Em grandes instituições médicas e hospitais, os funcionários enfrentam muitos problemas quando um grande número de departamentos não pode usar todas as informações da mesma maneira, porque a quantidade de dados é grande e há erros e mal-entendidos. Às vezes, também há casos em que as consultas médicas se sobrepõem devido à falta de dados necessários. Isso tudo porque as consultas médicas são controladas por meio de métodos tradicionais de agendamento manual que estão desatualizados e não funcionam mais com a eficiência de antes. Para que todos os dados sejam armazenados em um só lugar, deve ser implementada uma agenda médica unificada de consultas com o médico, o que facilitará o trabalho dos funcionários e coletará todos os dados de maneira uniforme. O USU-Soft é um programa médico para consultar um médico, que permite agendar uma consulta com um médico de todos os computadores ao mesmo tempo, sem sobrepor o tempo e interferir no trabalho dos médicos. USU-Soft Doctor Appointment Program é um programa especial que ajuda você no seu trabalho diário. O programa é um programa unificado para exame médico prescrito por um médico e faz o seu melhor trabalho. O software de agendamento médico coleta dados em um único banco de dados que armazena suas informações de agendamento, modelos e documentos médicos e outras informações importantes que certamente o ajudarão a otimizar sua organização. Além disso, o software de consulta médica possui muitas ferramentas analíticas que podem ajudá-lo a acessar o desempenho da empresa. Todos são armazenados em todos os computadores conectados ao banco de dados. Além disso, no programa você pode cadastrar pacientes para uma consulta médica, visitar uma consulta ou consulta médica, e esses dados também serão armazenados em um único banco de dados! Ao mesmo tempo, a sobreposição de horários é excluída, pois o agendamento de visitas ao médico informa seus funcionários.
Absolutamente todos os diagnósticos médicos, sintomas e outros aspectos podem ser adicionados a um diretório especial na agenda de consultas do médico, para que posteriormente seus funcionários possam preencher rapidamente esses modelos com registros médicos, cartões de pacientes e outros documentos médicos. Automatizar o preenchimento de cartões de clientes e seu histórico ajuda os funcionários a concluir suas tarefas mais rapidamente e elimina a perda de informações pessoais dos clientes. Além disso, o software de agendamento de consultas médicas também pode usar a opção de adiamento para calcular a porcentagem de seus parceiros ao criar uma consulta de cliente. O programa USU-Soft para consultar um médico é a melhor escolha para uma organização médica, pois possui uma ampla funcionalidade, que permite criar um banco de dados unificado da instituição e trabalhar muitas vezes melhor!
Para manter os funcionários bem treinados e motivados, não basta encontrar funcionários (é muito difícil, portanto é muito mais eficaz cultivá-los). O pessoal deve ser constantemente monitorado. Aborde-os da maneira certa, mesmo que não estejam no “campo de batalha” todos os dias. Não desmotive a equipe por meio de uma 'supervisão' implacável. Isso pode ser feito melhor monitorando os principais indicadores dos funcionários. Seja receita diária ou lucro diário, ou algo menos trivial, como taxa de rejeição ou taxa de conversão do cliente (porcentagem de visitas repetidas) ou monitoramento de avaliações repetidas de clientes. E como isso pode ser feito? A maneira mais fácil é usar o programa de controle de compromissos USU-Soft. Tenha em atenção os dados básicos (visitas, serviços prestados, base de dados de clientes). Obtenha os indicadores certos a qualquer momento no seu telefone. Ao focar nesses dados, você pode monitorar a eficácia de sua equipe. Você entende qual especialista cuida das tarefas, qual funcionário gera mais receita e qual gera mais lucro. Descubra quem precisa ser encorajado e quem precisa ser desafiado. Você pode fornecer à sua equipe diretrizes de desenvolvimento claras.
A melhor maneira de atrair um cliente é falar em público. Procure oportunidades para os médicos falarem sobre sua área de especialização. Fale em feiras locais de saúde, grupos de mulheres e clubes de negócios. Os médicos têm muito o que falar e compartilhar porque veem os resultados de seu trabalho todos os dias - pacientes agradecidos. Eles respondem às mesmas perguntas, explicam as regras de tratamento e prevenção, os princípios de seu trabalho e os princípios da clínica, as vantagens do equipamento, o tratamento passo a passo, bem como os princípios de custo. tratamento. Os benefícios da automatização dos processos de trabalho (por exemplo, redigir documentos, calcular os salários dos funcionários, lembrar os hóspedes, ler a qualidade do serviço, etc.) são óbvios, pois reduz o tempo dos funcionários e os erros humanos nessas operações.
Vamos falar sobre como fornecer um serviço que fará com que os clientes voltem sempre. Nunca se esqueça de parabenizar seus clientes pelos feriados: Ano Novo, 8 de março, aniversários, etc. Seus clientes ficarão agradavelmente surpresos ao receber seus parabéns. Um recurso do programa USU-Soft, como notificações de aniversário, ajudará você com isso. Agora você não precisa percorrer todo o banco de dados para encontrar a pessoa cujo aniversário é ou salvar um arquivo separado; O programa irá lembrá-lo em seu aniversário. Isso ajudará você a economizar tempo e reter clientes.
