Mesas para casa de câmbio
As tabelas da casa de câmbio ajudarão você a analisar os dados de cada moeda, refletindo saldos e cálculos automáticos. O trabalho das casas de câmbio está diretamente relacionado a um grande número de transações financeiras, à conversão diária de grandes somas de dinheiro, portanto surgem riscos na forma de erros, faltas e imprecisões quando apresentados nos relatórios. Para que os trocadores funcionem bem e o negócio seja rentável, vale a pena considerar a aquisição de assistentes especializados que irão otimizar os custos dos recursos e aumentar a produtividade. Ao trocar moedas, todas as nuances são importantes; mesmo as menores imprecisões podem causar problemas. Ao comprar ou vender, é importante controlar e registrar cada número.
A única solução para automatizar o trabalho e otimizar o uso de recursos é o programa de última geração “Universal Accounting System”. Dentre todos os programas existentes no mercado, o utilitário USU ocupa um lugar à parte quando se leva em conta a multifuncionalidade e a automatização do trabalho a um custo acessível. O software já provou seu lado positivo, oferecendo possibilidades ilimitadas para usuários em todo o mundo. Além do preço acessível, o aplicativo se diferencia pela ausência de assinatura. Os usuários se sentirão confortáveis no aplicativo devido à sua conveniência, belo design de interface, personalização e direitos de uso. O utilitário é adequado para qualquer nível de usuário, fornecendo um formato automático para a conclusão das tarefas atribuídas.
Tabelas para o trocador
As tabelas do trocador podem ser movidas em formato Excel ou criadas novamente. A importação de dados permite preencher rapidamente as células necessárias com informações, destacando-as em cores diferentes para maior comodidade visual. O programa também suporta o trabalho em diversos formatos, convertendo rapidamente materiais e armazenando-os em uma única base de informações. Os volumes permitem armazenar grandes quantidades de informações, sem compressão ou deformação dos dados, por um longo período de tempo. No software, usuários de todos os departamentos podem utilizar templates ao trabalhar com fluxo de documentos. Os materiais serão gerados mediante a atribuição de um número de documento ou relatório, datado e refletido no cadastro.
O preenchimento para evitar erros de digitação ou perda de tempo será realizado de forma automática, movimentando as informações das fontes disponíveis. O aplicativo prevê o cadastro de funcionários de casas de câmbio de forma individualizada, refletindo informações pessoais com login e senha de segurança na conta recém-criada. O login é feito a partir de um atalho na área de trabalho, sem conceder direitos de acesso a terceiros. A utilidade prevê a diferenciação de direitos de acesso entre funcionários em relação à proteção de informações confidenciais. Assim, caixas, contadores e gerentes terão direitos personalizáveis adicionais. O sistema permite a configuração pessoal de contas para que os funcionários das casas de câmbio se sintam à vontade para realizar transações financeiras no dia a dia. Pode utilizar diferentes idiomas na interação com clientes estrangeiros, desenvolvendo negócios e ampliando a base de clientes.
Tabela de troca
A tabela da casa de câmbio ajudará a avaliar racionalmente a dinâmica de conversão de fundos, identificar as moedas mais populares e comparar o giro (receitas e despesas). Ao configurar e utilizar o software, o gestor receberá dados atualizados de todos os departamentos, combinando-os em uma rede comum de informações, com indicadores de operações efetivamente concluídas em relatórios. Os relatórios serão gerados automaticamente mediante solicitação por qualquer período de tempo, permitindo que você tome decisões informadas. Os funcionários, após o cadastro, podem interagir com os colegas trocando mensagens com dados informativos pela rede local ou pela Internet. O gestor pode acompanhar cada funcionário em tempo real, refletindo os indicadores reais no monitor principal do computador, levando em consideração a integração de todos os dispositivos do usuário. Dessa forma, ficam excluídos tempos de inatividade, vazamento de informações ou violação de disciplina. Com o bom funcionamento do software, presume-se que haverá um formato conveniente para o gerenciamento das atividades de trabalho. A contabilização das transações realizadas e do tempo trabalhado será realizada de forma automática, registrando em relatórios os indicadores gerais da folha de pagamento. O relatório de cada funcionário registrará informações atuais sobre todas as transações financeiras realizadas.
