A automação da contabilidade das transações cambiais, implementada com sucesso no USU Software, permite registrar qualquer transação em moeda estrangeira sem a participação de pessoal, cujas tarefas se resumem apenas a coletar dinheiro trocado, receber e pagar emissão de dinheiro e todos os outros. As operações são realizadas de forma independente por automação, atendendo aos requisitos estabelecidos pela regulamentação das operações de câmbio no país. Devido à automação, o ponto de câmbio pode liberar o controle sobre fundos, acordos de transações estrangeiras e documentação relacionada.
A automação da contabilidade das transações de câmbio não requer equipamentos especiais. Tudo o que você precisa são dispositivos digitais que executem qualquer formato do Windows. Também não há requisitos para funcionários ou futuros usuários, pois a automação oferecida pela USU Software possui uma interface simples e de fácil navegação, portanto qualquer usuário, mesmo sem experiência e habilidades, pode realizar o trabalho. Os reguladores nacionais exigem que o Bureau of Exchange instale um programa para automatizar as transações em moeda estrangeira. Na ausência desse software, a licença não é emitida, portanto, existem muitos produtos diferentes no mercado, mas nem todos atendem aos requisitos do Banco Nacional.
O FX Transaction Accounting Automation da USU Software tem algumas vantagens na faixa de preço em que seus produtos de automação estão localizados. Em primeiro lugar, sua disponibilidade, conforme mencionado acima, devido à apresentação clara das informações e, em segundo lugar, a disponibilização de análises periódicas das transações cambiais daquele período, com a dinâmica de mudanças em todos os indicadores, levando em consideração os períodos anteriores e nós. Estamos a falar dos pontos da rede comercial, pelo que os relatórios incluem a análise da atividade de cada um como um todo e cada ponto separadamente.
Nos relatórios, a automação da contabilidade das transações em moeda estrangeira inclui informações sobre o giro de cada denominação de moeda em cada escritório por um determinado período, cuja duração é determinada pela própria empresa, mostra o spread da taxa e reflete cada um. As operações cambiais, o leque de operações cambiais na compra e venda e o controlo médio de cada moeda em cada casa de câmbio, que permite o ordenamento espacial dos volumes monetários de todas as unidades estrangeiras vendidas. A automação da contabilidade das transações de câmbio processa relatórios analíticos e estatísticos de forma prática e visual, com versões tabulares e gráficas, mostrando indicadores de cada unidade monetária e mostrando a participação de cada unidade monetária na geração de lucro.
A automação contábil fornece ao caixa uma tela dividida em segmentos coloridos, onde a lista de moedas incluídas na bolsa é apresentada em uma coluna, ao lado do nome de cada uma está sua designação de acordo com o sistema internacional de três dígitos, como KZT, RUR. São indicados o euro, a bandeira nacional ou da união, o montante de fundos disponíveis neste ponto de câmbio para cada denominação e a taxa de câmbio atual definida pelo regulador. A automação contábil deixa este campo em branco para informações gerais, portanto, há uma área verde que é compras de moeda. Existem duas colunas: à esquerda está a taxa de câmbio atual e à direita você precisa inserir o valor da moeda devolvida; ao caixa em troca da moeda recebida. Da mesma forma, na automação contábil da USU Software, a zona azul está localizada entre a verde, que é a compra, e a amarela, o valor da transação em moeda nacional. A venda de moeda também consiste em duas colunas: a taxa de câmbio atual e o campo para inserir os valores comprados.
Tudo é simples, os cálculos são feitos automaticamente, a velocidade de qualquer cálculo durante a automação contábil é de uma fração de segundo, portanto a manutenção é mínima. Você só precisa processar as notas na máquina de contagem de dinheiro e verificar sua autenticidade no momento do recebimento. As informações sobre a compra são armazenadas automaticamente no programa de automação, a contabilidade dos fundos recebidos fica no modo atual. Assim, quando a moeda chegar, seu novo valor aparecerá imediatamente na área incolor esquerda, após a venda, portanto, diminuirá imediatamente.
A automação contábil evita roubos porque a transferência física de fundos é controlada pela máquina contábil com a qual o software de automação contábil é facilmente integrado. Portanto, seus dados também são fixados no sistema, como no caso da integração com câmeras de CFTV, quando indicadores digitais que confirmam o número de transmissões são exibidos nos cabeçalhos do stream de vídeo. O software de automação contábil também pode ser facilmente integrado a visores eletrônicos que mostram as taxas de câmbio atuais das moedas mundiais. Quando a taxa mudar, basta atualizar os números na automação e a tela mostrará seu novo valor.
Existem também outras funções úteis do sistema de automação para contabilização de transações de câmbio. Leia mais sobre eles em nosso site oficial. Descubra outras oportunidades para crescer e desenvolver o seu negócio. Conheça as funcionalidades do programa baixando a versão demo, que é gratuita.
