Os serviços públicos que atendem a população e o setor corporativo celebram contratos com consumidores e empresas fornecedoras de recursos. Os pagamentos dos usuários representam a receita da empresa, enquanto os pagamentos por serviços e recursos de terceiros são contabilizados. Para aumentar sua lucratividade, as empresas precisam de uma contabilidade de exercício eficaz, que permita organizar um controle estrito sobre o consumo de recursos e reduzir os volumes de consumo e créditos inesperados. A manutenção adequada dos acréscimos e a verificação regular dos funcionários da empresa sobre as questões dos instrumentos de medição aumentam a fidelidade do cliente e permitem estabelecer relações abertas com eles. O rastreamento do faturamento ajudará você a evitar erros nos cálculos mensais e registrar corretamente todas as medições de consumo de recursos. O Management Automation Billing Accounting Software é um aplicativo de contabilidade de faturamento oferecido pela USU, empresa especializada em desenvolvimento de software para empresas de serviços.
A característica mais importante do Programa de Melhoria da Automação de Faturamento é a automação dos cálculos de custos de serviços públicos. O programa de automação de gerenciamento de contabilidade de cobrança começa com a formação de uma base de informações para todos os usuários no território confiável da empresa, que inclui informações para cada assinante do serviço: nome, endereço e conta pessoal, lista de serviços prestados, lista de contabilidade dispositivos. , suas características, número de habitantes e outras informações. O acesso oportuno e centralizado às informações de pagamento necessárias reduz o tempo de atendimento ao cliente, aumenta a precisão do pagamento e agiliza as relações com os devedores.
Todos os atos de relacionamento com o cliente são armazenados no banco de dados; Com base nessas informações, o programa de contabilidade de cobrança de supervisão de pedidos e controles processa os pagamentos futuros, calcula o valor a ser pago com base nas leituras dos dispositivos contábeis fornecidos pelos controladores e outras despesas mensais - limpeza, interfone, videovigilância. , limpeza de entradas, etc. O software de automação de faturação calcula os pagamentos de acordo com a diferença de taxas aplicáveis, incluindo taxas preferenciais. Ao realizar operações de liquidação, o programa de automação para contabilização de acréscimos determina prontamente a dívida dos lojistas pelo consumo de determinados serviços e recursos. O software de gerenciamento de contabilidade de competência avalia o valor da dívida, sua antiguidade e adiciona juros de multa ao valor total das provisões.
O software de gestão contábil do grupo de contabilidade de competência filtra e classifica as informações do cliente de acordo com a atividade a ser realizada, isolando não apenas os recebimentos, mas também as antecipações realizadas e, assim, exclui este cliente da lista de espera de pagamento. Isso ajuda a evitar faturas não utilizadas ao gerar recibos de pagamento, economizando papel, suprimentos de impressora e, o mais importante, tempo de entrada de recibos. O software de gerenciamento de faturamento e automação pode ser usado por vários funcionários, incluindo controladores, que registram com precisão as leituras dos medidores em sua área. O acesso ao programa de otimização de pedidos de contabilidade de faturamento é protegido: cada usuário recebe uma senha individual e está autorizado a trabalhar no nível atribuído. As pessoas responsáveis recebem informações abrangentes sobre o programa de controle de qualidade da contabilidade de exercício; Os dados são regularmente copiados.
O software de contabilidade de controle de pessoal USU-Soft também inclui ferramentas especiais para a motivação do pessoal, porque a eficiência de seus funcionários afeta diretamente a eficiência e a produtividade de sua organização como um todo. É por isso que você pode usar ferramentas especiais como incentivos em dinheiro para melhor produtividade. Como você pode dizer quem é o melhor? É simples. Use os relatórios que o software de contabilidade de monitoramento de pessoal produz regularmente ou a pedido de um representante da administração com os direitos de acesso necessários. Quando você precisa acompanhar o melhor e o pior, pode usar esse recurso sem dúvida útil do software avançado de contabilidade de pedidos e relatar o desempenho e a eficácia. Não se preocupe - esse processo não é difícil, pelo menos para o funcionário. Basta pressionar o botão direito e aguardar alguns segundos pelo resultado!
Além do acima, o software de gerenciamento de automação de criação de pedidos e avaliação de qualidade controla todos os movimentos financeiros. Dessa forma, você sabe para onde está indo o seu dinheiro, onde está sendo gasto e se é eficaz ou não para o desenvolvimento da empresa. É extremamente importante ficar de olho nesse setor do seu desenvolvimento econômico. Caso contrário, você gastaria constantemente seu dinheiro em despesas desnecessárias e ineficazes. A boa notícia é que a análise de otimização e o software de automação de construção de eficiência da USU-Soft podem colocar um controle rígido sobre esse importante aspecto das operações de uma organização. Se você estiver interessado em comprar nosso produto oferecido, entre em contato conosco de qualquer maneira conveniente.
