Organização do trabalho em consultório odontológico
Com uma abordagem integrada e aplicação diária de modernas soluções tecnológicas, é possível organizar o trabalho de um consultório odontológico com otimização do horário de trabalho. O software hoje permite não só automatizar os processos de trabalho, mas também atingir o rendimento desejado, melhorando as atividades com análise, controle e gestão competentes. Os programas modernos ajudarão a resolver vários problemas. O principal na hora de escolher um software é focar em determinadas funcionalidades que o sistema deve ter, levando em consideração uma política de preços adequada. Entre os claros líderes de programas do mercado, vale destacar o utilitário “Sistema de Contabilidade Universal”, que possui os parâmetros necessários e adequados para qualquer ramo de atividade, além de um custo acessível. Para economizar seu orçamento, é fornecida não apenas uma política de preços acessível para a versão licenciada do programa, mas também a ausência de assinatura mensal. O programa pode realmente realizar diversos tipos de tarefas, otimizando os recursos de trabalho dos colaboradores. A configuração do programa leva um tempo mínimo, com escolha de módulos e ferramentas, seleção de temas de desktop e idiomas adequados ao gosto de cada usuário para a realização de atividades laborais em qualquer parte do mundo.
Organização e equipamento de um consultório odontológico
A organização e equipamentos de um consultório odontológico permitem ampliar o leque de serviços prestados, acompanhar prontamente o atendimento dos clientes, calcular o custo dos serviços e analisar a demanda. O controle qualitativo da organização dos processos intraorganizacionais é realizado no sistema, analisando a qualidade e o status de conclusão das tarefas. Os horários de trabalho serão gerados automaticamente, fornecidos aos usuários em meio eletrônico, com lembretes por meio de mensagens pop-up na tela de trabalho do monitor. É possível controlar os processos de trabalho através de videovigilância remota, lendo informações em tempo real de cada câmera instalada nos consultórios odontológicos. Ele também fornece a capacidade de conectar remotamente todos os dispositivos de trabalho ao computador host para exibir atividades de trabalho, registrar tarefas executadas, mensagens de informações de tempo trabalhado usadas e enviadas, etc. No programa, todos os processos de trabalho serão exibidos no sistema, com registro adequado da jornada de trabalho, cobrança de salários dos funcionários da clínica odontológica com base em indicadores reais calculados, disciplinando e aumentando o nível de qualidade do trabalho
Organização de um consultório odontológico
A organização integral de um consultório odontológico é realizada com a implantação de softwares, unindo todas as clínicas em uma única rede. Assim, o gestor de gestão, controle e contabilidade, analítico ao otimizar o tempo de trabalho poderá controlar todos os processos, analisando a qualidade das atividades laborais dos subordinados e visitas aos clientes. O sistema de contabilidade facilita o registro de consultas de pacientes para serviços odontológicos. Será gerado no sistema um registro de registro eletrônico, que exibirá horário, data, nome dos serviços, dados dos especialistas com escala de turno. As marcações numa clínica dentária podem ser feitas contactando a recepção ou de forma independente em formato online. Ao reagendar ou cancelar uma consulta, o sistema exibirá informações sobre esses clientes como pacientes problemáticos. Posteriormente, três consultas e registros de pacientes problemáticos permitem a exibição de informações no sistema, levando em consideração o pré-pagamento. Dessa forma, é possível organizar prontuários de pacientes com trabalho contínuo de especialistas. No programa, todos os especialistas, por meio de contas, poderão exibir dados do paciente no software, inserir informações sobre o tratamento, fazendo registros adicionais com outros especialistas.
Organização de uma sala de terapia odontológica
A organização de um consultório de terapia dentária é feita através do registo dos registos, dos tipos de serviços prestados e dos consumíveis e medicamentos utilizados. O custo dos serviços aos pacientes é calculado automaticamente por meio de calculadora eletrônica. No aplicativo é possível visualizar informações sobre os tipos de serviços odontológicos e medicamentos disponibilizados na tabela de preços. As informações serão sempre contidas e fornecidas aos usuários de forma atualizada. O sistema permite analisar preços analisando o mercado. Os dados sobre medicamentos e insumos estarão corretos com inventário realizado sistematicamente com equipamentos de alta tecnologia. Além disso, serão registradas informações detalhadas com nome, descrição, quantidade total, data de fabricação e prazo de validade, códigos, custo, etc. Serão contabilizados os insumos e medicamentos utilizados, exibindo os itens comercializados e utilizados pelos pacientes e profissionais da odontologia. Usando o software, é fácil emitir certificados nos formulários 037, 039, 043. Caso seja necessário refletir informações sobre pacientes e serviços odontológicos prestados, serão utilizadas fichas diárias de registro de especialistas.
