O cronograma de pagamento de serviços públicos prevê a contabilização de todos os custos e pagamentos. O sistema de pagamento de serviços públicos inclui pagamento em dinheiro e transferência bancária. Se houver um acordo com o banco, ele enviará a você o extrato da conta dos assinantes pagantes durante o período contábil. Nosso sistema de pagamento de serviços públicos permite que você importe automaticamente esse extrato para o software de contabilidade de controle de pagamentos de serviços públicos. Com esse registro de pagamentos de serviços públicos, você pode trabalhar facilmente com muitos assinantes! Ao mesmo tempo, o fator humano é significativamente reduzido. O software de faturamento e contabilidade de serviços públicos mantém registros de cada serviço separadamente. Você pode, por exemplo, ver separadamente as dívidas de qualquer assinante de abastecimento de água, esgoto, aquecimento e outros serviços. Os pagamentos de serviços públicos são gerenciados por uma conta pessoal exclusiva que pode ser atribuída automaticamente pelo software de contabilidade de controle de pagamentos de serviços públicos. O software de contabilidade de pagamentos de serviços públicos também audita os funcionários da empresa. O software de pagamento de utilitários de contabilidade e gerenciamento inclui uma auditoria detalhada das ações de cada usuário. O software Accounting Utility Payment and Order Creation pode ser baixado gratuitamente como uma versão de demonstração. Pagar contas de serviços públicos A automação do trabalho diário é simplesmente um fator necessário para o funcionamento normal de qualquer empresa de serviços públicos! Vamos ajudá-lo a se organizar e tornar seu trabalho demorado muito mais fácil!
A compilação de um documento de relatório é um processo demorado se for feito por uma força de trabalho. As pessoas devem coletar dados manualmente, lê-los e analisá-los para criar um relatório que descreva os vários processos que ocorrem na organização da instalação de serviço. E então o processo de geração de relatórios recomeça, consumindo muito tempo, concentração e energia de seus funcionários. Além disso, esse método de relatório não é perfeito por outro motivo: as pessoas cometem erros. Um pequeno erro pode levar ao mal-entendido de todas as informações apresentadas no documento. Isso é inaceitável, e é por isso que, neste caso, você contrata muitos funcionários que verificam todos os resultados. Não é uma maneira produtiva de administrar seus negócios. Imagine a escala de tudo isso - você gasta tanto dinheiro e obtém resultados mínimos! O processo é lento e cheio de dificuldades para sua equipe. Por que você segue os velhos caminhos? Por que não usar um software de cobrança de serviços públicos? Criamos esse software de contabilidade de automação e otimização. Ele foi projetado para realizar os procedimentos contábeis de sua organização, coletar todos os documentos necessários e, usando algoritmos especiais, preparar relatórios analíticos sobre qualquer assunto que você precisar! O software de controle de processos de contabilidade e gestão e análise de desempenho leva apenas alguns segundos. Os dados necessários para a criação do documento de análise já estão no sistema, inseridos aqui pelos seus funcionários. O uso de software de contabilidade para controlar a criação e análise de pedidos beneficiará sua empresa de várias maneiras.
As organizações de serviços públicos e os pagamentos de serviços públicos estão intimamente relacionados à comunicação de sua organização com clientes e consumidores. Freqüentemente, eles vêm aos seus escritórios com o desejo de resolver certos problemas, mal-entendidos ou erros de cálculo de pagamento. Neste caso, deve estar sempre em contacto com os seus clientes para que sintam que está sempre presente para resolver os seus problemas e satisfazer as suas necessidades. Nesse caso, o software de contabilidade de nossa organização para automação e análise de qualidade possui várias ferramentas para comunicação com os assinantes. Você pode escrever mensagens usando métodos tradicionais de comunicação: SMS ou e-mail. Ou você usa formas mais avançadas e modernas de se conectar com os clientes com o aplicativo Viber, que é obrigatoriamente instalado na maioria dos smartphones hoje em dia. Além disso, há também a capacidade de enviar automaticamente mensagens de voz do software de contabilidade para rastrear funcionários e pedidos. É a forma de comunicação mais avançada e com certeza aumentará sua reputação e imagem perante seus clientes, fornecedores e até concorrentes. Portanto, como você pode ver, esta parte do programa de automação e contabilidade gerencial é pensada em detalhes, como qualquer outra seção do sistema. É nosso lema estar atento a tudo, mesmo que não seja tão importante ou que algo já esteja perfeito. De qualquer forma, tentamos melhorar até mesmo os recursos perfeitos!
Para entender melhor o tipo de programa USU-Soft, gostaríamos de descrevê-lo. É composto por vários departamentos, cada um dos quais executa suas tarefas e desempenha seu papel na contabilidade de sua organização. Estes são módulos, diretórios e contas. No entanto, tal divisão não significa que eles estejam inter-relacionados. Pelo contrário! Eles são combinados em uma estrutura. Qualquer mudança em uma parte leva a uma mudança inevitável de informação na outra parte. Eles estão em constante cooperação, e isso também permite identificar erros e informações falsas que foram inseridas acidentalmente por um de seus funcionários no programa de automação contábil. Este método de criação de um programa é uma maneira confiável de alcançar altos resultados em termos de produtividade e individualidade. Graças a isso, o programa pode ser independente e realizar suas tarefas com sucesso.
