As concessionárias modernas não podem se dar ao luxo de desperdiçar indiscriminadamente recursos naturais e de mão-de-obra. Por isso, as empresas fornecedoras buscam a otimização, onde cada metro cúbico, cada cliente é contabilizado. O software de automação de controle da empresa de gás USU-Soft possui uma ampla gama de funções para simplificar e automatizar o trabalho da empresa. O programa avançado de automação de TI para o controle da empresa de gás leva em consideração todos os detalhes que contribuem para a melhoria da qualidade do atendimento à população. A empresa USU vem desenvolvendo programas de automação especializados para certos tipos de serviços públicos há vários anos. O programa de automação e otimização da empresa de gás carrega todas as características do ramo de atividade. O software de contabilidade da companhia de gás é bastante simples, mesmo para o usuário médio que não tem muita experiência em complexidades de computador. Você pode manter um banco de dados muito grande de assinantes, trabalhar pessoalmente com um cliente específico ou dividir os assinantes em grupos com base em um ou até vários critérios.
O programa informático da companhia de gás pode armazenar informação sobre o seu local de residência, consumos, tarifas, benefícios ou subsídios como parâmetro de definição. Se um pagamento estiver atrasado, você pode configurar notificações automáticas em massa para serem enviadas via SMS, Viber ou e-mail. Todos os impostos também são automatizados, inclusive a cobrança de multas. Se um ser humano é propenso a erros, a máquina simplesmente não sabe qual é o erro. Como resultado, não apenas a eficiência do trabalho com a população aumenta, mas também a produtividade da organização. O programa de controle da companhia de gás é instalado em várias máquinas ao mesmo tempo. O status de administrador permite que você restrinja o acesso a determinadas operações do computador para outros usuários. Além disso, o gestor atribui tarefas aos seus colaboradores e acompanha o seu desempenho em tempo real. Este programa de auditoria da empresa de gás fornece uma riqueza de informações analíticas e estatísticas que permitem planejar qualquer período. Isso é muito conveniente nos casos em que é necessário receber indicadores específicos por um determinado período de tempo. O programa de gestão da companhia de gás também contribui para o uso econômico de matérias-primas. Todos os dados estão à sua frente, incluindo histórico de pagamentos, volume, referências e lista de devedores. Você pode facilmente identificar posições fracas e reduzir suas perdas. O software de gestão da empresa de gás cria backup e histórico. Se o seu computador falhar, você não terá que começar de novo. Obviamente, as fórmulas e algoritmos pelos quais os pagamentos (e multas) são calculados podem ser alterados pelo administrador a qualquer momento.
O software de gestão da empresa de gás pode receber uma lista de opções adicionais durante o processo de desenvolvimento. Portanto, se você está acostumado com certas formas de documentação e modelos, eles podem ser facilmente transferidos para a raiz do novo programa de automação da empresa de gás. Basta entrar em contato com os especialistas da USU e expressar seus desejos. O utilizador pode personalizar o espaço de trabalho de acordo com os seus desejos: alterar o aspecto da interface, adicionar ou remover determinados parâmetros e gráficos do espaço de trabalho, etc. O programa de gestão da companhia de gás gera qualquer relatório e envia-o para impressão em massa: recibos, actos, mensagens. Uma versão de demonstração gratuita do programa Gas Company Management está disponível no site da USU. Tem uma série de limitações, mas seu potencial é revelado no pequeno tutorial em vídeo postado aqui.
Se você é o chefe de uma organização municipal e serviços de habitação, o que você vai fazer para tornar sua empresa o mais eficiente possível? Somente o pensamento mais atualizado permitirá que você melhore seus negócios de maneiras melhores. A introdução da automação é uma solução otimizada para o crescimento estável de eficiência, eficácia, controle de qualidade e equilíbrio de informações. A USU oferece uma opção perfeita para esse programa: USU-Soft Gas Company Management Program. As empresas de gás acham o programa realmente conveniente e avançado. O software de contabilidade e controle da empresa de gás pode coletar dados sobre vários aspectos de suas atividades operacionais. Como resultado, você tem informações sobre funcionários, assinantes e recursos em uma estrutura unificada. No entanto, essas informações não são uma bagunça, mas uma ordem com seções subcategorizadas de diferentes tópicos. Leva apenas alguns segundos para encontrar o que você precisa.
Quanto ao pessoal, você pode ver sua eficiência, desempenho de tarefas, ausência ou presença de erros no trabalho, etc. Essas informações são necessárias para fazer todos os tipos de relatórios para ver a dinâmica de sua contribuição para o desenvolvimento da comunidade do gás. Quanto aos assinantes, não se preocupe - a precisão do armazenamento de dados sobre eles é do mais alto nível! Isso leva a uma imagem melhor de seu banco de dados de clientes e aproxima você de seus assinantes, para que você possa entender melhor suas necessidades e requisitos. Esta também é uma grande oportunidade para resolver seus problemas de forma mais eficaz. O último ponto são os recursos. Você deve sempre saber quais recursos e em que quantidades permanecem em seus armazéns. Então você também precisa de controle total de seus armazéns! O programa USU-Soft Gas Business Management oferece essa oportunidade nas funcionalidades do programa de controle de gás.
