Cadastro de pacientes em odontologia
A contabilidade dos pacientes em odontologia não é feita na forma de relatórios em papel, mantendo os registros manualmente, mas sim mudando para métodos empresariais modernos, realizando o trabalho automaticamente, otimizando o tempo de trabalho. Soluções funcionais modernas permitem automatizar os processos de manutenção de prontuários de pacientes, levando em consideração a exibição de informações de atendimento e serviços atuais mais utilizados pelos pacientes. Os programas são divididos de acordo com o nível de funcionalidade e política de preços. Para conhecer as propostas com antecedência, vale acompanhar o mercado. Também oferece a possibilidade de uma análise preliminar da funcionalidade do software, avaliando a qualidade das capacidades ao instalar uma versão de teste.
O programa desempenha um papel fundamental no desenvolvimento empresarial, pelo que não deve descurar as propostas apresentadas para melhorar os processos de gestão, contabilidade e controlo. Além disso, ao escolher um software, você não deve eliminar imediatamente programas com uma política de preços acessível, quebrando estereótipos e adquirindo desenvolvimento com possibilidades ilimitadas. Tal programa é o “Sistema de Contabilidade Universal”, que se apresenta com baixo custo, possui funcionalidades avançadas com uma rica gama de módulos e ferramentas. O programa é adequado para qualquer dispositivo funcional, com qualquer versão do sistema operacional Windows, salvando os dados informativos na íntegra, por tempo ilimitado, suportando diversos formatos de arquivo. É um prazer trabalhar no sistema; qualquer usuário pode fazê-lo, mesmo sem qualificação profissional. A um preço acessível, também não há taxa de assinatura, o que economiza significativamente o orçamento da empresa.
Programa de cadastramento de pacientes em odontologia
O programa de cadastro de pacientes em odontologia oferece uma abordagem integrada para a solução de diversos problemas. Todas as estruturas dos departamentos serão sincronizadas para um trabalho conveniente e uniforme para todos os usuários. Cada funcionário odontológico será cadastrado no sistema com credenciais individuais, podendo controlar remotamente as ações realizadas. Assim, o gestor, com controle remoto, poderá analisar o trabalho dos funcionários, dando instruções adicionais e analisando dados sobre a velocidade de conclusão das tarefas atribuídas e sua qualidade. O programa também acompanhará a jornada de trabalho, calculando o salário com base no total de horas trabalhadas e nos serviços prestados aos pacientes. O aplicativo também gerará horários de trabalho automaticamente, com possibilidade de fazer alterações. Pela intranet, os usuários poderão interagir com a troca de informações, aprimorando o trabalho na odontologia.
Para uma gestão de qualidade de uma organização odontológica, o gestor poderá administrar um número ilimitado de clínicas, recebendo relatórios analíticos e estatísticos sobre a atividade financeira da empresa. Ao integrar o software com a contabilidade 1C, será possível gerenciar de forma eficiente os assuntos financeiros da empresa, exibindo informações em documentos digitais que serão gerados pelos usuários de forma rápida e eficiente por meio de templates integrados. A perda de tempo na inserção dos dados cadastrais também é reduzida, dada a possibilidade de importação de materiais de qualquer origem. Como todas as informações serão salvas no armazenamento em nuvem, os usuários poderão utilizar esses materiais para trabalhos posteriores. A equipe odontológica poderá encontrar rapidamente as informações de que precisa por meio de um mecanismo de busca eletrônico, em apenas alguns minutos. A aplicação garante ainda a segurança dos dados confidenciais através da leitura da informação de cada colaborador, tendo em conta a diferenciação das capacidades do utilizador.
Cadastro de pacientes odontológicos
O cadastro de pacientes odontológicos é realizado de forma eficiente, com manutenção de banco de dados eletrônico. Ao manter diários eletrônicos, os usuários poderão cadastrar pacientes rapidamente. Se os dados do cliente já estiverem no sistema, não há necessidade de reinserir as informações. Ao clicar duas vezes com o mouse, o especialista poderá selecionar o paciente e marcar consulta com determinado dentista, selecionando horário, data e atendimento. À medida que os serviços odontológicos são prestados, o sistema irá gerar automaticamente um relatório e uma fatura para pagamento. Qualquer funcionário cadastrado no sistema poderá fazer acréscimos de forma independente aos serviços odontológicos planejados para um determinado paciente, redirecionar para outros especialistas, consultar a situação dos pagamentos, etc.
