As contas dos clientes do cambista e seu registro devem ser realizados de acordo com a legislação estabelecida por lei e regulamentada pelas normas do Banco Nacional. Os principais ativos dos cambistas são as moedas monetárias necessárias para garantir a troca. Para registrar melhor e mais rapidamente os clientes e as operações no trocador, é necessário instalar o software apropriado que possa lidar com todas as atividades dos trocadores no menor tempo possível, otimizando o horário de trabalho e automatizando as operações de produção. O software desenvolvido para intercambistas permite o cadastro, contabilidade, controle, armazenamento de banco de dados de clientes e funcionários, registro de todo o trabalho e todas as ações por meio de câmeras de CFTV instaladas e armazenamento automático de informações em mídia remota por meio de um mecanismo de busca online. Tudo isso e muito mais, a baixo custo, pode ser proporcionado pelo melhor software - USU Software.
O programa é fácil de aprender e instalar, de acordo com os desejos dos usuários, colocando os módulos necessários, escolhendo os idiomas estrangeiros necessários, desenvolvendo seu próprio design ou logotipo, classificando dados e documentos a seu critério. A integração com o Fundo Monetário Internacional e o Banco Nacional permite-lhe receber, calcular e avaliar rapidamente os indicadores cambiais de que necessita, registando informação diária em tabelas de referência. As tabelas descrevem os valores exatos do capital de giro nas caixas registradoras, para que você sempre tenha uma compreensão precisa das moedas disponíveis, como USD, EUR, CNY, RUB, KZT, KGS, GBP e fundos. Via de regra, os dados são atualizados duas ou até três vezes ao dia, levando em consideração as negociações no mercado de ações internacional. Portanto, ao fazer ou colocar uma transação, as leituras exatas da taxa de câmbio são fixadas no momento da assinatura. As informações são registradas automaticamente, lendo-as do sistema contábil, de acordo com as fórmulas estabelecidas para as operações de liquidação dos cambistas.
O software de contabilidade de clientes da exchange gera diversos relatórios com base nas informações armazenadas em três módulos principais. Eles contêm dados sobre clientes, funcionários e as operações de câmbio mais importantes. Como sua empresa lida com transações e operações financeiras em andamento, é importante ter informações atualizadas sobre as diferenças de taxa de câmbio disponíveis para você. Ao usar essas atualizações e alterações, você será mais lucrativo e mais próximo de seus clientes e funcionários. Os dados pessoais no banco de dados do cliente devem ser usados para gerenciar e registrar o relacionamento com o cliente. Faça ofertas especiais para usuários regulares dos serviços do Exchange. Assim, o nível de fidelização dos clientes só aumentará, o que sem dúvida aumentará o número de potenciais clientes e os lucros.
Usando o software de recebíveis do cambista, você pode criar os relatórios e estatísticas necessários sobre os saldos e prever saldos de determinadas moedas a qualquer momento, o que garante a operação e o registro tranquilos dos cambistas. O trabalho versátil e multifuncional não termina com a manutenção da mesa. Deve-se destacar desde já que você tem o direito de armazenar um número ilimitado de cambistas em um banco de dados, registrar os indicadores exatos de cada um deles e, em geral, calcular receitas e despesas, monitorar as atividades dos funcionários e aumentar a lucratividade e a demanda , identifique os melhores funcionários. e clientes. O programa também pode ser integrado ao sistema contábil, o que permitirá não inserir dados várias vezes e criar automaticamente relatórios para envio às instâncias superiores, otimizando os dias úteis. O pagamento é feito offline, com base no horário de trabalho real, tendo em conta o horário de trabalho, na modalidade 24 horas dos cambistas.
O aplicativo de contabilidade do Exchange é útil se você deseja ter gerenciamento remoto de sua empresa e de seus funcionários. Todos os computadores e dispositivos pessoais estão conectados a uma rede local e interagem entre si, formando um único banco de dados. A ligação à Internet permite-lhe trabalhar a partir de qualquer ponto do país e à hora que quiser. Além disso, a conta do host, que não possui restrições e direitos de acesso, pode monitorar e observar as atividades de outras contas. Cada colaborador, durante a implantação do sistema de cadastro de clientes, recebe um login e senhas pessoais, o que garante o sigilo e a autorização dos colaboradores. Em seguida, todas as ações do programa são registradas no nome de usuário da conta. Em seguida, gerencie o fluxo de atividades, acompanhe as horas de trabalho e monitore o fluxo de dados dentro do software.
Cadastro de clientes, gerenciamento de dados para pessoas jurídicas e dados de passaportes pessoais para outras pessoas são feitos em tabelas separadas. Ao registrar e efetuar uma operação de câmbio, é emitido um recibo e um cheque, impressos em impressoras comuns. As câmeras permitem que a gestão veja em tempo real as atividades dos funcionários e cambistas, levando em consideração a qualidade do serviço prestado, excluindo fraudes e furtos de fundos. Dispositivos móveis que se integram via Internet permitem gerenciar remotamente cambistas, contabilidade de clientes e funcionários. Instale a versão de teste gratuita fornecida para se familiarizar com os módulos e funções do programa e, nos primeiros dias, você receberá a prova da insubstituibilidade e versatilidade do programa de contabilidade do cliente em seus trocadores.
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