Equipamentos para consultório odontológico
Equipar um consultório odontológico com soluções funcionais modernas permite controle, gerenciamento, contabilidade e análise de alta qualidade. O sistema permite acompanhar o andamento das atividades financeiras de cada consultório odontológico, exibindo dados analíticos e estatísticos em extratos. A contabilização também será realizada de forma automática, por meio da interação do software com a contabilidade 1C. Quando todo o trabalho é realizado em um único sistema, não há necessidade de reinserir informações, realizar transações de liquidação e mudar de um sistema para outro. Todos os dados serão armazenados num único espaço de informação, que fornece suporte de informação a todos os utilizadores de forma contínua, utilizando o seu tempo com sabedoria. Os usuários obtêm informações por meio de um mecanismo de busca contextual. As regras de utilização e exibição de dados informativos são executadas pelos usuários com base em capacidades diferenciadas do usuário. O programa suporta a aceitação de pagamentos em dinheiro e não em dinheiro, tendo em conta a integração da aplicação com os sistemas bancários. É possível resumir diariamente exibindo informações sobre recursos financeiros no caixa ou conta de cada clínica odontológica.
Organização de uma clínica odontológica
A organização de uma clínica dentária é efectuada com distribuição adequada de salas, equipamentos e horários, garantindo ocupação e trabalho contínuo de todos os especialistas. Cada utilizador poderá utilizar individualmente as ferramentas e funcionalidades apresentadas, tendo em conta a utilização de contas criadas pessoalmente, com login e palavra-passe de segurança para limitar o acesso de pessoas não autorizadas. No sistema, cada usuário terá direitos pessoais de acesso a informações confidenciais, protegendo os dados contra vazamentos. As informações ficarão contidas na íntegra, inalteradas por muito tempo, em um único armazenamento em nuvem.
Equipamento de escritório para dentista
Equipar um consultório odontológico é um processo bastante importante. Além das tarefas básicas, é necessário monitorar a operacionalidade dos equipamentos odontológicos. Quando o equipamento falha, todo o trabalho odontológico é interrompido, por isso é de extrema importância o controle de todos os processos. Todos os equipamentos da clínica odontológica serão refletidos em diário separado, com descrição de cada item, ano de fabricação, período de garantia, substituição de componentes, nível de desgaste, custo, etc. Também são fornecidas normas para equipar consultórios odontológicos com equipamentos. O equipamento do consultório dentário corresponde à gama de serviços prestados e à licença. Além dos equipamentos odontológicos, está prevista a aquisição e manutenção de registros das instalações onde os instrumentos são processados e armazenados.
A organização e o equipamento do consultório odontológico são realizados de forma abrangente, sendo oferecida a possibilidade de utilização de funcionalidades ultramodernas. Assim, na geração de documentação e relatórios, é possível utilizar templates eletrônicos, criando de forma rápida e eficiente em qualquer formato. O programa suporta não apenas imagens gráficas, mas também arquivos em formato Word e Excel. O preenchimento automático de dados permite economizar tempo e exibir corretamente as informações necessárias sobre pacientes, funcionários, tipos de serviços, etc. O aplicativo auxilia na troca de dados de informações em uma rede local entre os usuários, otimizando o tempo de trabalho. O sistema permite analisar dados de atendimento do cliente; é fornecido um sistema de bônus de fidelização para fidelização e consistência. Assim, no cálculo do custo dos serviços prestados, o recálculo será efectuado para os clientes habituais tendo em conta os descontos concedidos. No sistema é possível visualizar informações com as tarefas necessárias aos especialistas, para não se esquecer das inspeções programadas em tempo hábil, da realização de determinadas operações, etc. É possível enviar mensagens informativas aos pacientes via SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Também é possível configurar uma discagem automática por voz dos clientes, informando-os sobre compromissos, dívidas e encantando-os com bônus, descontos e promoções.
Software para consultório odontológico
O software para consultório odontológico permite otimizar os recursos de trabalho da organização, exibindo todas as atividades de trabalho no sistema. O programa permite inserir e corrigir informações dos pacientes inserindo dados de contato, histórico de registros e serviços utilizados, consumíveis e medicamentos adquiridos, pré-pagamentos e dívidas, descontos, etc. O programa conta ainda com uma moderna função de telefonia PBX, com a qual é possível economizar tempo de trabalho fornecendo aos funcionários informações sobre chamadas recebidas e dados de clientes. Assim, ao realizar uma chamada, é possível reduzir ao mínimo a perda de tempo, fornecendo aos clientes informações atualizadas sobre cadastros, serviços prestados e pagamentos. Além disso, para comodidade e exibição de materiais sobre clientes ou medicamentos, é possível utilizar uma imagem obtida diretamente de uma webcam. O sistema é prático e multifuncional, adequado para uso por qualquer usuário, até mesmo um iniciante.
Clínica dentária chave na mão
Uma clínica odontológica pronta para uso é fornecida na forma de um programa licenciado “Sistema de Contabilidade Universal”. A experiência do software ficou ainda mais acessível com a ajuda de uma versão de teste, que é apresentada de forma totalmente gratuita no site da empresa. É possível consultar especialistas sobre dúvidas adicionais entrando em contato com os números de contato indicados ou enviando solicitações por e-mail. Além disso, visitando o site oficial, você tem a oportunidade de pré-selecionar módulos e ferramentas e ler avaliações de clientes. O software, quando integrado a diversos dispositivos e sistemas de medição, proporcionará atividades contínuas e automatizadas de alta qualidade. Apresse-se, porque os concorrentes não estão esperando.