O aplicativo também possibilita o uso racional do tempo de trabalho dos funcionários odontológicos, distribuindo consultórios odontológicos conforme os pacientes marcam consultas, além de distribuir equipamentos e medicamentos. As informações dos pacientes serão exibidas e salvas em um único cadastro para análise dos especialistas, economizando tempo nas consultas. As informações do paciente serão exibidas na base de dados do CRM, levando em consideração o acréscimo de data de nascimento, contatos, agendamentos e seus cancelamentos, pagamentos, avaliações, vinculação de cartões de pagamento e bônus. Para utilizar cartões bônus e certificados que oferecem desconto em determinados tipos de serviços odontológicos, será utilizado um leitor de código de barras, refletindo prontamente as informações no sistema. Ao efetuar os cálculos, a calculadora eletrônica do sistema fornecerá prontamente informações sobre serviços utilizados e medicamentos adquiridos, com base no valor total, levando em consideração descontos para clientes habituais. Os clientes regulares podem ser calculados com base na frequência de visitas ao dentista e no valor do lucro gerado. Assim, é possível atrair, reter e aumentar a fidelização dos interesses solventes.
Programa de registro de pacientes em odontologia
O programa de contabilização de pacientes em odontologia permite detalhar os dados das consultas, analisando os indicadores gerais de crescimento ou saída de clientes em um determinado período de tempo. Os dados serão apresentados em gráficos e diagramas. A implementação de uma contabilidade competente no programa é proporcionada pela possibilidade de leitura dos parâmetros externos dos pacientes, inserindo dados de atendimento odontológico ao longo do tempo. Ainda, para a realização de mensagens em massa ou individuais, são disponibilizados SMS, E-mail e WhatsApp, informando os clientes sobre o andamento e confirmação de agendamentos, necessidade de efetuar pagamentos de serviços prestados, notificações sobre novas inscrições, descontos e promoções, e ainda enviando cartões de férias.
Além disso, as mensagens podem ser utilizadas para obter avaliações da qualidade do serviço prestado pelos dentistas, aumentando o nível de trabalho da equipe. Com base nas avaliações e classificações recebidas, é possível identificar os melhores especialistas, recompensando-os com bônus. Para visualizar com comodidade as informações dos processos internos da odontologia, são instaladas câmeras CFTV em cada departamento, caixa, farmácia e consultório odontológico, transmitindo as informações em tempo real para o computador principal para posterior armazenamento e análise. Ao contabilizar a prestação de serviços odontológicos e a venda de medicamentos, o aplicativo pode efetivamente utilizar pagamentos em dinheiro ou transferências não monetárias de fundos na integração do aplicativo com sistemas bancários. Também é oferecida a possibilidade de interação com seguradoras. As redes sociais ajudarão a expandir sua base de clientes e aumentar o reconhecimento.
CRM para contabilidade de pacientes em uma clínica odontológica
Um sistema CRM automatizado para contabilidade de pacientes em uma clínica odontológica fornece consultas rápidas, alta, relatórios, faturas, atestados, consultas, etc. Na falta de informações dos pacientes, é possível fazer cadastros rapidamente através do preenchimento de formulários eletrônicos, atendendo aos campos obrigatórios para cadastro. A ficha diária de registro odontológico permite analisar dados sobre o total de serviços prestados e taxas de juros. Com base na ficha diária dos especialistas da clínica odontológica, é possível visualizar informações dos pacientes inserindo os dados nos atestados do formulário 037. Além de trabalhar com os pacientes, o aplicativo oferece a possibilidade de manter registros de medicamentos.
Todas as informações sobre medicamentos e insumos adicionais serão exibidas em um único diário com quantidade total, nome, código de barras, custo, descrição. Assim, graças ao software, é possível realizar uma contabilidade quantitativa e qualitativa, com leitura oportuna de informações sobre produtos vencidos, reciclagem e recálculo de receitas. Para realizar um inventário, o software é integrado a equipamentos de armazém de alta tecnologia, o que pode economizar significativamente o tempo de trabalho ao fornecer informações corretas na documentação de relatórios. O software automatizado se tornará um assistente indispensável, executando as tarefas atribuídas sem falhas ou soluços. Consulte os especialistas da USU sobre qualquer dúvida que possa ter e também receba a instalação gratuita de uma versão demo para avaliar de forma independente a funcionalidade do software. Você recebe um bônus de duas horas de suporte técnico ao adquirir um programa liquidado.
