Clínicas odontológicas e odontológicas estão abrindo em todos os lugares. Cada um deles tem sua própria lista de clientes que preferem uma determinada instituição com base no local de trabalho, acomodação e variedade de serviços, política de preços e muitos outros fatores. O registro do cliente na odontologia é um processo muito demorado e trabalhoso. Você não apenas precisa manter e atualizar as informações de contato em tempo hábil, mas também deve acompanhar o histórico médico de cada cliente, além de arquivar muitos documentos de relatórios internos e obrigatórios. À medida que a odontologia cresce, junto com os processos de fabricação odontológica, também cresce o cadastro de clientes do centro odontológico. Felizmente, o progresso tecnológico e o mercado de saúde sempre andaram de mãos dadas. Os dentistas agora podem esquecer de gastar muito tempo todos os dias preenchendo vários formulários e documentos, salvando manualmente os cartões dos clientes e seu histórico médico. Agora, os sistemas automatizados de contabilidade de gerenciamento odontológico podem fazer isso por eles. Até o momento, o aplicativo USU-Soft para registros odontológicos provou ser o melhor. Está conquistando rapidamente o mercado de muitos países. A principal vantagem do aplicativo de registro odontológico em comparação com os análogos é sua alta qualidade, confiabilidade e facilidade de uso.
Administradores e assistentes geralmente são pagos pelas horas trabalhadas: horas ou turnos. O sistema de contabilidade odontológica USU-Soft possui um recurso de rastreamento de atendimento que permite ao gerente odontológico rastrear quando os funcionários entram e saem do trabalho. Para ativar o horário, entre em contato com nossa equipe de suporte técnico. Ao fazer isso, você deve decidir imediatamente se deseja incluir tempo e presença com o seu tempo. O sistema de contabilidade odontológica USU-Soft permite avaliar diferentes tipos de atividades que os funcionários realizam de maneiras diferentes. O armazenamento eletrônico dos registros do consultório garante que as informações do tratamento do cliente, todas coletadas em um só lugar, nunca sejam perdidas, e o problema de escrita incompreensível dos dentistas seja completamente resolvido. Os dentistas assistentes do cliente, assim como o dentista principal da odontologia, que tem acesso a todos os cartões, sempre poderão encontrar rapidamente as informações de seu interesse.
Manter um registro de atendimento ao cliente. Depois de tratar o paciente, o médico cria uma entrada no histórico do paciente para incluir informações sobre a visita anterior. O médico deve indicar os dentes com os quais trabalhou e preencher os campos Diagnóstico, Queixas, Anamnese, Objetivo, Tratamento, Recomendações (se necessário, outros campos podem ser adicionados ou não obrigatórios). Um histórico de caso pode ser compilado não apenas pelo dentista, mas também por qualquer funcionário que tenha o direito de editar os registros do escritório de outros funcionários. Por padrão, um médico sem esse direito de acesso pode apenas criar e editar os registros médicos de seus pacientes.
Chamar pacientes é uma parte importante do trabalho do administrador. Você pode escrever uma mensagem de texto sobre uma consulta no sistema de registro odontológico e enviá-la a um grupo de pessoas e, em seguida, ligar para os pacientes que não receberam a mensagem. Isso é útil quando você não tem tempo para ligar ou há muitos pacientes no consultório odontológico. Clique no botão Enviar SMS acima da lista de pacientes, então uma janela pop-up aparecerá com a lista completa de mensagens esperando para serem enviadas. Você pode ver os pacientes cujas mensagens foram entregues e também pode ocultá-los para ver aqueles cujas mensagens não foram entregues. Caso o paciente não tenha confirmado sua consulta, você pode adiar ou cancelar a consulta diretamente no programa de cadastro odontológico. Para encontrar rapidamente os arquivos dos pacientes e atribuí-los à prática médica, as funções do aplicativo de contabilidade são de grande ajuda. Clique com o botão direito do mouse na data desejada no calendário e selecione Imprimir uma lista de todos os compromissos na data. A classificação alfabética é usada para localizar rapidamente os nomes dos cartões em um arquivo de papel; Um tipo de cadeira de dentista é usado para distribuir cartões de consultórios para que o paciente cuja consulta seja agendada primeiro esteja no topo da pilha de cartões.
Se você não mantiver as fichas de papel em ordem alfabética, deverá alterar as opções de impressão para a lista de compromissos do dia. Para fazer isso, um funcionário com a função de Gerente ou outro funcionário com permissão para editar modelos de documento deve ir para Configurações, Modelos de Documento, localizar Compromissos: Todos os Pacientes do Médico do Dia e alterar a classificação. Classifique por nome por número de registro médico ou última consulta.
Os benefícios do sistema de registros odontológicos USU-Soft falam por si. A velocidade de trabalho em sua odontologia certamente será significativamente acelerada, assim como a precisão do trabalho e a comunicação direta com os clientes. Entretanto, isso não é tudo. Depois de começar a usar um sistema de contabilidade odontológica, você definitivamente obterá resultados imediatos. No entanto, depois de um tempo você pode sentir que confia em nós o suficiente para adquirir recursos adicionais que podem melhorar sua odontologia! Para garantir que seu software de contabilidade funcione sem problemas, você precisa de uma equipe de programadores especializados prontos para ajudá-lo com sua contabilidade quando você precisar. Como dissemos antes, a contabilidade receberá a devida atenção graças ao nosso software de contabilidade!
