Programa de recebimentos
O programa de recebimento permite calcular leituras reais de consumo, levando em consideração acréscimos e penalidades por atrasos no pagamento. Os programas modernos são muito procurados, dadas as infinitas possibilidades adequadas para organizações em qualquer ramo de atividade. Com a ajuda de softwares é possível otimizar o custo do tempo de trabalho, evitando erros, aumentando a produtividade da mão de obra e os indicadores de qualidade. O desenvolvimento equipa os usuários com possibilidades ilimitadas, contornando processos trabalhosos que serão executados automaticamente. Como todos sabem, anteriormente todos os processos de habitação e serviços comunitários, HOAs, cooperativas habitacionais, KSK, eram realizados manualmente, os dados eram inseridos em diários, relatórios e atos em papel. Face ao volume de trabalho, à constante solicitação de ajuda e aconselhamento dos clientes, a procura por sistemas automatizados tem aumentado, tendo em conta a necessidade de optimização da utilização de recursos. Usando o software, é possível organizar um único centro de liquidação que consolida todas as provisões nas contas de todos os prestadores de serviços públicos. A aplicação é selecionada pessoalmente, mas isso levará muito tempo, dadas as dificuldades associadas a uma ampla gama, diferentes funcionalidades, segmento de preço, etc. Gostaríamos de auxiliá-lo e ajudá-lo a escolher uma oferta que valha a pena para sua organização e que servirá como um assistente indispensável por muito tempo.
Recibos de serviços públicos
Os recibos de serviços públicos são fornecidos aos consumidores no mesmo horário todos os meses. Para fornecer faturas de pagamento com os valores dos pagamentos de luz, água, esgoto, gás, aquecimento, segurança, coleta de lixo e muito mais, ao longo do mês os funcionários são obrigados a fazer leituras, fazer cálculos de custos de acordo com as tarifas estabelecidas e depois gerar pagamentos. Um processo bastante trabalhoso, que à primeira vista parece a tarefa mais simples. Assim, para dar conta de grandes volumes de informações, solicitações de consumidores, controle das atividades da força de trabalho, análise das ações e processos executados, é impossível fazer frente sem uma utilidade automatizada adequada.
Apresentamos a sua atenção um dos melhores desenvolvimentos, “Sistema de Contabilidade Universal”, apresentado no mercado a um preço acessível com potencial ilimitado, ampla funcionalidade e modo multiusuário. Ao adquirir uma versão licenciada para cada dispositivo de trabalho, você fornece automaticamente aos seus funcionários um trabalho completo com contabilidade, controle, gerenciamento e análise. Os colaboradores da organização compreenderão imediatamente os princípios da aplicação, sem treinamento prévio e desenvolvimento demorado, configurando o painel de controle. Cada funcionário será obrigado a se cadastrar no momento da instalação da concessionária, levando em consideração a necessidade de indicar carteira de trabalho, tempo de serviço, entre outros. A conta gerada e utilizada pelos colaboradores será protegida por login e senha para proteção dos dados pessoais e não poderá ser transferida para uso de terceiros, a fim de evitar erros, falsificações e vazamento de materiais. Assim, cada usuário poderá personalizar o painel de controle, realizando o trabalho com rapidez e eficiência.
Programa de receitas de habitação e serviços comunitários
O programa de recebimento de habitação e serviços comunitários oferece aos usuários uma solução abrangente, combinando contas em formato online, trabalhando com diversos serviços e aplicações móveis. O software pode ser instalado em qualquer dispositivo funcional, proporcionando mobilidade aos usuários. Também prevê a unificação de todas as instituições e departamentos para uma gestão de gestão unificada. Além do controle remoto por meio de instalação de câmeras de segurança que leem e transmitem gravações de vídeo em tempo real com gravação automática, é fornecida a sincronização dos dispositivos em funcionamento com o computador host. Ao mesmo tempo, o gestor poderá consultar online o estado dos trabalhos realizados, tempos de inatividade, pausas, interação com assinantes, etc. Através da rede interna, os colaboradores de todas as divisões estruturais poderão comunicar e trocar informações. Esta funcionalidade permite a otimização dos recursos de trabalho, atendimento rápido aos moradores, processamento de solicitações, etc. Aprimorando o trabalho dos colaboradores, ao interagir com os assinantes é possível configurar o painel de idiomas, escolhendo idiomas nativos e estrangeiros. Para garantir um ambiente confortável, também é possível selecionar temas de design para o seu desktop que se adequem ao seu gosto, alterando-os regularmente conforme desejado.
