A matrícula em instituições de ensino e a matrícula em instituições de ensino pré-escolar são realizadas com o mesmo programa de automação para uso em instituições de ensino, cujo desenvolvedor é a empresa USU. Então, vamos pegar a contabilidade orçamentária em instituições de ensino e a contabilidade em instituições de ensino privadas, que possuem diferentes fontes de receita. No entanto, seu custo é quase o mesmo. Essas diferenças se refletem nos parâmetros do programa de contabilidade, pois todas as instituições possuem procedimentos contábeis individuais para diferentes ativos tangíveis e intangíveis, mas o algoritmo para sua manutenção é o mesmo. De fato, a contabilidade das instituições de ensino (chamamos de programa de contabilidade) é universal e é utilizada em qualquer processo educacional, independentemente do escopo de atividade e especialização. Ele produz todos os tipos de registros necessários em qualquer instituição educacional, incluindo jardins de infância, ao mesmo tempo. Ele também prevê requisitos como registros uniformes de acidentes em qualquer centro de treinamento.
O sistema de contabilidade automática da instituição de ensino estabelece normas para garantir os procedimentos de contabilidade e contagem quando você inicia o programa de contabilidade em um bloco especial de listas (são três blocos no total do programa), onde há informações estratégicas sobre o ensino instituição, incluindo os dados do Pré-escolar, com base nos quais se estabelece a hierarquização dos processos e se estabelece o cálculo das operações de trabalho. O software de contabilidade permite que os usuários trabalhem no bloco Formulários, que é projetado para coletar dados atuais recebidos pelos funcionários no exercício de suas funções. Esta seção fornece formulários eletrônicos de relatório do professor (cada um deles tem sua própria conta). O acesso é feito por login e senha, que são emitidos individualmente. O relatório do terceiro bloco fornece à instituição relatórios informativos e analíticos com base na análise e avaliação dos resultados do trabalho. Esta avaliação objetiva permite identificar fatores positivos e negativos no trabalho e corrigi-lo a tempo. O software de contabilidade para uso em instituições de ensino oferece diversos módulos que facilitam a entrada manual de dados e agilizam o preenchimento. Ele também cria vários bancos de dados e cria certos relacionamentos entre eles - apenas graças aos formulários pelos quais os usuários inserem dados primários.
Francamente falando, o software de contabilidade para instituições de ensino é um diário onde você insere dados primários, cujo preenchimento é de responsabilidade exclusiva dos funcionários. O resto é feito independentemente do programa. Ele coleta informações de vários diários de diferentes funcionários, processa, calcula e produz resultados finais, que são analisados de acordo com vários critérios de avaliação. Tudo se reflete nos relatórios. O software de contabilidade para instituições de ensino monitora o desempenho acadêmico e a frequência dos alunos, estabelece o controle das mensalidades educacionais, cria uma folha de presença para instituições de ensino, calcula o salário semanal dos funcionários com base na carga horária e no volume, determina a eficiência da equipe. A base dos indicadores listados e o lucro obtido com eles. Além de alunos e professores, os registros são feitos com base no inventário disponível em qualquer instituição de ensino, incluindo jardim de infância. O software de contabilidade de estoque automatizado é uma contabilidade em tempo real, ou seja, assim que o pagamento é recebido pelas mercadorias vendidas, as mercadorias são imediatamente debitadas do saldo. Supõe-se que as instituições de ensino, incluindo jardins de infância, se dediquem a atividades adicionais em seu território, incluindo o comércio - a introdução de recursos educacionais e visuais para um estudo mais aprofundado do curso.
O software de contabilidade da instituição educacional produz de forma independente todo o pacote de documentação, incluindo obrigatória, financeira e outra (faturas na chegada, custos e movimentação de mercadorias e materiais, pedidos de compra, contratos de treinamento padrão). Os documentos criados atendem a todos os parâmetros das solicitações e exigências das autoridades superiores. Os funcionários são liberados desse trabalho, pois o programa os exclui totalmente da contabilidade e das atividades rotineiras, aumentando assim a precisão da contabilidade. A velocidade com que faz o trabalho é muito rápida e a quantidade de dados é ilimitada. O sistema de contabilidade das instituições de ensino oferece a oportunidade de trabalhar com o banco de dados de alunos e clientes na forma de um sistema de CRM. Plano de aula eletrônico - teoricamente a melhor opção possível, que indica toda a gama de produtos à venda, a base de vendas de serviços educacionais, que consiste em assinaturas. Se você acabar decidindo que não precisa de tal aplicativo em suas instituições de ensino, está cometendo um erro grave. Com o sistema você pode administrar sua empresa da melhor forma. Sem ele, você certamente ficará para trás de seus concorrentes e possivelmente irá à falência, destruindo tudo o que você trabalhou tanto para construir. Este é um momento crucial para o desenvolvimento da sua instituição, por isso você deve tomar a decisão certa.
