A contabilidade na educação inclui vários tipos de atividades contábeis realizadas por uma instituição educacional. Em primeiro lugar, trata-se da contabilidade das finanças da sua empresa, pois qualquer negócio envolve o consumo de bens materiais. Além disso, a legislação vigente não proíbe a instituição de ensino de exercer atividades empreendedoras. Ao mesmo tempo, os serviços educativos têm características específicas que os distinguem claramente de outros serviços e bens. Além disso, é um registro estatístico que é realizado paralelamente à atividade econômica. No processo de implementação dos serviços educativos, é recolhida informação relativa aos mesmos para o planeamento racional das suas atividades e para a transferência de dados estatísticos para as autoridades educativas. Isto inclui também a contabilidade interna da escola, que envolve a recolha e tratamento de dados sobre o estado do processo de aprendizagem num determinado momento e a posterior análise dos resultados. A contabilidade na educação também pode incluir o registro dos alunos, seu nível de progresso, seu envolvimento na vida pública da instituição educacional, bem como o registro dos professores, suas qualificações, profissões, etc.
Cada professor armazena os sucessos e fracassos dos alunos, seus interesses e o grau de participação no processo de aprendizagem. Portanto, é difícil nomear algo que não esteja presente na instituição, pois a educação é uma área controlada, portanto a administração da instituição deve estar sempre pronta para fornecer as necessárias comprovações de presença, ausência, quantidade, etc. Hoje, é irreal fazer isso manualmente, porque o volume de serviços educacionais aumentou, o número de avaliações de qualidade aumentou e o número de alunos também aumentou. Para resolver a questão da contabilidade na educação, sugerimos prestar atenção ao produto da empresa USU. USU-Soft é um software especializado para ser implementado na estrutura escolar para qualquer tipo de contabilidade. A contabilidade no programa educacional é um sistema de contabilidade automática, cujo núcleo é um banco de dados funcional que contém todos os dados sobre a instituição educacional, suas relações externas e internas, equipamentos e conjunto completo, alunos e professores, áreas e salários, receitas e despesas . , fornecedores e contratados. A base de dados pode ser facilmente mantida por qualquer especialista, e muitas funções estão à sua disposição, incluindo busca por parâmetros conhecidos, agrupamento de categorias e subcategorias de acordo com a classificação estabelecida na instituição de ensino, ordenação por características, definição de filtro para determinados indicadores. .
No programa educacional, a contabilidade organiza o trabalho, funciona de acordo com as regras da referência e da base metódica, nas quais são colocados os atos legislativos obrigatórios para o campo da educação, documentos normativos-legais e algoritmos de cálculo, decisões e ordens confirmadas. Todas as operações de contabilidade e controle realizadas pelo programa são fornecidas com cálculos atualizados e precisos. A contabilidade no software educacional cria vários relatórios: estatísticos, analíticos e fornece informações sobre todos os tipos de atividades. Existem relatórios internos - ensino sobre o tema métodos educacionais, relatórios de controle interno da escola sobre o estado do trabalho educacional, etc. Existem relatórios externos - sobre o trabalho com empreiteiros e circulação de documentos financeiros, para órgãos de inspeção de controle de produção, departamentos de serviço educacional , etc. Qualquer relatório pode ser elaborado de acordo com os critérios definidos pelo software de contabilidade educacional em questão de segundos e é um recurso muito importante da instituição de ensino, pois ajuda a avaliar adequadamente o status atual e ajuda a tomar a única decisão certa para continuar um negócio de sucesso.
A contabilidade no sistema educacional controla as atividades financeiras da instituição educacional, distribui a entrada nas contas relevantes e as agrupa de acordo com o método de pagamento, e os pagamentos podem ser feitos em dinheiro ou não, inclusive por meio de terminais Qiwi. Além disso, o software de contabilidade na educação oferece um caixa automatizado. Estimar atempadamente parte dos custos e gerir as operações do armazém, documentando todos os movimentos do armazém e auxiliando na realização de inspeções e inventários, agilizando estes procedimentos e otimizando assim as operações contabilísticas. O programa possui uma ampla gama de contas que tornam o gerenciamento de sua instituição educacional como um relógio. Qualquer tipo de relatório pode ser gerado a pedido do gestor. A contabilidade no setor educacional envolve uma auditoria detalhada de todas as atividades do usuário. O programa educacional tem acesso diferenciado do usuário a diferentes módulos de software. Para tornar o software ainda mais agradável de usar, criamos vários designs bonitos que você pode escolher para criar uma atmosfera que o ajude a trabalhar da maneira mais produtiva. Isso significa que não apenas o indivíduo se torna mais produtivo, mas também significa que a empresa como um todo se beneficia dessa inconveniência e, em última análise, obtém mais lucro. Um sistema de registro de informações de treinamento automatizado complexo pode fazer muito mais! Para saber mais sobre eles, visite nosso site oficial e baixe a versão de demonstração gratuita.
