Contabilidade de clínica odontológica
A contabilidade da clínica dentária era anteriormente efectuada em papel, com preenchimento manual, o que implicava grandes perdas de tempo, tendo em conta a entrada de dados nem sempre perfeita. Hoje, tudo foi transferido para o formato digital, melhorando os indicadores de qualidade da atividade laboral dos colaboradores da organização em qualquer ramo de atividade. É bastante difícil viver sem sistemas de contabilidade especializados, dados os grandes fluxos de dados de informação que precisam de ser processados, pedidos de clientes que precisam de ser consultados e atendidos. Incluindo trabalhar com mercadorias que precisam ser capitalizadas e controlar todas as etapas de aceitação, armazenamento e venda. Uma clínica odontológica também necessita de um programa pela necessidade de gerenciamento de documentos, liquidação de transações, registro de pacientes para consultas, análise da qualidade do atendimento, consideração do uso e armazenamento de medicamentos, gerenciamento e controle de processos organizacionais internos, etc.
Todos os processos devem ser registrados com gestão competente e distribuição racional dos recursos da empresa. Nas condições modernas, uma clínica odontológica requer um assistente eletrônico automatizado e altamente eficiente. O mercado possui uma gama bastante ampla de ofertas de desenvolvedores de diversas empresas, mas para tomar a decisão certa, vale antes de tudo analisar a funcionalidade por meio de seus próprios testes das ferramentas integradas, ao utilizar a versão de teste. Também é necessário analisar quais funcionalidades o programa deve ter, levando em consideração as deficiências no funcionamento da sua organização. Você também pode confiar em nós e seguir nossos conselhos prestando atenção ao programa especializado e multifuncional da empresa Universal Accounting System. O software tem possibilidades ilimitadas devido a uma ampla gama de módulos e ferramentas, selecionados individualmente para sua organização odontológica, custo acessível e sem assinatura mensal.
A contabilização de uma clínica odontológica será feita com muito mais rapidez, eficiência e refletirá todas as ações de cada usuário no sistema. O software permite o cadastro de cada funcionário da clínica odontológica, inserindo dados pessoais, cargo, tempo de serviço, anexando contrato de trabalho e fotografia armazenada no departamento pessoal. Após a conclusão do cadastro e instalação do programa em um dispositivo funcional, que pode ser um computador, um smartphone, um tablet, o usuário poderá configurar o controle de forma independente, conforme sua solicitação. Você pode escolher entre diversos designs de temas de desktop, trabalhar em um ambiente confortável, levando em consideração o uso de um ou mais idiomas estrangeiros para atender pacientes de língua estrangeira.
A conta só pode ser utilizada por um funcionário da clínica odontológica, garantindo a segurança dos dados confidenciais. Para um trabalho prático e de qualidade, o gestor tem a oportunidade de supervisionar remotamente os processos de trabalho, utilizando não só videovigilância com instalação de câmeras de segurança em cada consultório odontológico, mas também na recepção, no caixa, na contabilidade departamento, na farmácia e nos armazéns, ao sincronizar dispositivos de trabalho com o computador principal . Assim, ao gerir várias clínicas dentárias, não há necessidade de estar constantemente presente num dos departamentos, acompanhando simultaneamente os processos em todas as clínicas. O programa permite uma conexão multicanal de todos os dispositivos de trabalho, unidos para o trabalho em equipe e a troca de mensagens informativas em uma rede local. O gestor, monitorando remotamente a execução das tarefas atribuídas, prazos e qualidade do trabalho, pode adicionalmente dar instruções.
Contabilidade de uma clínica odontológica
A contabilidade da clínica dentária passará a ser agilizada, tendo em conta a possibilidade de manutenção dos registos contabilísticos num sistema de informação unificado. O software é automatizado e multifuncional e pode interagir com diversos aplicativos, incluindo contabilidade 1C. Assim, o gestor poderá consultar a qualquer momento os dados da atividade financeira da organização odontológica e comparar diariamente os indicadores gerais de consultas e pagamentos de pacientes. Toda a documentação e relatórios contábeis serão gerados rapidamente no aplicativo por meio de modelos integrados, preenchidos eletronicamente de acordo com amostras. O preenchimento de documentação e logs será realizado de forma automática, possibilitando a importação e exportação de materiais de quaisquer fontes, suportando a operação de qualquer tipo de arquivo. Os dados informativos são armazenados em armazenamento centralizado, em volumes ilimitados, por um longo período de tempo, levando em consideração a classificação por data ou outros parâmetros.
O acesso à base de informações é fornecido a todos os usuários, com diversas capacidades de gerenciamento. Assim, quando houver necessidade imediata de recuperar informações do sistema, os usuários utilizarão um mecanismo de busca contextual, otimizando o tempo de trabalho. Para manter os registros contábeis e realizar transações com rapidez, está prevista a utilização de uma calculadora eletrônica que, com algoritmos e preços de serviços odontológicos e medicamentos especificados, exibirá automaticamente o valor total do pagamento. Descontos e brindes também são oferecidos para clientes regulares da clínica odontológica. Ao realizar os cálculos, o sistema exibirá automaticamente o valor menos o percentual de desconto, sem que os funcionários percam tempo com recálculos. Com um clique do mouse é possível gerar uma fatura para pagamento apontando para o paciente a partir de um único banco de dados do CRM, onde serão abertas informações detalhadas com os serviços prestados, o dentista responsável pelo tratamento, o percentual de desconto, histórico de visitas, etc. .
