No software americano, a contabilização de clientes durante a venda de moeda é uma operação, ou melhor, um procedimento automático, quando a venda é registrada automaticamente em documentos eletrônicos, as variações de fundos, inclusive de moeda, são mostradas nos saldos correntes instantaneamente, simultaneamente, de acordo. São criados documentos que você pode imprimir facilmente. Na venda de moeda, são consideradas as operações de liquidação em moeda estrangeira, que ocorrem durante a atividade econômica estrangeira, cálculo da remuneração diária da viagem de negócios de um funcionário ao exterior, celebração de contrato de câmbio, etc. levar em consideração a diferença de câmbio na hora de vender moeda e debitar o valor solicitado na conta do cliente, pois mesmo que aconteça no mesmo dia, não é fato que as taxas irão coincidir. Assim, é considerada a diferença entre os valores declarados, que podem ser positivos e negativos.
A contabilidade de clientes ao vender moeda é, obviamente, parte da contabilidade, que é o assunto do sistema de automação de software USU e, de certa forma, é a contabilidade de vendas de moeda em outros programas. No entanto, existem diferenças importantes entre eles, que serão indicadas a seguir. O software para contabilização de vendas em diversos valores funciona sem mensalidade, enquanto que com outros serviços de contabilidade você tem que fazer todo mês. O custo do programa de contabilidade do cliente dos EUA na venda de moeda é um pagamento único no momento da assinatura do contrato, que é totalmente negado após alguns meses de uso de outros produtos e depois se torna gratuito, pois o programa passa a ser propriedade de a empresa a partir desse momento. O contrato está pago. O princípio de funcionamento da configuração contábil do cliente é totalmente semelhante a outros sistemas contábeis, embora nosso aplicativo tenha vantagens significativas.
Algumas interfaces de software são bastante complexas, portanto, um funcionário sem experiência de usuário terá dificuldade em navegar no software de contabilidade de transações ao vender moeda. Porque nossa configuração de contas a receber ao vender moeda tem uma interface muito simples e de fácil navegação. Quem não tem conhecimento de informática pode trabalhar com ele, pois o algoritmo de ações para realizar a contabilidade automática é muito claro nele comparado a outras ofertas. Tal diferença pode ser conveniente para a organização relacionada a transações de câmbio, pois não requer treinamento especial e uma curta master class para o usuário organizada por funcionários da USU Software, que ocorre após a configuração contábil ser suficiente para operações de venda de moeda. . Além disso, o número de funcionários convidados não deve exceder as licenças adquiridas, pois o software é distribuído na organização na forma de licenças separadas para a execução automática das operações de venda de câmbio, o que também está refletido no contrato.
Configurar a contabilidade do cliente na venda de moeda pode expandir a funcionalidade, introduzindo novas funções e serviços aos existentes, como designer, onde cada detalhe adicional permite aumentar o valor da base. Conectar um novo serviço envolve um pagamento, que também é uma taxa única e cobre o custo de instalação. Esta operação é sempre realizada remotamente por especialistas da USU Software via Internet. Além das vantagens listadas, como a ausência de taxas de assinatura e uma interface acessível, o programa implementa outros tipos de procedimentos de contabilidade de custos que a organização incorre no desenvolvimento de suas atividades.
Na venda de divisas, os clientes são registados numa base de dados de clientes construída ao longo do tempo, onde são registados os dados pessoais e os contactos dos clientes, sendo anexadas aos seus perfis pessoais cópias de documentos, incluindo comprovativos de identidade. O banco de dados também armazena um histórico de transações e interações com outros usuários, cotações enviadas e textos de e-mail promocionais e informativos que o programa organiza para promover seus serviços. As funções de comunicação eletrônica, como mensagens de voz, Viber, e-mail, foram preparadas para interação com os clientes. Na forma de correio, mensagens e modelos de texto para garantir que o correio seja enviado por qualquer motivo para contato com o cliente.
De referir que todas as bases de dados apresentadas nesta configuração de moeda de venda têm a mesma estrutura de distribuição de informação, quando na parte superior existe uma lista geral dos elementos subjacentes à mesma, é criada uma barra de informação na parte inferior do ecrã. Abas onde as configurações do item selecionado superior são apresentadas separadamente. Em geral, todos os formulários eletrônicos que realizam tarefas semelhantes, mas operações diferentes, são unificados, o que agiliza o trabalho dos usuários, pois não há necessidade de focar na localização dos dados: é sempre o mesmo. Esta é uma das características que torna o programa acessível a todos. Todos os formulários de entrada de dados do usuário também têm o mesmo formato e princípio de redação, o que, além de agilizar o procedimento de entrada, também pode criar uma forte conexão entre os valores de diferentes categorias para eliminar a possibilidade de erros. .