Programa para geração de recibo
O programa de geração de recibos permite poupar os funcionários da organização do trabalhoso processo de leitura de leituras de medidores, inserção manual de dados em tabelas e cálculo do custo dos serviços. Ao trabalhar com números, é necessária maior concentração, habilidades e conhecimentos ao levar em conta tarifas variáveis, documentação de relatórios, etc. O desenvolvimento da USU visa calcular automaticamente as penalidades quando os usuários estão em atraso nos serviços de utilidade pública prestados. O aplicativo está equipado com uma ampla seleção de funcionalidades selecionadas pessoalmente. Se necessário, entrando em contato com os desenvolvedores, é possível criar módulos adicionais conforme sua solicitação. O software pode interagir com diferentes sistemas, um site, um aplicativo móvel e dispositivos de leitura de consumo de recursos. Assim, a leitura das leituras reais dos medidores será realizada de forma automática, juntamente com o fornecimento de informações aos assinantes e consultoria. Tendo em conta a disponibilização e atendimento de um grande fluxo de assinantes, é proporcionada a integração com dispositivos de consumo de utilidades, que são automaticamente inseridos na base de dados. Ao mesmo tempo, o controlador não perderá tempo, utilizando o tempo de trabalho para fins mais necessários. O software permite reduzir a carga de trabalho dos especialistas analisando automaticamente indicadores de qualidade e tempo trabalhado para cálculo da folha de pagamento.
Programa para geração de recibos com código QR
Programas para geração de recibos com códigos QR permitem que os usuários paguem contas rapidamente usando métodos modernos de transferência sem dinheiro. O cálculo informatizado de pagamentos envolve leitura e cálculo automáticos, proporcionando algoritmos de entrada com tarifas de serviços públicos. Assim, ao apontar para o código QR, o consumidor pode efetuar o pagamento sem sair de casa. No aplicativo, todas as leituras dos aparelhos elétricos serão lidas remotamente, refletindo dados dos medidores, períodos de substituição e reparo, leituras reais, número de série e prazo de validade da substituição. Em caso de mau funcionamento, o aplicativo enviará uma notificação aos funcionários responsáveis para a realização das operações programadas. Ao fazer leituras automaticamente, é possível evitar vazamento de recursos ocultando ou falsificando dados. O trabalho com contas de consumo, documentos e relatórios é realizado automaticamente no sistema, disponibilizando formato digital. No formato eletrônico é possível fazer ajustes e gerar rapidamente os materiais necessários nos formatos Word e Excel suportados se houver modelos disponíveis. O preenchimento também não envolve custos de longo prazo, sugerindo a movimentação automática de dados de informações de diversas fontes. Ao importar e exportar dados é possível evitar muitos erros inerentes ao fator humano. A utilidade universal tem como objetivo melhorar o funcionamento de todas as áreas de atuação da organização, aumentando a produtividade e o rendimento.
Programa para impressão de recibos
O programa de impressão de recibos oferece suporte para trabalhar com qualquer modelo de impressora, gerando e enviando automaticamente um grande número de faturas aos consumidores. Os pagamentos podem ser efetuados não apenas em papel pelos transportadores, mas também enviados eletronicamente por correio, através de sistemas bancários e ofertas móveis. Prevê ainda o envio de mensagens SMS, Email, WhatsApp, disponibilizando aos consumidores informação atualizada sobre obras de reparação, alterações de planos tarifários, cobranças, anexação de digitalizações de documentos, atos e notificações. O envio de mensagens também inclui parabéns pelos feriados. Todos os cálculos do software são realizados de forma automática, o que também serve como um grande diferencial no trabalho dos especialistas, reduzindo a zero a ocorrência de erros. Quando as tarifas mudam, o aplicativo irá exibir automaticamente a diferença, levar em consideração e registrar as leituras no banco de dados. O responsável pela empresa poderá analisar alterações, despesas e receitas a qualquer momento. Geração de relatórios e documentação analítica em gráficos e diagramas, dados tabulares podem ser fornecidos automaticamente, refletindo prazos no planejador de tarefas. Além disso, no agendador de tarefas é possível definir outras tarefas para execução automática, que incluem backup, leitura e transferência de leituras com cálculo, geração e fornecimento de notas fiscais.
Programa para pagamento de recibos
O programa de pagamento de recibos envolve a interação com terminais de pagamento, serviços adicionais e bancos, efetuando pagamentos sem dinheiro. O software lerá automaticamente os pagamentos dos consumidores e serão cobradas multas se os pagamentos não forem feitos dentro do prazo. O aplicativo permite a leitura de todos os indicadores, gerando notificações em tempo hábil. É fornecida uma divisão dos assinantes em grupos-alvo, classificando-os de acordo com determinados parâmetros. Assim, todos os assinantes serão classificados por local de residência, subsídios e benefícios, etc. No utilitário é possível ler dados pessoais de clientes, bem como identificar pessoas físicas no contato com agências. Fornece atendimento ao cliente de alta qualidade ao usar a função de telefonia PBX. Durante uma chamada recebida, um funcionário da organização poderá exibir informações completas na tela do monitor com posterior resposta e consulta sobre quaisquer dúvidas que surgirem. Ao mesmo tempo, o atendimento ao cliente será rápido e eficiente, aumentando a fidelização e o número de moradores satisfeitos. Além disso, há uma secretária eletrônica eletrônica. Gravar uma conversa ajuda a evitar mal-entendidos e também ajuda a melhorar a qualidade do serviço.