Contabilidade em clínicas odontológicas
A contabilidade em clínicas dentárias é muito mais cómoda e rápida, dado o formato automático dos processos. A aplicação permite automatizar a contabilização e o controle da atividade laboral do pessoal da clínica odontológica por meio da leitura dos indicadores gerais de tempo trabalhado, do volume de tarefas realizadas e da prestação de serviços de qualidade aos pacientes, com base nos quais o pagamento final mensal dos salários será calculado. Além disso, qualquer organização precisa monitorar a qualidade do trabalho executado por cada funcionário. Através do software é possível analisar a qualidade do atendimento ao paciente, a rapidez de execução das tarefas atribuídas, através da obtenção de classificações submetidas diariamente pelos clientes. Assim, devido a um software exclusivo, é possível reduzir o custo de tempo e dinheiro e disciplinar os funcionários.
O programa prevê a distribuição automática de mensagens informativas SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, disponibilizando informações de voz e texto sobre descontos, novas ofertas da clínica odontológica ou abertura de novas agências. É fornecido um lembrete sobre consultas e disponibilidade de resultados de testes e exames. Assim, é possível minimizar o não comparecimento às consultas, garantindo trabalho contínuo aos colaboradores da clínica odontológica, utilizando racionalmente os recursos e criando horários de trabalho. Além disso, para melhorar a qualidade do trabalho de uma organização odontológica, está prevista a utilização de modernas funções de telefonia PBX, o que ajuda a reduzir o tempo gasto no atendimento aos pacientes que entram em contato por telefone. Assim, ao receber uma chamada para uma clínica odontológica, o sistema determinará o telefone de contato do paciente, exibindo instantaneamente no sistema os dados da consulta, serviços prestados, exames, com capacidade de responder rapidamente e marcar consultas para futuras consultas. .
Contabilidade em uma clínica odontológica
A contabilidade em uma clínica odontológica é feita de forma automática, mantendo informações sobre funcionários, pacientes, medicamentos e insumos, equipamentos, etc. Ao considerar o controle de medicamentos e insumos, todas as informações serão registradas na nomenclatura com informações gerais sobre quantidade, código atribuído, custo, prazo de validade, anexando foto para distinção visual de produtos similares. Fazer você mesmo um inventário é um processo bastante demorado e trabalhoso que exige maior cuidado por parte dos funcionários. Para melhorar e agilizar o processo de inventário, o software interage com equipamentos de alta tecnologia para leitura de códigos de barras e exibição de dados no sistema. Assim, cada nome de medicamento e material de consumo corresponderá exatamente à quantidade real, controlando os prazos de validade. O programa permite controlar e descartar prontamente medicamentos com prazo de validade. O sistema permite destacar determinados itens que não atendem aos parâmetros de qualidade em uma cor diferente.
Também será realizada a contabilização dos equipamentos odontológicos, monitorando a qualidade, os prazos de garantia, monitorando os reparos oportunos e a substituição de componentes, pois a falha dos equipamentos suspende as atividades de trabalho e afeta perdas. A contabilidade exibirá informações atualizadas com o cálculo de receitas e despesas. O software tem a capacidade de interagir com seguradoras, processando rapidamente os materiais necessários, além de realizar pagamentos que não sejam em dinheiro. O sistema de aceitação de pagamentos sem dinheiro permite aceitar rapidamente transferências remotas para pré-pagamento ou dívida. Quaisquer unidades monetárias são suportadas com conversão à taxa bancária nacional. As informações entrarão automaticamente no sistema e amortizarão a dívida do paciente. As informações dos pacientes serão exibidas em um único banco de dados de CRM com informações de contato, histórico de consultas e serviços prestados, dentista assistente, exames, imagens, moldes, testes de alergia, fotografias. As fotos registrarão o atendimento dos pacientes nas clínicas odontológicas ao utilizar a função de identificação pessoal. O programa multifuncional proporciona controle abrangente sobre todos os processos da clínica odontológica.
Política contábil de uma clínica odontológica
Política contábil de uma clínica odontológica ao trabalhar com software automatizado “Sistema de Contabilidade Universal”. O aplicativo oferece a possibilidade de exibir prazos para realização de inventário, métodos de contabilização das operações realizadas, refletindo informações no fluxo documental. Todas as informações estarão disponíveis a qualquer momento. O sistema proporciona um sistema de trabalho transparente, sem falsificação de dados, vazamento de materiais, registro de todas as operações realizadas por um ou outro usuário, etc. O programa automatizado possui potencial ilimitado e também é capaz de interagir com redes sociais, sites, aplicativos e equipamentos de alta tecnologia que ajudam a oferecer oportunidades ilimitadas de desenvolvimento de negócios. Aproveite esta oportunidade e não perca a chance de automatizar processos de trabalho, melhorar indicadores de qualidade e ampliar sua base de clientes com o aumento do faturamento da empresa. Baixe uma versão demo gratuita, pré-selecione módulos e ferramentas, consulte os especialistas da empresa e adquira rapidamente um programa licenciado que se tornará um assistente indispensável por muitos anos.
