A contabilidade da faculdade inclui, entre outras opções, a contabilidade financeira da faculdade e a contabilidade gerencial da faculdade. O sistema de contabilidade da Universidade, automatizado, fornece cobertura abrangente de dados contábeis, cálculos precisos e contabilidade de estoque em tempo real, além de reduzir significativamente o trabalho e vários custos incorridos durante a contabilidade manual. Podemos dizer com segurança que a automação do sistema de contabilidade da universidade, incluindo a contabilidade financeira da universidade, leva de forma única a um aumento em sua lucratividade. O programa USU-Soft para contabilidade universitária é um programa da empresa USU, criado para instituições de ensino, que lhes proporciona todos os tipos de contabilidade não só no processo educacional, mas também na organização das atividades internas. Por exemplo, organiza a contabilidade do patrimônio físico da universidade como parte da gestão de estoque, mantém a contabilidade de formulários na universidade e executa outras tarefas como sistematização de dados para análise financeira e elaboração independente de relatórios financeiros na universidade. o fim do mês. A universidade, como instituição de ensino, deve fornecer diversas formas de contabilidade, além da contabilidade financeira na universidade, por exemplo, envia regularmente contabilidade obrigatória com resultados de testes para confirmar que o nível de conhecimento dos alunos atende aos padrões aprovados da universidade.
Com a instalação de um software de contabilidade universitária, que é realizado remotamente por especialistas norte-americanos pela Internet, a responsabilidade contábil é transferida para o software, eliminando a participação total da equipe no processo. Para realizar o procedimento, possui uma função de preenchimento automático que trabalha facilmente com os dados de seus bancos de dados, selecionando a partir daí as informações necessárias. Existem também muitos modelos de documentos para criar formulários e relatórios. Os formulários podem ser decorados com o logotipo da sua instituição e outras informações fornecidas pelo próprio sistema de contabilidade da universidade. Além da formação de todos os tipos de documentação, que também inclui contratos de formação padrão, todos os tipos de faturas, pedidos de novos suprimentos, o sistema de contabilidade da universidade realiza a circulação eletrônica de documentos, atribuindo a cada documento um número e a data de criação . incluindo a formação de registros financeiros e relacionados. Para a entrega dos documentos conforme pretendido, o software de contabilidade da universidade prevê a possibilidade de envio dos mesmos às contrapartes por e-mail no caso dos órgãos de controlo financeiro e educativo, no âmbito dos controlos obrigatórios. e-mail Além do correio, o sistema de inscrição automática das universidades inclui outros tipos de comunicação como SMS, Viber e chamadas de voz (este é para clientes e alunos), bem como mensagens internas em formato pop-up (este é rápido .Interação entre funcionários). A comunicação externa pode ser usada para vários fins de marketing, enviando mensagens para qualquer número de destinatários - absolutamente todos, seletivamente por categoria e até pessoalmente. Especialmente para este procedimento, o USU-Soft fornece um conjunto de textos preparados para todas as mensagens de informação possíveis.
As mensagens são enviadas diretamente da base de dados de clientes para os contactos que são necessários e onde existe indicação de que o utilizador aceita receber as mensagens. Para o desempenho de suas funções, os funcionários recebem logins e senhas individuais para entrar no programa, onde cada usuário recebe formulários de relatórios pessoais para acompanhar suas atividades, somente ele ou seu gestor tem acesso a esses registros para monitorar o estado do processo de trabalho. e qualidade de desempenho dos funcionários. O programa de contabilidade da universidade lembra todas as informações já inseridas no programa, incluindo informações financeiras, bem como alterações subsequentes e possíveis exclusões. Os dados inseridos no sistema são armazenados no registro do funcionário, portanto, quando forem encontrados dados errados, o que, claro, o próprio programa faz, o culpado pode ser facilmente identificado. Para agilizar o processo de verificação organizado pela gestão, o software oferece uma função de auditoria que destaca os dados mais recentes e os ajustes de dados anteriores para serem facilmente identificados na massa total.
Como base de clientes, o software de contabilidade universitária é um sistema de CRM que permite o registo de todos os contactos de alunos e clientes, textos e propostas enviadas, temas de discussão, etc. , etc. em todos os arquivos pessoais. Durante o relacionamento treinado, que permite conhecer rapidamente o histórico do cliente e tomar qualquer decisão sobre o futuro trabalho com ele. O programa de contabilidade universitária permite planejar o trabalho contínuo no sistema de CRM, que, considerando as atividades planejadas, gera um plano de ação diário para todos os funcionários. Ele também irá lembrá-lo regularmente se algo não for feito. Um gerente pode integrar planos com novas tarefas e monitorar o desempenho. Além da base de clientes, o software estabelece uma nomenclatura, caso o comércio seja organizado no território, e inclui informações sobre os valores dos materiais disponíveis.