Automação de geração de recibos
A automação da geração de recibos permite reduzir a jornada de trabalho. Gerar faturas para pagamento e enviá-las em software é uma forma de arte à parte, garantindo transparência em todas as ações. Todos os processos serão automatizados, mas os trabalhadores poderão fazer alterações manualmente, por exemplo, nas leituras de aparelhos elétricos. Toda a informação será armazenada automaticamente num armazenamento centralizado, proporcionando direitos de acesso a todos os utilizadores, separando-os apenas por níveis. Ao delinear os direitos de acesso, é possível proteger de forma confiável os dados informativos com total confidencialidade.
Para que os usuários possam concluir rapidamente as tarefas atribuídas e aconselhar os assinantes, está prevista a utilização de um mecanismo de busca contextual. A nuvem de informações garante a segurança de grandes volumes de informações por um longo período de tempo. O backup permite excluir materiais não recuperáveis. O aplicativo contém livros de referência que ajudam você a encontrar rapidamente as informações necessárias ao trabalhar com o sistema. Nos diretórios você pode configurar o trabalho de leitura, conexão ou desconexão de recursos utilitários. Também é possível contribuir com serviços pontuais, que podem ser incluídos automaticamente nos pagamentos. Para cada serviço será refletido o formato de cobrança, de acordo com o volume ou número de residentes. Um diretório de melhorias também pode ser personalizado ao fornecer serviços com taxas diferentes para distritos ou residências particulares e setores com vários apartamentos.
Programa para criação de recibos
O programa de criação de recibos permite lançamentos e ajustes rápidos, realizando cálculos automaticamente. Na montagem do diretório de comodidades, o acúmulo de moradores é feito de acordo com medidores ou padrões de consumo. Por exemplo, se o medidor falhar, o sistema calculará automaticamente o consumo e os cálculos para um determinado período de tempo. Também é possível classificar a provisão na alteração de tarifas para pessoas físicas e jurídicas. Está prevista a divisão dos volumes de consumo por zonas. O aplicativo contém mapas em grande escala que servem para refletir os geodados de localização de funcionários e departamentos, com possibilidade de construção de rotas. O programa multitarefa pode ser integrado a sistemas adicionais, como 1C. Assim, o departamento de contabilidade apresentará dentro do prazo a documentação de relatórios, monitorará as receitas e despesas da organização, sem a necessidade de repetir operações de entrada de dados e cálculos. O gestor pode ter acesso a recursos financeiros e relatórios a qualquer momento.
Programa para criação de recibos com código QR
O programa de criação de recibos com código QR é automatizado e perfeito em todos os sentidos. O aplicativo permite trabalhar com assinantes de volume ilimitado. Para manter os dados dos assinantes, está previsto trabalhar com um banco de dados de CRM, no qual serão feitos ajustes diários, e serão geradas faturas mensais com análise da pontualidade de pagamento. O banco de dados refletirá informações sobre endereço, número de contato, número de residentes, número de conta pessoal, leituras de medidores, dívidas, pagamentos indevidos, aplicações, etc. O programa multifuncional permite receber e processar solicitações de assinantes de forma rápida e eficiente, resolvendo os problemas um por um. A qualquer momento é possível avaliar a qualidade e velocidade de recebimento e execução de solicitações de assinantes, modificando o nível para otimizar solicitações repetidas. Os despachantes podem aceitar solicitações rapidamente e enviar trabalhadores para endereços específicos, vendo a localização de todos. Por conveniência, os funcionários podem registrar de forma independente o status do trabalho concluído no sistema. O desenvolvimento envolve trabalhar em um aplicativo móvel. Assim, os residentes de sectores privados ou edifícios de apartamentos podem submeter candidaturas registando-se de forma independente na sua conta pessoal, consultar o estado do seu processamento e execução, avaliar o trabalho dos colaboradores, receber aconselhamento via chat, consultar pagamentos, etc.
Baixe o programa de recebimento
Baixar o programa de recibos é bastante fácil, basta seguir o link abaixo. Primeiramente gostaríamos de chamar a atenção para a necessidade de uma análise preliminar do seu próprio negócio para entender a necessidade de instalação de um aplicativo com determinados módulos e ferramentas. Está prevista a instalação de uma versão de teste para conhecimento preliminar da aplicação, que é um reflexo completo do programa licenciado, mas com prazo de validade limitado, após o qual serão salvas as informações acumuladas. A versão demo é totalmente gratuita, assim como duas horas de suporte técnico fornecidas como bônus na compra de um programa licenciado. Poderá colocar as suas questões aos consultores contactando os números de contacto indicados. Gostaríamos de agradecer por nos contatar, conhecer a utilidade e confiar em nós. Acredite, com um utilitário automatizado, gerenciar seu negócio se tornará mais agradável e confiável. Portanto, você não deve adiar o desenvolvimento do negócio para mais tarde.
