo. A documentação contábil de penhores, clientes e empréstimos será registrada no módulo. Ao entrar no módulo “Empréstimo”, serão exibidas informações com busca rápida de contrato por gestor, agência, cliente, data de registro do penhor, etc.
É possível visualizar todos os contratos de empréstimo (atuais e concluídos), calculando automaticamente o valor do lucro para um determinado período de tempo. Os materiais em garantia serão registrados em um banco de dados separado, anexando documentos relacionados, imagens, incluindo informações de avaliação. Para comodidade dos usuários do sistema, é possível alterar o esquema de cores de determinadas informações de clientes, garantias e valores de imóveis. O software permite realizar contabilidade simultaneamente ao interagir com a contabilidade 1C. As demonstrações financeiras estarão sempre à mão do gerente da casa de penhores. Para cada empréstimo é possível marcar despesas; caso a garantia não seja resgatada, ela será vendida automaticamente; É possível visualizar todos os custos associados à preparação da pré-venda. Os relatórios financeiros analíticos fornecidos ao gerente permitem que você avalie e tome decisões racionalmente para a operação futura do negócio.
CRM para automação de casa de penhores
Um sistema CRM universal para automação de casas de penhores fornece dados corretos sobre clientes e garantias. Num sistema de informação unificado é possível registar e controlar o movimento financeiro de qualquer período de tempo, visualizando diariamente o valor dos fundos em cada caixa e na conta à ordem. Em termos de itens de custo, é possível analisar o valor das despesas e receitas. São fornecidas análises, tanto em termos quantitativos como monetários. Para melhorar o controle e a gestão das atividades de pessoal, são utilizados softwares baseados no princípio de um sistema CRM (aplicativos de contabilidade de clientes e relacionamento). Aconselhamento mais detalhado pode ser obtido junto aos especialistas da empresa, bem como através de análises independentes visitando nosso site oficial. Com a ajuda do software é possível estabelecer o monitoramento e gerenciamento diário, e para que você possa dominar perfeitamente as habilidades e a capacidade de avaliar de forma independente as funcionalidades disponibilizadas pelos desenvolvedores, vale a pena baixar a versão de teste, que é totalmente gratuita.
