A automação está gradativamente tomando conta de todos os setores empresariais, reduzindo a carga de trabalho dos funcionários comuns e aumentando o nível de interação com a população. As empresas tornam-se mais produtivas e eficientes, os recursos são gastos de forma mais econômica. Tudo isso pode ser fornecido pelo programa de gerenciamento de pagamentos e contabilidade do utilitário USU-Soft, que possui uma ampla gama de funções. O sistema de automação de pagamento de serviços públicos rastreia os clientes, calcula automaticamente pagamentos e multas e fornece aos clientes todas as informações analíticas necessárias. A empresa USU desenvolve software especializado. O software de contabilidade e automação de contas de serviços públicos criado por especialistas da USU é rápido e muito conveniente de usar. Um usuário que não possua um alto nível de conhecimento de informática poderá dominar suas funções. Você pode fazer sugestões e desejos importantes em relação à adição de software já em desenvolvimento. Portanto, se você está acostumado a trabalhar com determinadas transações, modelos ou documentos de pagamento, eles também serão carregados no programa de automação de pagamento do utilitário. Os programas de contabilidade de utilitários diferem na qualidade do desempenho, no número de funções e operações que podem ser executadas automaticamente.
Quanto mais funções, mais conveniente é trabalhar com o software: receber pagamentos, inserir leituras de instrumentos de medição e enviar mensagens em massa. Esta última opção é muito útil se o cliente atrasar o pagamento das contas. Você pode enviar a ele um e-mail, uma mensagem SMS, uma mensagem do Viber, etc. Nesse caso, você pode entrar em contato pessoalmente com um cliente específico e também organizar uma correspondência em massa. O software de contabilidade utilitário de criação e automação de pedidos cria um grande banco de dados de clientes, que pode ser dividido em grupos com base em parâmetros especificados. Os critérios podem ser local de residência, taxas, dívidas, contratos ou outros parâmetros. O programa para registrar e automatizar pagamentos de serviços públicos leva em consideração todos os detalhes. Todas as fórmulas e algoritmos pelos quais as provisões são feitas estão sujeitas a alterações. Obviamente, toda a gama de documentos de relatório, atos e recibos de pagamento ou notificações pode ser enviada para impressão ou tradução em um dos formatos usuais. O software de pagamento utilitário de otimização de processo pode ser instalado em vários computadores ao mesmo tempo.
O administrador tem o direito de distribuir o acesso para realizar determinados tipos de operações entre outros usuários, bem como atribuir-lhes tarefas e monitorar seu desempenho em tempo real no cronograma de pagamento da concessionária. O software de contabilidade e gestão de pagamentos de utilidades fornece todas as informações sobre a atividade econômica da organização, o que leva ao planejamento para um determinado período, alcançando determinados indicadores. Um líder vê todas as fraquezas e pode eliminá-las a tempo. Se você prestar atenção à seção de cobrança de serviços públicos do programa, poderá baixá-la gratuitamente como uma versão demo do programa. Apesar de uma série de limitações, ilustra claramente as oportunidades potenciais de um programa de pagamento de serviços públicos que melhor se adapta aos serviços de serviços públicos. Receber pagamentos, criar um banco de dados de clientes, inserir leituras de medidores, datas de instalação, etc. A comunicação com seu público se tornará mais fácil, produtiva e fácil. Você também pode baixar a apresentação do programa de pagamento de serviços públicos no site da USU.
O cronograma de pagamentos de serviços públicos tem todo um conjunto de coeficientes diferentes. Uma declaração pode ser feita para qualquer período antes da data do ano. Tudo isso pode ser feito em segundos, mas a própria análise dura um dia, uma semana, um mês, um trimestre ou até um ano inteiro. O relatório do empresário individual é um formulário de declaração de impostos que deve ser preenchido para cada período de imposto. Os dados deste documento podem ser obtidos em nosso programa de gerenciamento de pagamentos de serviços públicos USU-Soft. O relatório do gerente é necessário para rastrear que tipo de trabalho foi feito e quais clientes eles atraíram para a organização durante o período do relatório. Faz parte do sistema CRM - a estrutura contábil de relacionamento com o cliente. Uma demonstração de fluxo de caixa detalha onde o dinheiro foi gasto e onde foi recebido. O relatório da organização é uma espécie de resumo que mostra os principais indicadores da produção. Uma demonstração do fluxo de caixa pode ser gerada em um cronograma de pagamento mensal de serviços públicos para ver a tendência da posição financeira da empresa. Por exemplo, tal documento torna fácil ver que os custos estão aumentando e entender o motivo desse aumento. O relatório Contratos mostra uma lista de contratos assinados e lembra quando alguns deles terminaram.
Além do acima, desenvolvemos uma estrutura abrangente de cronograma de pagamento de serviços públicos. Consiste em apenas três seções, que também são divididas em seções menores. Isso ajuda você a entender melhor quais ações executar e quais botões pressionar para obter o que deseja do sistema. Essa abordagem provou ser eficaz porque o processo de adaptação ao programa é minimizado. Seus funcionários estarão totalmente familiarizados com o programa em apenas alguns dias. Essa velocidade é possível devido à simplicidade da estrutura.
