Associação de Proprietários de Casa
Associação de Moradores é uma forma de gestão baseada em uma associação de moradores unidos por interesses comuns para o autogoverno de um prédio de apartamentos ou grupos de casas. O objetivo desta associação é proporcionar uma vida confortável, organizar reparos e melhorias na casa.
Contabilidade HOA - por onde começar?
Contabilidade HOA - por onde começar? Certamente você tem essa dúvida, especialmente se você é o chefe de uma associação desse tipo. Nesta revisão contaremos com mais detalhes sobre as atividades contábeis nesta área, bem como sobre as ferramentas que o ajudarão a implementá-la com sucesso.
Contabilização de uma associação de proprietários
A contabilidade em uma associação de moradores tem características próprias. Isto deve-se ao facto de a parceria não funcionar numa base comercial, mas ao mesmo tempo que entra dinheiro, desenvolve actividades empresariais e é obrigada a ter em conta receitas, despesas e passivos.
HOA - contabilidade
HOA - a contabilidade visa garantir a transparência das finanças e a correta distribuição dos recursos arrecadados dos proprietários. Para eficiência do processo, é melhor realizar atividades por meio de um programa especial. Sugerimos usar USU.
Através da USU você poderá registrar contribuições para manutenção e reparo de bens comuns, trabalhar com contas de serviços públicos, registrar receitas com aluguel de áreas comuns, antenas, publicidade e outras fontes.
Contabilidade HOA
A contabilização de HOAs inclui despesas, por exemplo, com contas de serviços públicos, salários de funcionários: gerente, contador, zeladores e outros, reparos e manutenção de bens comuns, despesas administrativas, por exemplo, com material de escritório, comunicações e muito mais. Todas essas operações podem ser realizadas através da USU.
A contabilidade HOA usa um plano de contas padrão. Por exemplo, a conta “Financiamento direcionado” é utilizada para registrar contribuições dos proprietários para a manutenção de bens comuns. Também são utilizadas outras contas: “Acordos com devedores e credores”, “Acordos com pessoal por salários”, “Acordos com fornecedores e empreiteiros” e outras.
Contabilidade no HOA
A contabilização em HOAs está associada à geração de relatórios. Se falamos de demonstrações financeiras, os componentes importantes são: Balanço, relatório sobre a utilização pretendida de recursos e fluxo de caixa. Esses componentes não podem ser ignorados, pois são regulamentados por lei.
Contabilidade em HOAs
A contabilidade em HOAs envolve transações em dinheiro e trabalho com contas bancárias. Isso se deve ao fato de a associação poder realizar pagamentos tanto em dinheiro quanto por meio de contas bancárias. Todos os pagamentos devem ser registrados no livro caixa ou em extratos bancários. Isso é fácil de conseguir se você conduzir atividades contábeis por meio da USU.
Contabilização de HOAs usando o sistema tributário simplificado
A contabilidade em HOAs utilizando o sistema tributário simplificado está associada ao controle e auditoria. Nos termos da associação, os residentes têm o direito de verificar a actividade financeira da associação. Portanto, podem ser realizadas auditorias internas e controles por parte das autoridades reguladoras. Com a ajuda do CMS, você consegue transparência nas operações e cumprimento dos requisitos legais. Isso ajudará a eliminar irregularidades financeiras e a garantir a confiança dos proprietários.
Automação de associação de proprietários
A automação de HOAs da USU proporcionará oportunidades adicionais para o gerenciamento de atividades. Por exemplo, é fácil gerenciar moradores e objetos através do software. Você pode manter bancos de dados de proprietários, inquilinos e instalações. Você poderá armazenar informações sobre contas pessoais, dívidas, pagamentos e assim por diante.
Programa para associações de proprietários
O programa para HOAs permitirá que você organize o controle financeiro e as liquidações. Você pode realizar cálculos automáticos para pagamentos de serviços públicos, manutenção e reparos. A integração com sistemas bancários estará disponível para você compensar pagamentos automaticamente, gerar notificações de débitos e enviar faturas e recibos por diversos canais de comunicação.
Programas para HOAs
Freqüentemente, os programas para HOAs planejam e controlam o trabalho. Por exemplo, na USU você poderá criar cronogramas para inspeções e reparos programados, manter um registro dos trabalhos concluídos e planejados pelas empreiteiras, analisar a eficiência da associação e realizar o planejamento orçamentário.
Contabilização de HOAs
A contabilização de HOAs está intimamente ligada ao fluxo de documentos. Na USU você pode não apenas gerar, mas também armazenar documentos: contratos, atos, relatórios e muito mais. Um formato de trabalho modelo também está disponível. Através da USU, você pode gerar relatórios de despesas e receitas com base nos dados, pode preparar documentos para assembleias gerais e relatórios aos moradores;
CRM para HOA
O CRM para HOAs da USU proporcionará oportunidades de comunicação com os residentes. Por exemplo, através do sistema você pode lançar notificações em massa: SMS, e-mail, mensagens instantâneas e até voz. Se necessário, podemos desenvolver um aplicativo para moradores para uma interação mais próxima.
Compre um programa para HOAs
Onde posso comprar um programa para HOAs? Na USU. Convidamos você a visitar nosso site e ver as análises de vídeos disponíveis nesta área. Você também tem acesso a análises, apresentações, assinatura de canais, versão de teste e muitas outras oportunidades.
