Registros de frequência infantil
Os registros de frequência infantil são o registro e acompanhamento de visitas às instituições de ensino. É uma ferramenta que permite aos responsáveis monitorar a frequência das crianças e identificar e responder prontamente às faltas e, se necessário, tomar determinadas medidas.
Por que isso é tão importante? Na ausência de contabilidade e controle adequados, uma instituição educacional não cumprirá sua tarefa. Digamos que os alunos precisem dominar uma certa quantidade de informações em um determinado período de tempo e, se o aluno pular sistematicamente, os esforços do professor poderão ser em vão. Quando um pai faz uma reclamação, a escola pode fornecer dados sobre faltas como justificativa. Mas para isso, é claro, você precisa manter registros.
Ficha de presença infantil
Os registros de frequência das crianças são mantidos para registro. Registra diariamente a presença ou ausência da criança nas aulas. Em regra, se houver um bom motivo, é anexado um documento comprovativo. Por exemplo, um atestado do hospital confirma que a criança não compareceu às aulas por motivo de doença. Este fato é, obviamente, registrado no boletim escolar.
Anteriormente, as planilhas de ponto e os diários eram mantidos exclusivamente à mão. Professores ou cuidadores anotavam manualmente a presença ou ausência de crianças diariamente. Com o advento da automação, tornou-se possível realizar esse processo por meio de um programa especial, por exemplo, USU.
CRM para rastreamento de presença
O CRM para registo de presenças da USU foi concebido de forma a tornar o registo o mais cómodo possível. Desta forma você pode monitorar as informações necessárias em tempo real e responder em tempo hábil.
O programa é perfeito para qualquer instituição de ensino e pode ser facilmente adaptado às necessidades da instituição.
Contabilidade de presença
O registro de atendimento na USU pode ser feito de forma fácil e simples. Para fazer isso, basta usar as funções apropriadas. No programa, você pode anotar a presença ou ausência de uma criança todos os dias. Quando integrados com biometria (reconhecimento facial) ou RFID, os cartões de acesso podem ser usados para registro automático.
O CRM pode ser configurado para enviar SMS ou outros tipos de notificações aos pais, por exemplo, sobre a ausência de um filho nas aulas. O sistema também pode ser usado para notificar professores ou educadores sobre diversos eventos.
Sistema de atendimento
O sistema de atendimento da USU pode gerar relatórios para analisar as visitas de diversos períodos. As informações podem até ser visualizadas na forma de gráfico ou tabela.
Os motivos das omissões podem ser registrados na USU. Você pode trabalhar com casos completos para cada aluno, pode armazenar dados médicos. inspeções, certificados e outras informações.
O registro de frequência na USU pode ser implementado juntamente com a manutenção de cronograma, coordenação de aulas por público e horário, bem como outros processos. O software pode ser integrado a outros programas, por exemplo, contabilidade, ou pode atuar de forma independente como uma solução abrangente para o gerenciamento de toda uma instituição de ensino.
Podemos desenvolver uma aplicação mobile para si, com elementos específicos da sua atividade. Essas oportunidades são consideradas mediante solicitação individual.
Baixar registros de presença
As vantagens de usar o sistema USU são óbvias. Em primeiro lugar, trata-se de um aumento de precisão e confiabilidade, pois o fator humano é eliminado e os erros são minimizados.
As tarefas rotineiras também são automatizadas e economiza-se tempo dos funcionários, que eles podem dedicar aos filhos. Você também obtém comodidade e acessibilidade às informações: pode receber e processar dados rapidamente.
Com o sistema, é possível aumentar o nível de conscientização dos pais: eles podem receber notificações e análises de atendimento. Você poderá criar relatórios e analisar dados rapidamente para tomar decisões informadas.
Você pode baixar registros de presença na versão de teste. Neste artigo revelamos apenas algumas das capacidades do programa USU, para obter mais informações, você pode assistir ao vídeo disponível em nosso site; Também estamos prontos para lhe fazer uma apresentação individual totalmente gratuita. Um sistema de contabilidade universal irá ajudá-lo a gerenciar a frequência e muito mais.
