A operação de uma clínica odontológica requer boa contabilidade e gerenciamento oportuno de clientes, dentistas e administradores. O software de contabilidade para clínicas odontológicas é um sistema de contabilidade funcional que ajuda tanto os administradores quanto o dentista-chefe. Para acessar o aplicativo de contabilidade de controle da clínica odontológica, basta digitar seu nome de usuário protegido por uma senha pessoal e clicar no ícone na área de trabalho do seu computador. Além disso, cada usuário do software de contabilidade da clínica odontológica tem certos direitos de acesso que limitam a quantidade de dados que o usuário pode visualizar e usar. A automação da clínica odontológica começa com a marcação dos clientes. Aqui, sua equipe usa o software de contabilidade da clínica odontológica para agendar uma consulta com um cliente. Para cadastrar um paciente, é necessário clicar duas vezes no cartão do médico no horário desejado na janela do cadastro do consultório odontológico e indicar os serviços que podem ser selecionados na tabela de preços pré-configurada.
Todas as informações são armazenadas e podem ser alteradas no aplicativo da clínica odontológica, atendendo às especificidades da sua organização. O programa de contabilidade de controle da clínica odontológica possui uma seção de relatório, muito útil para o chefe da instituição. Nesta seção do Dental Clinic Control, você cria vários relatórios no contexto de qualquer período. Por exemplo, um relatório de volume de vendas mostra quanto foi gasto em um determinado procedimento. Um relatório de marketing mostra os resultados da publicidade. O relatório de controle de estoque mostra quais itens precisarão ser reordenados em breve para completar o estoque. O aplicativo da clínica odontológica não é adequado apenas para toda a equipe médica, mas também permite que você construa relacionamentos com fornecedores, proprietários e seguradoras. Você pode baixar a versão gratuita do software de contabilidade para clínica odontológica em nosso site. Automatize sua organização com um software de contabilidade para clínicas odontológicas!
Controlar os resultados e monitorar todos os processos é a chave para manter a ordem na clínica odontológica. O crescimento da receita e as reduções de custos se tornarão eventos aleatórios se você não acompanhar os resultados. O software de contabilidade captura indicadores em todos os pontos de controle, estabelece a dinâmica de mudanças e relações de causa e efeito e, em seguida, exibe as informações processadas na forma de relatórios e recomendações. Isso garante a consistência dos resultados. Quando se trata de escala de negócios, é com isso que todo gerente de clínica odontológica sonha. Imagine chegar a um ponto em que sua empresa é muito pequena no ambiente atual. E expandir seus negócios só faz sentido no formato de pontos de serviço adicionais. Você resolveu o problema contratando, equipando e contratando funcionários. Mas ainda existem algumas dúvidas: como treinar os funcionários, para fornecer a eles todas as informações e experiências que você já recebeu? Como você testa o desempenho deles? Como você define planos e acompanha os resultados? A automação comercial resolve todas essas questões.
O software de contabilidade USU-Soft é baseado no princípio da separação de funções, dependendo da função do funcionário. Existem funções básicas (diretor, administrador, dentista), mas adicionalmente você pode criar funções e relatórios para outros funcionários da clínica, como contador, especialista em marketing, especialista em cadeia de suprimentos, etc. A função de acesso ao programa de contabilidade é determinada pela profissão, que é estabelecida para cada funcionário na criação de cartão e conta (senha de acesso ao programa de contabilidade). Em seguida, você precisa inserir as informações do funcionário. As informações mínimas exigidas são nome, sobrenome e profissão. Para especificar a profissão, clique com o botão direito do mouse no campo Escolha uma profissão e adicione uma opção da lista proposta (o diretório de profissões já está preenchido quando configuramos o programa de contabilidade, mas pode ser alterado). Se o funcionário tiver várias profissões, não há necessidade de criar vários cartões. Basta especificar todas as suas profissões em uma. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no campo da profissão e adicione uma opção da lista proposta.
O aplicativo possui diversos relatórios que refletem a situação de desenvolvimento da clínica odontológica. O relatório Fluxo de caixa mostra entradas e saídas de caixa e permite monitorá-las. Se o relatório de caixa diário for igual ao relatório gerado no programa de contabilidade, você pode dizer com segurança que todos os pedidos e pagamentos foram feitos pelo programa de contabilidade e os dados financeiros são confiáveis.
O relatório Receitas por Áreas de Atuação permite que você veja quanto cada área clínica e cada dentista está arrecadando. Você também pode usá-lo para rastrear taxas e pré-pagamentos de pacientes, número de reembolsos, novos tratamentos cobertos pela garantia, número de serviços faturados, valor pago e outras métricas financeiras importantes. Os relatórios de consultas ajudam a monitorar o tempo gasto pelo paciente na clínica. Este é um grupo de relatórios muito importante. Trabalhar ativamente com eles permite alcançar um novo nível de serviço e melhorar o trabalho de médicos e administradores, aumentando assim o lucro da clínica. O relatório Physician Load mostra a eficiência com que o programa foi criado, a utilidade de cada médico para a clínica e qual médico gera mais receita.
