A contabilidade do ponto de câmbio é realizada no software USU sem a participação dos caixas, embora eles estejam no ponto e façam a troca, mas não têm nada a ver com a contabilidade, exceto para inserir a moeda comprada ou vendida. no campo destacado na tela principal. A contabilidade do ponto de câmbio é realizada pelo próprio sistema automático, que determina as regras dos processos de trabalho e procedimentos contábeis e de liquidação na fase de configuração, e este último também o conduz de forma independente - calcula automaticamente todas as operações de câmbio, o lucro recebido de cada transação. Cálculo dos salários do pessoal autorizado a trabalhar na aplicação, incluindo o caixa do ponto de câmbio.
Um ponto de câmbio com contabilidade automatizada ocupa o mesmo lugar de um caixa eletrônico: um caixa real recebe e distribui dinheiro, mas quanto é solicitado por um aplicativo de contabilidade de ponto de câmbio instalado em um dispositivo digital com sistema operacional Windows. Quando conectados à Internet, os especialistas da USU estão remotos; portanto, não importa onde esteja o ponto de troca, é importante que a troca seja realizada de maneira oportuna e precisa, e também registrada na realidade sem a influência do fator subjetivo. Indicadores - garante precisão contábil e agilidade no processamento dos dados da bolsa, excluindo imprecisões de registro e cálculo, sempre explicadas pelo cálculo tradicional de manutenção do conhecido fator humano.
Em seguida, foi instalado o sistema de contabilidade do ponto de câmbio, foram feitas as configurações, foi feito um breve treinamento dos usuários, o caixa começou a trabalhar no ponto de câmbio, já usuário do programa. A primeira coisa que eles veem é a tela principal do sistema, que consiste em quatro barras coloridas, cada uma representando informações relevantes ao item. A cor de cada zona reflete visualmente o escopo da atividade de acordo com a finalidade e permite que o caixa não se engane na hora de inserir os dados, pois cada zona tem sua própria funcionalidade. Por exemplo, verde - compra de moeda, azul - venda, amarelo - liquidação bilateral em moeda nacional, aqui o valor a receber e/ou emitir e o troco é calculado tendo em conta os valores recebidos.
Há também uma área incolor na tela - são informações gerais sobre a moeda, onde o sistema lista as moedas de negociação, novamente destacando visualmente cada nome com um código internacional de três dígitos e a bandeira nacional do valor que pertence a um país separado . Este campo indica a taxa de câmbio atual do regulador de cada unidade monetária e a taxa de câmbio estabelecida pelo ponto de operações de moeda nas zonas verde e azul. Nas mesmas zonas coloridas, ao lado da taxa de câmbio, existem células para inserir os valores que o cliente deseja trocar, é nelas que o caixa indica o valor, recebe imediatamente o pagamento em moeda nacional na zona amarela. Esta operação é várias vezes mais rápida do que com uma calculadora, por isso o caixa não participa da calculadora, ele só precisa inserir os números no campo obrigatório da caixa.
Além disso, receber e emitir dinheiro de acordo com os números indicados na zona amarela, verificar a autenticidade das notas e contar o cheque em uma máquina de contar dinheiro compatível com o sistema - as informações vão direto para lá, olhando a contabilidade vendida. Quantidades. Assim que a transação foi realizada e o programa registrou o recebimento do dinheiro, o valor atual da moeda é alterado automaticamente na tela, levando em consideração a transação - compra e / ou venda, que é colocada na área incolor ao lado os sinais. identificação. Este é todo o trabalho de contabilidade de um item monetário, estrangeiro e local, porque todas as operações estão sob o controle do sistema: ele coleta dados, classifica, processa e dá o resultado final na forma de um indicador, que, por sua vez, , caracteriza o estado atual do sistema e, consequentemente, os processos de trabalho da própria atividade do item.
O registro de usuários do ponto de troca permite ativar o trabalho com cada um deles e formar aqueles que se tornarão visitantes regulares. Um relatório periódico dos usuários, gerado automaticamente ao final do período, a partir da análise de seu poder aquisitivo e atividade, mostra qual deles comprou mais divisas no período, quem lucrou mais, quem foi menos ativo. A dinâmica de mudança de comportamento, considerando períodos passados, permite identificar e estimular os líderes com tabelas de preços de serviços personalizados que ficam armazenados na base de clientes - em seus arquivos pessoais, que representam a história. Relacionamentos, planos de trabalho, documentos e fotos anexados, textos enviados de diferentes cargas são usados regularmente para manter o interesse e lembrar seus serviços mútuos. Além disso, o banco de dados contém documentos que confirmam a identidade do usuário, o que é conveniente para o registro do comprador ao comprar um valor que exceda o limite sem nome estabelecido, conforme exigido pelo regulador nacional para controlar as operações de câmbio.
