Software de contabilidade de utilidades
O programa de contabilidade de serviços públicos foi projetado para automatizar processos relacionados ao gerenciamento de pagamentos e consumo de recursos de serviços públicos. Como escolher a solução que melhor se adapta ao seu negócio? É melhor realizar pesquisas sobre as soluções de software disponíveis. Neste artigo, convidamos você a conhecer as funcionalidades do software USU.
Programa - utilitários
O programa utilitário ajuda a realizar um trabalho eficaz com os assinantes. No sistema, você pode criar um perfil para cada assinante e anexar a ele os dados de cada sujeito, criando assim um histórico de interações. Dessa forma, você pode rastrear facilmente quaisquer problemas que surjam nas interações ou pagamentos.
Programa de utilidades
Um programa para concessionárias pode ajudar no rastreamento das leituras dos medidores, com base nas quais os cálculos serão feitos.
O software pode registrar e armazenar leituras de medidores de eletricidade, água, gás, aquecimento e outros serviços. Através do software, você pode configurar lembretes automáticos sobre a necessidade de inserir novas leituras. Depois você pode fazer cálculos com base nas leituras para calcular os recursos consumidos.
Logo no início do trabalho, você pode inserir indicadores no sistema para calcular automaticamente os valores das tarifas dos diversos serviços. Além disso, eles serão levados em consideração automaticamente. Caso existam tarifas diferenciadas, por exemplo, por época e hora do dia, pode garantir que elas se refletem nos encargos.
Em alguns casos, é fornecida contabilização de benefícios, subsídios e recálculos. Os recursos modernos do CMS permitirão que você gerencie facilmente esses processos.
CRM para contabilidade de serviços públicos
O CRM para contabilidade de serviços públicos irá ajudá-lo com a documentação. Você poderá gerar e enviar documentos de pagamento previstos em lei. Por exemplo, você poderá trabalhar com recibos, faturas e relatórios de reconciliação. Na USU, você pode desenvolver e implementar modelos pessoais, por exemplo, aplicativos ou memorandos: você pode salvá-los e utilizá-los em processos internos.
É fácil extrair recibos do sistema e imprimi-los ou enviá-los por e-mail. Você pode trabalhar com diferentes modelos de recibo.
Programa para cálculo de utilidades
O programa de cálculo de serviços de utilidade pública permitirá registrar facilmente recebimentos de consumidores, controlar dívidas, pagamentos indevidos e adiantamentos. Para cada assinante, você pode manter um histórico de pagamentos separado e, se necessário, reproduzi-lo facilmente.
Compre software de contabilidade de serviços públicos
Como analisar a atividade? Para isso, propomos a utilização de relatórios: todos os indicadores inseridos no sistema podem ser agrupados em relatórios, podendo também apresentá-los graficamente ou através de diagramas e outros efeitos visuais. Você pode criar relatórios sobre provisões, pagamentos, dívidas, número de clientes e assim por diante. Também é possível determinar a rentabilidade de todas as operações.
Ao fornecer recursos, você pode analisar o consumo de recursos por período. Se precisar enviar um relatório, você pode facilmente baixar os dados do relatório em vários formatos, por exemplo: Excel ou PDF. No programa previmos a diferenciação de direitos de acesso para diferentes usuários, bem como a manutenção de um registro de alterações e ações do usuário.
Na USU é possível disponibilizar acesso multiutilizador com delimitação de áreas de responsabilidade, isto é especialmente verdade com uma grande base de assinantes ou gestão de vários edifícios residenciais. Você pode comprar um programa de contabilidade de serviços públicos a qualquer momento na USU.
Automação da contabilidade de serviços públicos
A automação da contabilidade de serviços públicos requer necessariamente a presença de suporte automatizado de informações. O envio de lembretes sobre prazos de pagamento e dívidas pode ser implementado por meio de notificações customizáveis via SMS, e-mail, mensagens instantâneas ou mensagens de voz. Você pode organizar correspondências periódicas individualmente ou em grupos.
Entre outras funcionalidades podemos destacar: gestão de stocks de armazém, consumíveis, gestão de caixa, suporte para integração com sistemas de pagamento, disponibilização de aplicação mobile, folha de pagamento, etc. Podemos fazer mais por você; convidamos você para uma apresentação individual em um horário conveniente.
