Contabilização de materiais em odontologia
A contabilização de materiais em odontologia é uma operação extremamente necessária que requer cuidado e execução oportuna para adquirir o item que falta para a prestação de serviços odontológicos e vendas. A disponibilidade de materiais em odontologia é necessária tanto para a prestação de serviços odontológicos quanto para venda. Todos os nomes dos materiais serão incluídos na nomenclatura, com quantidade exata, código de barras, nome, descrição, foto, prazo de validade e qualidade de armazenamento. Para que a contabilização seja realizada de forma rápida, eficiente e sem custos adicionais de saque de recursos, é necessária uma ferramenta especializada que realize esses processos sem a necessidade de suspensão das atividades laborais. Este é o software “Sistema de Contabilidade Universal”.
O software é especializado em manter registros de bens materiais, indicadores analíticos, disponibilizando informações em relatórios, gráficos e diagramas, proporcionando total controle das atividades intraorganizacionais. O software é uma ferramenta conveniente, com um design de interface colorido, um painel de controle conveniente, personalizável individualmente por cada especialista que faz login no sistema com credenciais pessoais. O software é acessível e de alta qualidade, oferecendo funcionalidades ilimitadas tanto para o chefe da organização odontológica quanto para os funcionários. O software é facilmente instalado para funcionar em qualquer dispositivo em funcionamento, sincronizado localmente entre si para controle, gerenciamento e transmissão de dados de informações. No aplicativo, todos os usuários deverão estar cadastrados, levando em consideração a exibição das atividades laborais nas contas. O software exibe as atividades laborais de todos os funcionários da clínica odontológica, gerando horários em formato eletrônico para realização de ajustes.
Contabilização de materiais odontológicos
Com o software, você pode acompanhar os materiais odontológicos, controlando não apenas a quantidade, mas também os indicadores de qualidade e a identificação oportuna de datas de validade adequadas. Para cada nome de material (medicamentos, insumos), o aplicativo registrará informações com a possibilidade de destacá-las em uma cor específica. Quando a cor da célula destacada mudar, os colaboradores serão avisados sobre a oportunidade de baixa ou reposição de materiais, analisando a situação do consumo (utilização durante a prestação de serviços odontológicos ou vendas). Para realizar um inventário de materiais em odontologia, está prevista a conexão de dispositivos de alta tecnologia ao trabalho diário. Utilizando um leitor de código de barras, é possível ler rapidamente os códigos dos materiais, registrando também informações no sistema.
Assim, a equipe odontológica estará sempre atenta à disponibilidade de materiais, custos e também distinguirá facilmente um medicamento do outro através da imagem anexa. As imagens entram no sistema de diversas fontes, bem como diretamente de uma webcam integrada ao sistema de contabilidade. Os cálculos realizados no aplicativo por meio de calculadora eletrônica serão sempre precisos e executados prontamente. Não há mais necessidade de você mesmo inserir dados, utilizando a importação de dados, otimizando o tempo de trabalho. Durante as operações de liquidação, são minimizados indicadores errôneos inerentes ao fator humano. O cliente odontológico pode se familiarizar de forma independente com a tabela de preços, calcular o custo total dos serviços odontológicos ou medicamentos adquiridos adicionalmente, visualizar os dados no sistema e efetuar pagamentos. É possível vincular cartões de pagamento, levando em consideração pagamentos que não sejam em dinheiro, aceitando qualquer moeda.
Contabilização do consumo de materiais em odontologia
A contabilização do consumo de materiais em odontologia é realizada de forma automática, possibilitando o lançamento dos dados por cada especialista. A aplicação exibe facilmente informações sobre a entrada de dados de um determinado usuário, levando em consideração a data e hora das alterações no banco de dados. Todos os usuários terão acesso a um banco de dados de informações unificado, onde serão armazenadas todas as informações sobre odontologia, levando em consideração informações de funcionários, clientes, registros contábeis e de almoxarifado. O acesso é assegurado por todos os utilizadores, mas tendo em conta a diferenciação das capacidades dos utilizadores com base na atividade laboral em medicina dentária. Através da pesquisa electrónica online, é possível recuperar rapidamente a informação necessária para consultar os pacientes para a realização das tarefas atribuídas. O agendador de tarefas ajuda a agendar diversas atividades, como ligar para pacientes, enviar mensagens, reuniões, fazer backup de materiais, fazer inventário, etc.