Mesa para casa de câmbio
A mesa da casa de câmbio é totalmente automatizada, com todas as operações concluídas refletidas na tela do monitor. Dadas as fórmulas de cálculo inseridas, não há necessidade de realizar cálculos manualmente. Portanto, ficam excluídos os fatos de lançamento errôneo e falsificação de indicadores. Ao realizar transações, o aplicativo gerará automaticamente um recibo carimbado para o cliente. Os processos financeiros serão totalmente automatizados, sendo que os caixas só precisarão inserir o valor da unidade conversível. O cálculo será realizado por meio de calculadora eletrônica em questão de segundos, proporcionando desconto também para clientes habituais. O desconto pode ser calculado automaticamente especificando o cliente em um único banco de dados do CRM ou corrigindo manualmente o valor do desconto pelo caixa.
No aplicativo, os dados de todas as moedas serão exibidos na tela, destacados em cores diferentes, refletindo saldos, vendas e compras. O sistema também tem a capacidade de analisar dados sobre alterações nas diferenças cambiais, submetendo relatórios ao banco nacional. Relatórios e tabelas, gráficos e tabelas serão gerados automaticamente. Para garantir que todos os processos sejam realizados com precisão e confirmação, os materiais são lidos e gravados por câmeras de vídeo. Assim, o controle de cada agência e caixa será feito de forma contínua, lendo e eliminando automaticamente diversas infrações. O programa pode ser integrado não apenas com bancos, mas também com redes sociais e sites, refletindo as ofertas reais de câmbio para os clientes. Os clientes podem conhecer de forma independente as ofertas da casa de câmbio, submeter uma candidatura ou consultar um especialista.
Mesa para trocador
A tabela do trocador prevê a manutenção de um banco de dados de informações separado para os clientes, com as informações necessárias sobre telefones e e-mail de contato, endereço, número do passaporte e documentos digitalizados. Também será anexada uma fotografia para identificação dos clientes na entrada das casas de câmbio. Assim, é possível evitar que pessoas na lista negra entrem nos exchanges. A presença de uma base de dados CRM simplifica o trabalho dos colaboradores, visualizando a informação atualizada de cada um, tendo em conta a análise dos pedidos regulares de descontos na troca de uma determinada moeda. Prevê também o envio de mensagens para e-mail ou operadoras móveis para fornecer informações necessárias aos clientes sobre condições cambiais favoráveis, abertura de novas agências de cambistas, lembretes de reuniões agendadas e operações de câmbio. Além do mailing, está prevista a utilização da mais recente função de PABX telefônico, lendo números de telefone para atender a chamada, fornecendo aos clientes dados atualizados mediante solicitação. Para que os funcionários da casa de câmbio possam operar os dados informativos com rapidez e facilidade, propõe-se a utilização de um motor de busca contextual. Os dados são fornecidos aos usuários apenas na medida prevista pela posição oficial. Este método elimina vazamentos de informações e não interfere em informações desnecessárias durante os processos de trabalho.
As tabelas da casa de câmbio estarão corretas e a segurança será confiável. O software também permite criar tabelas e documentação em tempo hábil e de alta qualidade. Trabalhar com o sistema 1C fornece contabilidade de alta qualidade, fornecendo prontamente relatórios sobre transações financeiras reais às autoridades fiscais, bancos e administração. Com base nos relatórios gerados, está disponível uma análise automatizada para medidas tomadas racionalmente pela gestão. O software automatizado é multifuncional devido à disponibilidade de soluções funcionais de ponta. Você também pode dominar o aplicativo testando os recursos em seu próprio negócio baixando a versão demo. A versão de teste é gratuita e ajuda você a conhecer melhor o sistema de contabilidade, controle e gestão. A validade de curto prazo da versão de teste é a única negativa. No site você pode selecionar módulos e ferramentas, além de consultar especialistas que o ajudarão a instalar e definir configurações.
