A frequência de crianças em jardins de infância é monitorada pelo software de contabilidade automática USU-Soft, desenvolvido pela empresa USU para ações judiciais em instituições educacionais, incluindo jardins de infância. O registro de crianças no jardim de infância oferece vários formulários eletrônicos para registro; O mais comum é o registo de assiduidade, ou seja, o registo de assiduidade das crianças ao jardim-de-infância. O boletim (jornal) é preenchido diariamente pelo professor do jardim de infância no programa de registro do jardim de infância. Os funcionários do jardim de infância recebem um login e senha individuais, que permitem o acesso dosado às informações oficiais - apenas dentro da competência do funcionário. Conforme referido anteriormente, o jardim-de-infância está relacionado com as instituições de educação pré-escolar, o que implica a verificação regular do desenvolvimento mental e da condição física das crianças por parte das autoridades superiores, o que deve constar da documentação da instituição.
O jardim de infância também deve relatar regularmente a frequência das crianças, que está diretamente relacionada aos dois primeiros indicadores. Se as crianças frequentam o jardim de infância, elas são saudáveis e frequentam atividades educacionais e de desenvolvimento e, portanto, seu desenvolvimento atende aos padrões exigidos. Um boletim (diário) regularmente elaborado no sistema de contabilidade permite que o programa de registro de crianças em jardins de infância processe rapidamente os dados disponíveis e forneça resultados na forma de um relatório visualmente bem elaborado em todos os critérios. O professor só precisa indicar a presença da criança a tempo. Ao mesmo tempo, os professores têm seus próprios registros de progresso. A área de responsabilidade é estritamente definida, para que os colegas não tenham acesso aos registros uns dos outros. Registros de progresso (diários) estão disponíveis para gerenciamento de jardim de infância para monitorar o desempenho das funções dos funcionários e avaliar a situação atual em grupos. O software de registro de crianças do jardim de infância cria um cronograma para todos os grupos, porque além de se divertir no grupo, as crianças são designadas para se preparar para a escola e para aulas adicionais de desenvolvimento. O horário leva em consideração a idade das crianças (já que a duração das aulas depende da faixa etária), o horário de trabalho dos professores e a disponibilidade de salas de aula e currículo aprovado pelas normas educacionais.
Pode ter certeza que o programa de matrículas Kindergarten oferece a melhor opção na programação diária, onde as aulas são distribuídas entre as turmas de acordo com a disponibilidade das mesmas. No horário elaborado para cada turma, o tempo de trabalho é dividido pela hora de início das aulas, o tema da aula, bem como o grupo e o professor e o número de crianças na lista são indicados ao lado. Imediatamente após a aula, um indicador aparece na programação com base no número de pessoas presentes na aula. Este número deve corresponder idealmente ao número de crianças anotado pelo tutor no boletim (diário). O programa de inscrição de crianças em jardins de infância oferece a oportunidade de verificar a conformidade das informações inseridas pelos funcionários, estabelecer uma conexão entre diferentes categorias de dados com formulários de inscrição que possuem formato específico e requisitos especiais no preenchimento das informações. A solicitação é realmente simples - inserir determinados dados no boletim (diário) não pelo teclado, mas selecionando a opção de resposta desejada no menu suspenso. Este método permite acelerar o processo de registro. Graças ao programa de matrícula de crianças em creches, a instituição recebe um pacote completo de documentação ao final do período do relatório, incluindo relatórios obrigatórios para fiscais e demonstrativos financeiros para contratados. Além disso, a precisão do preenchimento das informações é garantida. Esse recurso do software de contabilidade libera o tempo dos funcionários, oferecendo mais oportunidades para o desenvolvimento organizacional. Além do acima, o programa de contabilidade gera pagamentos, recibos, recibos e notas fiscais de consumo de produtos adquiridos e gera automaticamente pedidos de compra de novos produtos.
Deve-se notar que o cálculo dos pagamentos pelos serviços do jardim de infância é baseado no boletim (diário) no programa de contabilidade (levando em consideração o número de visitas). Se um aluno faltar a uma aula sem motivo, será aceito no programa de inscrição do jardim de infância como frequência integral, embora seja anotado o contrário na folha de ponto (diário). Uma nota perdida pode ser recuperada manualmente através de um formulário especial quando a prova de reprovação é apresentada com um motivo válido. O software de contabilidade controla a assiduidade e o pagamento através de uma assinatura, em formato eletrónico, que é emitida a cada criança no início de um novo período contabilístico, onde os dados são apresentados da seguinte forma: nome do aluno, professor, turma, nome do aula, horário e horário de início, custo das aulas e valor do adiantamento. E para que você aproveite ainda mais o programa de contabilidade, criamos uma lista com os projetos mais atraentes que cada funcionário pode escolher pessoalmente, e assim voltar a trabalhar no programa de contabilidade com prazer, não com ódio e nojo.
