Os cursos de treinamento podem ser diferentes. Eles diferem em áreas de treinamento, métodos e tecnologias utilizadas, bem como custo, dependendo do nível da instituição de ensino. A qualidade do serviço e o status dos cursos podem ser melhorados com o software de contabilidade especializado da USU. O software de contabilidade de aprendizagem é um produto multifuncional que automatiza a contabilidade de aprendizagem. Além disso, está envolvida em muitas outras atividades, incluindo contabilidade de pessoal, bens e materiais e finanças. O programa de contabilidade do curso de estudo é projetado para registrar todos os alunos, funcionários da instituição, estoque de armazém, contratados. O banco de dados está na forma de cartões de registro eletrônicos com fácil pesquisa e filtragem. Todos os assuntos e objetos registrados podem ser fotografados em uma webcam ou a partir de arquivos baixados. Outros arquivos, como versões digitalizadas de documentos, etc., também serão carregados. Ao criar documentos no programa de contabilidade, as informações de texto dos cartões (endereços, dados bancários, dados do contrato) são preenchidas automaticamente.
O desenvolvedor pode instalar o telefone, exibir a foto e os dados do assinante. Com a ajuda do banco de dados, você pode dividir os usuários em categorias (pessoal, empresarial, usuários VIP, etc.). Eles são facilmente distinguidos por cores diferentes. O software permite implementar descontos e bónus diferenciados através da emissão de cartões do clube. Também é possível vender certificados para qualquer treinamento dentro do valor especificado, bem como fornecer cupons, que são incluídos automaticamente no pagamento. As atividades de marketing são simplificadas com a possibilidade de mala direta e telefonemas em massa. Também são registadas formações no âmbito das fontes de captação de novos clientes. O produto pode ser integrado com um recurso de Internet para acessar sessões de treinamento online (webinars, etc.) e ativar outras opções do software de contabilidade do curso de treinamento. Por exemplo, o site pode ser usado para receber inscrições de estudos, registrar alunos, acompanhar o progresso etc. O pagamento é aceito de todas as formas possíveis, incluindo pagamentos com dinheiro virtual e contribuições por meio de terminais de pagamento Qiwi e Kaspi. O software de contabilidade registra automaticamente o comprovante de pagamento e atribui ao aluno uma vaga reservada no curso. Clientes com dívidas e outras nuances que requerem atenção são marcados em vermelho no curso de contabilidade. As transações em dinheiro são automatizadas, assim como estoque, produção, pessoal e contabilidade financeira. Monitoramento em tempo real do fluxo financeiro e circulação de mercadorias e centros de serviços.
Os cursos de treinamento estão se tornando cada vez mais populares. Mais e mais pessoas estão usando este serviço. Você tem seu próprio centro de treinamento? Muitos usuários e muitos documentos... Como lembrar de todos os professores, usuários e seus pais? Como sistematizar o trabalho de vários escritórios ao mesmo tempo e evitar a sobreposição nos horários de pico? Você teve uma discrepância no número de aulas? Aprender contabilidade está demorando muito? Você ainda tem seu trabalho de classe e diários de estudo? Utilizando o sistema de contabilidade do curso de formação, você terá em seu computador um excelente programa de contabilidade, onde poderá localizar de forma rápida e fácil qualquer cliente e acompanhar o histórico de suas visitas e o valor pago por cada aluno. Ao usar a análise de alunos, você não precisa registrar novos alunos. Você pode analisar quais classes e quais professores são os mais populares, fornecendo uma análise visual do desempenho do curso. Você não precisa mais manter um registro do aluno porque tudo já está no sistema de registro do aluno. Você também pode notificar todos os clientes ao mesmo tempo, sem exceção, sobre aumentos de mensalidades, cancelamentos de aulas e quaisquer alterações nos programas de treinamento do centro.
A inscrição no curso evita que os alunos pagos em excesso ou em atraso frequentem as aulas. Agora o programa facilitou muito o trabalho com a análise do aluno, para distribuir as aulas em diferentes turmas, para que não haja um grupo de 10 pessoas em uma turma pequena e as aulas individuais sejam realizadas em uma turma enorme . O programa de contabilidade do curso permite que você crie um cronograma claro e veja facilmente o número de aulas e turmas vazias a qualquer hora e dia da semana. O controle na educação já está disponível. Agora você não precisa mais sentar com documentos e calculadora para calcular o salário dos professores, todos os cálculos já foram feitos no sistema de controle educacional, e no final do mês você só recebe um relatório analítico do trabalho realizado . . Problemas enlatados e registros de estudo são armazenados no sistema. Analisar a atividade da sua organização ficou muito mais fácil! O controle de classe não é a única dificuldade; Há algo mais a observar. Se o seu centro também vende materiais de sala de aula, você deve separar a receita da sala de aula da receita da loja. O programa também resolve esse problema! Agora o registro de cursos de treinamento é automático e você não precisa fazer nenhum esforço. Como proprietário, você pode manter estatísticas de rotatividade, o que reduz significativamente seu tempo e o trabalho do departamento de suprimentos. Agora você não precisa de um funcionário adicional para isso, é fácil gerenciar o controle em uma instituição de ensino. USU-Soft é a solução para todos os problemas!
