Registro de ocupação
O que é um registro de atividades? Este é um jornal impresso ou eletrônico que reflete informações sobre as aulas ministradas. O diário de aula reflete informações sobre datas, horários, temas das aulas, presentes nas aulas e professores.
A manutenção de diários é praticada principalmente por instituições de ensino (pré-escolas, estacas, faculdades, universidades, cursos, etc.). O objetivo de manter um diário é monitorar a frequência e o progresso dos alunos.
Programa para gravar aulas
Um programa de contabilidade ocupacional pode ter amplas funcionalidades para esse tipo de atividade. Vamos considerar os recursos da solução de software da empresa USU.
No programa USU de gravação de aulas, você pode criar e editar qualquer horário. Você pode especificar: o nome da aula, o horário da aula e os dados do professor.
Um diário especial foi introduzido na USU para controlar as visitas. Pode ser realizado de forma automática ou manual. Ao contrário do cadastro em papel, o cadastro eletrônico é mais prático de preencher e permite encontrar rapidamente as informações necessárias, realizar análises e monitorar indicadores.
O modo automático é possível quando estão ligados equipamentos especiais, por exemplo, podem estar associados a cartões de entrada ou a um serviço de inicialização de pessoas que entram no edifício.
CRM para contabilidade de classe
Através do CRM para gravação de aulas, você pode facilmente marcar manualmente os presentes nas aulas. O professor pode fazer isso prontamente, inclusive indicando o motivo da ausência.
O CRM para gravação de aulas quando houver alteração de horário estará sempre atualizado e, se necessário, as informações serão enviadas diretamente do sistema para alunos e professores. A USU pode fornecer análises modernas sobre frequência, popularidade de cursos e outros indicadores. Isso simplifica muito o processo e permite que você se concentre no que é mais importante.
Contabilidade para aulas
As aulas podem ser gravadas de acordo com categorias selecionadas. Via de regra, são levados em consideração: data e horário, tema, local e professor. Nenhuma habilidade especial é necessária para gravar aulas através da USU. Tudo é simples e claro, e o usuário sempre tem à mão instruções interativas para acesso rápido.
Que benefícios você obterá ao escolher a automação? Em primeiro lugar, isto significa poupar tempo e recursos. A economia é obtida eliminando operações rotineiras e desperdiçando o tempo dos funcionários com elas.
Por exemplo, isso fica bem visível ao trabalhar com agendamento ou ao cadastrar novos alunos, consultas e manutenção de registros.
Através de um recurso de software, você pode lançar um serviço de avaliação de serviço. Isso manterá a alta qualidade do serviço e atendimento atualizado. Você também pode sempre informar os usuários sobre alterações no programa de agendamento. Para isso, você pode utilizar diversos canais e formulários (notificações, lembretes, cartas normais).
Automação da contabilidade ocupacional
A automação de registros de atividades proporciona facilidade de acesso. Você pode abrir o acesso à USU para diferentes usuários: funcionários administrativos, professores, gerentes. Você pode definir direitos de acesso para todos e abri-los dependendo de sua posição. Se a contabilidade das atividades for fornecida com base na nuvem, os dados necessários poderão ser obtidos remotamente.
Outra vantagem é a precisão e segurança dos dados. Se você trabalha com registros em papel, existe o risco de manutenção imprecisa e perda do diário. Se utilizar a versão eletrônica, a veracidade e segurança das informações ficam garantidas. Ao editar dados, você sempre pode rastrear quem fez isso e quando. Dessa forma você pode monitorar processos.
Todos os indicadores salvos na USU podem ser analisados. Todo mundo sabe que a análise é o caminho para a melhoria dos processos. Podemos fornecer-lhe as instalações mais avançadas para esta atividade.
A utilização do software é muito simples, acompanhamos o processo conforme a necessidade, e também fornecemos todos os materiais necessários para uma rápida adaptação ao trabalho com o software. Para experimentar, você pode baixar uma versão de teste gratuita e assistir aos materiais em vídeo disponíveis no site. Você também pode obter ajuda do suporte técnico.
A automação da contabilidade das aulas pode ser realizada em tempo recorde, bastando entrar em contato conosco. A utilização de modernas ferramentas contábeis torna as atividades modernas, eficientes e transparentes. Nós o ajudaremos a automatizar facilmente seu negócio.
