Contabilidade USU-Soft para aprendizado - um sistema automatizado de contabilidade em instituições de ensino, ou seja, um programa para automatizar o processo de aprendizado e atividades internas de instituições que atuam na área de educação. Sua instalação é realizada por especialistas da USU remotamente via Internet. A contabilidade educacional implementa o programa no modo automático, eliminando completamente a participação do pessoal nesse processo, o que só tem um efeito positivo na qualidade da própria contabilidade e na velocidade do processamento dos dados. O programa de estudos de contabilidade fornece uma orientação para a correção de processos e a execução de operações, se necessário. O menu consiste em três seções: módulos, diretórios, contas.
Os funcionários autorizados a trabalhar com o programa de contabilidade estão vinculados apenas aos formulários, onde os documentos eletrônicos dos usuários contêm informações de trabalho atuais sobre todos os processos que ocorrem na instituição de ensino durante a execução de diversas atividades. Para registrar os estudos na agenda, o funcionário deve ter um login individual e senha para acessar o cadastro do aluno. Este código disponibiliza ao colaborador formulários pessoais que lhe permitem relatar o desempenho do trabalho de acordo com a sua competência e não é acessível a ninguém exceto à direção, cuja responsabilidade inclui o acompanhamento regular do desempenho e da qualidade. A gestão utiliza a função de auditoria fornecida pela contabilidade do programa de treinamento para verificar as informações nas contas departamentais em tempo hábil, para que todas as novas informações, correções nas antigas e eventuais cancelamentos sejam destacadas contra a fonte salva anteriormente. A segunda seção do menu, Diretórios, está diretamente relacionada aos parâmetros individuais da contabilidade de estudo da instituição e define as regras de condução dos processos, calcula as operações e inclui informações básicas sobre a própria instituição e o processo educacional. na instituição como um todo e especificamente. A terceira parte, relatórios, completa o ciclo do programa de contabilidade, forma os resultados das atividades em todos os seus pontos e os transforma em relatórios claros e compreensíveis por meio de tabelas, gráficos e tabelas. Estes relatórios elevam o nível de qualquer negócio, fornecem à gestão informações atualizadas e objetivas sobre o seu estado atual, revelam fragilidades e, pelo contrário, pontos de viragem no trabalho do pessoal.
Não é difícil seguir o programa de treinamento, porque as informações são estritamente estruturadas em seções e a navegação é conveniente, para que usuários com qualquer nível de habilidade possam lidar com sua tarefa. Entre outras coisas, o software Accounting Studio oferece uma ótima atmosfera, oferecendo mais de 50 opções de design de interface. O currículo de contabilidade contém vários bancos de dados que são projetados para facilitar a execução de tarefas diárias. Por exemplo. - é um sistema de CRM como um banco de dados de alunos, incluindo passado e futuro, contendo informações sobre a natureza pessoal de cada aluno, contatos, progresso, conquistas, comportamento infantil, fotos e documentos relacionados ao aprendizado. Além dos registros pessoais do aluno, o sistema de contabilidade do escritório armazena o histórico de relacionamento com cada um dos clientes da instituição, necessidades e preferências identificadas; E os gerentes criam ofertas de preços para atrair alunos.
O banco de dados contém correspondência de clientes, textos de mensagens enviadas, recibos e outras informações. Isso permite avaliar o estado atual do trabalho com cada cliente em tempo hábil e criar um retrato do cliente e uma oferta de serviço correspondente às suas necessidades. Além disso, o programa de contabilidade de pesquisa dá aos gestores a oportunidade de criar um plano de trabalho pessoal para qualquer período, e o sistema de CRM, usando esses planos diariamente, cria um plano de trabalho para a instituição como um todo e para cada indivíduo, incluindo eles. Coisas planejadas e ainda não concluídas. Essa abordagem aumenta a eficiência dos gerentes; Principalmente no final do período. Um sistema de contabilidade de pesquisa fornece à administração um relatório sobre a quantidade de trabalho planejado e as atividades realmente concluídas para determinar a produtividade da equipe.
Para uma comunicação direta e confiável com alunos e clientes, o programa Study Accounting oferece comunicações eletrônicas: SMS, Viber, e-mail e chamadas de voz; Também pode ser usado como uma ferramenta de marketing, escrevendo cartas em diversas ocasiões e para qualquer número de destinatários, desde cobertura de audiência em massa até contatos pessoais. Para poupar tempo aos seus colaboradores, o programa de formação contém textos para organizar cartas, tendo em conta o seu volume e finalidade, inclui uma função de ortografia, organiza um arquivo de mensagens enviadas e exactamente o mesmo período no final de cada envio. ação Também analisa a conveniência da publicidade usada pela instituição, determina a relação custo-benefício e a receita real de vários métodos de publicidade e permite eliminar custos desnecessários ao longo do tempo. A contabilidade do curso pode ou não incluir aulas perdidas se o aluno tiver um motivo válido. O programa de formação de contador planeja tudo para as aulas e sabe como agendar cada instrutor, mostrando claramente as horas disponíveis. O sistema pode gerar demonstrativos financeiros consolidados que mostram os cursos mais lucrativos, os instrutores mais lucrativos e os pontos fracos organizacionais.
