Cooperativa de proprietários de apartamentos
Uma cooperativa de proprietários de apartamentos ou KSK é uma associação de residentes para administrar bens comuns. A KSK garante a segurança, limpeza e manutenção do prédio de apartamentos. Esta associação também arrecada fundos e paga os recursos básicos consumidos pela casa: electricidade, água, recolha de lixo e outros serviços.
A associação também pode planejar reparos atuais e de grande porte. O presidente trabalha com cálculos e relatórios orçamentários. Para otimizar os processos contábeis e eliminar ações rotineiras e frequentemente repetidas, são utilizados softwares.
Automação KSK - contabilidade de cooperativas habitacionais
Automação KSK - a contabilidade de habitação e serviços comunitários pode ser realizada através de uma moderna solução de software USU. O sistema possui uma ampla gama de recursos; você pode adquirir uma versão básica ou uma versão com recursos avançados.
Usando o software, você pode gerenciar informações, organizar o trabalho, coordenar processos e entrar em contato com os residentes com eficácia. A utilização desta solução visa otimizar processos financeiros, gestão de bens comuns e fluxo documental. Vamos dar uma olhada mais de perto.
Programa para KSK
O programa para KSK da USU permitirá que você trabalhe efetivamente com finanças e mantenha registros delas. Por exemplo, você pode gerenciar pagamentos por meio do software. O programa pode refletir todas as contribuições mensais dos residentes. Você também pode realizar cálculos automáticos para contas de serviços públicos. Nesse caso, você pode levar em consideração: diferenciação, área, número de moradores, benefícios e outras categorias.
Na USU, você pode manter a contabilidade do KSK: levar em consideração todos os custos, recebimentos de pagamentos, controlar dívidas, pagar salários aos funcionários e trabalhar com relatórios. Também pode ser fornecida integração com pagamentos online através de sistemas de pagamento.
Automação de KSK
A automação da KSK ajudará na gestão de bens comuns. Por exemplo, isso pode dizer respeito a: sistemas de engenharia, elevadores, áreas locais e assim por diante. É necessário planejar e controlar a execução dos reparos atuais e de grande porte. É também necessário monitorizar a manutenção atempada da casa; isto pode ser feito através da criação de horários e apoio ao acompanhamento do seu cumprimento. A solução de software fornecerá esses recursos.
Contabilidade em KSK
A contabilidade no KSK inclui comunicações com os residentes, mas como cobrir todos? A automação ajudará nisso. Por exemplo, através da USU você pode começar a trabalhar com lembretes e notificações. Desta forma, podem ser entregues notificações sobre eventos importantes, reuniões ou trabalhos emergenciais.
O programa cria bancos de dados, preenche fichas pessoais dos proprietários, com detalhamento por área, número de moradores, etc. Diretamente do sistema, quando integrado ao canal de comunicação desejado, é possível implementar o mailing.
CRM para KSK
Ao enviar solicitações de reparos ou reclamações, você pode fazer com que o software registre tais solicitações. A seguir, você pode atribuir responsabilidades e monitorar a execução do trabalho. Você poderá manter o histórico das inscrições e seus status.
O CRM para KSK facilita o trabalho com fluxo de documentos e relatórios. Na USU você pode gerar: contratos, faturas, recibos e outras documentações importantes. O software permite criar um arquivo eletrônico de todas as transações e documentos. Se necessário, o software pode ser utilizado para trabalhar com estimativas de despesas e receitas.
Compre o programa para KSK
Você pode salvar dados de pagamentos, aplicações e reparos no sistema. Você terá a oportunidade de analisar o desempenho financeiro e o desempenho da KSK. Você pode comparar os dados de lucratividade do negócio com base em relatórios de despesas e receitas. No software você pode definir qualquer número de contas com direitos de acesso diferenciados. Dessa forma, você pode aumentar o nível de confidencialidade. Você também pode definir várias configurações: escolher o design do espaço de trabalho, comandos rápidos, filtros e assim por diante.
Você pode comprar o programa para KSK da empresa USU. Existe uma versão de teste disponível em nosso site, baixando a qual você pode realmente experimentar as funções do software. Se precisar de ajuda, estamos sempre prontos. Por exemplo, você sempre pode entrar em contato com o suporte técnico. Antes de iniciar nossas atividades, fazemos uma apresentação detalhada e esclarecemos suas dúvidas. Com a USU você pode gerenciar seus processos de forma eficaz.
