O programa de contabilidade do cliente é uma das configurações do USU Software, onde as transações realizadas, incluindo as atividades do ponto de câmbio, são organizadas pelo software sob controle automático, as informações sobre as operações de câmbio estão disponíveis para todas as pessoas autorizadas. pela organização ou do ponto de troca, que ficam automaticamente registados na aplicação na modalidade hora atual. Em suma, a transação monetária foi concluída, foi registrada imediatamente, os dados sobre ela foram imediatamente recebidos pelas autoridades de supervisão - é assim que o aplicativo funciona quando a atividade financeira da organização inclui valor com base nos acordos concluídos.
O aplicativo de cadastro do cliente no ponto de câmbio funciona no mesmo formato e possui uma interface especialmente desenhada para o caixa, adaptada para garantir a operação de câmbio de moedas - compra e venda e operação com dinheiro. Dependendo do horário, a única responsabilidade do caixa é indicar os valores comprados ou vendidos em uma janela separada, receber e transferir fundos, inclusive o equivalente local, e imprimir o comprovante. O resto é feito pelo software de contabilidade. Conta, regista clientes, controla o trabalho do caixa, os saldos atuais de valores na casa de câmbio e as transações de divisas, soma-os no final do mês, ou seja, o período de reporte, e cria relatórios obrigatórios para o regulador. .
É econômico e confiável, porque o fator humano é excluído de todos os procedimentos de contabilidade do cliente, o que aumenta sua precisão e velocidade. Todas as transações em moeda estrangeira são registradas por data e hora, o valor da moeda é controlado e assim que seu valor atinge o valor crítico especificado durante a instalação do software, o responsável recebe uma notificação do sistema de alerta. para encher o caldo. Ao mesmo tempo, o programa de contas a receber da bolsa cadastra os clientes, monitora o recebimento dos recursos transferidos pelo contador de cédulas, com o qual pode ser facilmente integrado como qualquer tipo de dispositivo digital.
A especificação das moedas compradas ou vendidas em uma janela separada, que é realizada pelo caixa para cada operação, leva ao fato de que o software imediatamente dá a eles uma resposta sobre o valor da moeda nacional igual ao equivalente da moeda, então o caixa faz não tem calculadora. Porque não há necessidade aqui. Essa organização do local de trabalho do caixa no ponto de câmbio é chamada de automatizada, a economia de tempo de trabalho é óbvia, a velocidade das operações é instantânea. O programa de contabilidade do cliente do ponto comercial produz não apenas relatórios para o regulador, mas também outra documentação que o ponto comercial ou organização que realiza operações cambiais opera no curso de suas atividades, está incluído na lista geral de documentos contábeis, aplicativos para fornecedores . Bilhetes de entrega transfronteiriços, bilhetes rodoviários, até mesmo conhecimentos de embarque internacionais e declarações alfandegárias.
Ao mesmo tempo, o programa de recebíveis na bolsa estabelece todos os documentos no pedido e de acordo com os prazos inicialmente definidos para o planejador de tarefas, que gerencia a execução da obra de acordo com o cronograma previamente aprovado. O trabalho que realiza inclui backups regulares das informações do serviço para garantir sua segurança. Assim, a privacidade é assegurada por logins de usuários separados organizados pela atribuição de logins individuais e senhas de segurança aos funcionários que têm acesso ao aplicativo.
O acesso ao programa de cadastro de clientes no ponto de troca dá o direito de usar apenas as informações necessárias para que o funcionário desempenhe suas funções dentro do nível de competência e autoridade existente. Um caixa que utiliza constantemente o aplicativo de controle como ferramenta de trabalho vê apenas seus dados do turno salvos durante o turno, transações de compra e venda e saldos correntes de caixa de qualquer nome. A gestão da casa de câmbio vê mais. Portanto, eles possuem todas as informações sobre a rede comercial, caso a organização possua vários pontos comerciais.
O departamento de contabilidade tem direitos de acesso especiais. A gerência tem livre acesso a todos os documentos eletrônicos, para que tenha um controle tranquilo sobre o trabalho dos funcionários, e não apenas dos caixas, pois o escopo do programa de contabilidade é muito mais amplo do que apenas o cálculo de fundos cambiáveis. Também controla todos os tipos de trabalho da organização e ao final de cada período de relatório fornece sua avaliação com base na análise de indicadores de desempenho, incluindo a participação na formação de lucros. A aplicação contabilística, para além dos relatórios analíticos e estatísticos, compila um relatório atualizado sobre a atividade de todos os pontos de venda de divisas, resumindo os seus volumes vendidos e comprados, o que permite acompanhar a atividade de cada ponto e fornecer-lhe o valor solicitado para dinheiro na hora.
Como você pode ver, o programa de contabilidade do cliente Exchange Point é a melhor solução para otimizar o trabalho de toda a empresa. Então compre o software USU com todos os seus serviços e comece a ganhar mais.