O trabalho na aplicação é automatizado, o que permite realizar diversas tarefas de forma fácil e rápida, independente do nível de complexidade. O gestor poderá sempre supervisionar os processos de trabalho, mesmo remotamente, com a sincronização de todas as clínicas odontológicas. Assim, ao sincronizar todos os dentistas em uma única rede, é possível analisar dados de atendimento de pacientes, serviços utilizados e especialistas demandados, refletindo informações sobre lucros em relatórios analíticos e estáticos. O software universal permite que a gestão mantenha registros das atividades de trabalho da equipe, exibindo indicadores reais de tempo trabalhado, tarefas concluídas e lucro gerado por um determinado período de tempo. Também é possível identificar os especialistas mais atuantes e qualificados, recompensando-os com bônus. É bastante fácil controlar os processos de trabalho por meio de softwares que interagem com a videovigilância, transmitindo informações das câmeras de segurança em tempo real para o computador principal. Assim, nada ficará sem o conhecimento do gestor.
Programa de contabilidade de materiais em odontologia
O programa de contabilização de materiais em odontologia proporciona uma gestão de alta qualidade de todos os processos internos e externos. O programa oferece a possibilidade de exibir informações de todos os pacientes, trabalhando com um banco de dados CRM com informações pessoais, data de nascimento, dados de contato, status de consultas e agendamentos, link para dentistas, dados de exames laboratoriais e resultados de exames, imagens, cálculos. Também é possível incluir avaliações de clientes, o que é um aspecto bastante importante na gestão de uma empresa odontológica. Com base nas avaliações e feedbacks recebidos dos clientes, é possível identificar deficiências no decorrer da obra e do atendimento, aumentando os indicadores de qualidade. Com o programa também é possível analisar o atendimento dos pacientes e identificar os mais regulares e solventes, com acúmulos automáticos e descontos diversos. Antes de fidelizar e avisar os pacientes sobre consultas e eventos diversos (descontos, promoções, feriados), está previsto o envio de mensagens informativas para operadoras móveis e e-mail.
Para melhorar o trabalho de uma clínica odontológica, está prevista a utilização da moderna função de telefonia PBX para fornecer suporte informativo aos pacientes em caso de recebimento de chamada, exibindo prontamente um número de contato com os dados pessoais dos pacientes para a equipe odontológica. O aplicativo é capaz de marcar consultas de pacientes com rapidez, manter um diário eletrônico e exibir horários de trabalho de especialistas. Assim, quando os pacientes entrarem em contato com a odontologia, os funcionários poderão inserir dados rapidamente, selecionando os pacientes em um único banco de dados do CRM e indicando o nome do serviço. No sistema, com base nas informações inseridas do paciente, horário e data da consulta e dos serviços prestados, é possível gerar rapidamente uma fatura e enviá-la para a contabilidade, para o caixa. Todos os departamentos serão sincronizados para otimizar o tempo de trabalho. O cliente não necessita de perder tempo adicional na recepção ou no caixa; todos os dados serão apresentados no sistema de gestão operacional das operações; Os pagamentos são aceitos em dinheiro, bem como por meio da interação do programa com sistemas bancários por meios não monetários em quaisquer unidades monetárias.
Contabilização de materiais em uma clínica odontológica
A contabilização dos materiais em uma clínica odontológica é realizada de forma automática, exibindo as informações em documentos digitais. A documentação e os relatórios serão gerados pelos usuários do programa de forma rápida e eficiente, por meio de templates que serão preenchidos por meio da importação e exportação de dados de amostra. O sistema oferece a capacidade de armazenar todos os materiais integralmente em um armazenamento centralizado. O software permite acompanhar não apenas os bens materiais, mas também analisar o atendimento dos pacientes. Através do sistema é possível identificar os motivos do cancelamento de consultas e da saída de pacientes para outros dentistas. Os dados de crescimento e saída dos pacientes serão exibidos em gráficos e tabelas, comparando percentuais para qualquer período de tempo. O sistema contábil prevê a formação de horários de trabalho com base nos prontuários dos pacientes, utilizando racionalmente consultórios, equipamentos e materiais odontológicos. O software também oferece a capacidade de trabalhar com cartões de bônus e vales-presente. Ao escanear o código, o sistema registrará as informações atuais levando em consideração o tamanho do desconto, etc.
Compre um programa de contabilidade de materiais em odontologia
Comprar um programa de contabilidade de materiais em odontologia não é difícil, mas é bastante arriscado dada a presença no mercado de aplicações que não correspondem à descrição. Por exemplo, um desenvolvedor pode descrever de forma colorida a funcionalidade de um programa, que na realidade será limitada devido à necessidade de fazer pagamentos adicionais para melhorar processos. O software “Universal Accounting System”, ao contrário de desenvolvimentos semelhantes, é multifuncional, tem um preço acessível e possibilidades ilimitadas, que você pode conhecer instalando você mesmo a versão demo gratuita. Dessa forma, você pode realmente avaliar o potencial do programa. Para obter aconselhamento preliminar de especialistas, você pode entrar em contato com os números de contato listados no site ou enviar uma solicitação por e-mail. Também é possível pré-selecionar a composição dos módulos e ferramentas visitando o site oficial onde também há avaliações de clientes e um breve vídeo de análise de gerenciamento de software.
