O programa USU-Soft para contabilidade em instituições consiste em vários tipos de contabilidade, que são realizados para cada indicador no processo educacional, em sua organização. Em outras palavras, ajuda a controlar todos os processos relacionados às atividades internas das instituições. O instituto é uma instituição de ensino superior com requisitos bastante elevados, sendo o principal deles a observância dos padrões educacionais desenvolvidos para o ensino superior. O ensino no instituto é realizado de forma comercial e dentro do orçamento alocado, ou seja, os alunos têm condições financeiras diferenciadas, o que também deve se refletir na contabilidade do instituto e na regulamentação dos procedimentos contábeis. O sistema de contabilidade automatizada dos institutos leva em consideração todas as nuances de trabalho na automação dos processos de treinamento e internos do instituto.
Em primeiro lugar, organiza o registo dos alunos da instituição, bem como o controlo interno do seu processo educativo através da planificação de eventos relevantes de acordo com as condições estabelecidas. Em segundo lugar, o sistema de matrículas da instituição acompanha a frequência dos alunos às aulas programadas e às eletivas oferecidas. Em terceiro lugar, monitora a atividade social dos alunos, sua participação na vida pública da instituição, etc. Esses tipos de registros são relevantes para o processo de aprendizagem. Além disso, para manter os registros internos, é utilizado o sistema de contabilidade automática das instituições - trata-se da contabilidade das horas de trabalho dos professores, que leva em consideração suas aulas. Além dessa contabilidade, há também a contabilidade de estoque porque a instalação possui suprimentos e equipamentos suficientes. Além disso, é possível organizar atividades comerciais no território. De referir ainda a contabilidade das salas de aula, campos desportivos, suas características. Resumindo, você leva uma eternidade para expressar tudo o que precisa ser contabilizado!
Ao estabelecer um programa de contabilidade da instituição, uma instituição educacional resolve imediatamente muitos problemas internos relacionados à coordenação do trabalho de pessoal, operações financeiras, planejamento do processo educacional; Também reduz significativamente os custos de mão de obra e tempo dos procedimentos contábeis, liberando um número significativo de funcionários dessas tarefas. Estas vantagens são potenciadas pela sustentabilidade dos lucros, objetivo prioritário de qualquer empresa, incluindo formação e educação. O software de contabilidade para instituições é um programa de automação da empresa USU, desenvolvido por ela como parte do software universal para instituições de ensino. A instalação do sistema é realizada diretamente pelos especialistas da USU remotamente via Internet - trabalhar remotamente hoje não é um obstáculo, principalmente para serviços de tecnologia. Em seguida, você pode oferecer uma pequena master class para demonstrar os recursos do software.
O software de contabilidade institucional é um software fácil de usar para funcionários com experiência mínima do usuário. Tem uma navegação conveniente, uma interface simples e uma estrutura clara de distribuição de dados, por isso é questão de minutos para queimá-lo, e os usuários só precisam inserir notas de trabalho em formulários eletrônicos preparados e nada mais. A tarefa do sistema é coletar diferentes informações conforme elas vêm de diferentes usuários com diferentes tarefas. O software classifica, processa e apresenta os resultados finais, que são então analisados e a avaliação final é gerada na forma de relatórios visuais e coloridos - um suporte de informações inestimável para a equipe de gerenciamento. Todo o processo é dividido em três etapas: pelo número de blocos estruturais no menu. O Bloco de Formulário é onde a equipe de sua instituição trabalha e mantém registros de alunos e outras atividades. Este bloco se concentra no desempenho do usuário e nos formulários de relatórios. Cada usuário tem seus próprios formulários. Há também um banco de dados de alunos e clientes na forma de um sistema de CRM, um banco de dados de membros através do qual são verificadas as taxas e frequências, etc.
A segunda seção do programa de contabilidade nas instituições é o bloco de diretório, que é considerado o bloco de instalação, porque todos os parâmetros e regulamentos são especificados exatamente aqui. Ele é compilado no segundo em que o programa é aberto pela primeira vez. Contém informações do plano estratégico diretamente com a instituição. Neste bloco, é apresentado um conjunto de nomenclatura, onde são apresentados os produtos comercializados, a base de valores de mercadorias e materiais, modelos de documentos e textos para organização postal, horários de funcionários, que podem ser atribuídos como base para os professores. Campos educativos (salas de aula) e esportivos também estão listados. As bases de dados de informação e referência sobre educação, que contêm todos os formulários enviados pelo Ministério da Educação (resoluções, regulamentos), são atualizadas regularmente. A terceira seção do sistema é o bloco de relatórios, onde todos os itens necessários são analisados de acordo com critérios precisos. Existe também um relatório interno, apresentado com tabelas, gráficos e esquemas de cores, que permite determinar visualmente o grau de importância de cada elemento. Se você está interessado no programa, visite nosso site e baixe a versão de demonstração gratuita. Seja o primeiro a aproveitar todas as vantagens que temos o prazer de lhe oferecer e entre em contato conosco de qualquer maneira conveniente para discutir a oferta em detalhes.
