Software de agência de tradução é mais uma necessidade do que um luxo no mercado competitivo de hoje. A concorrência entre agências de idiomas e agências de tradução é alta. Portanto, a prestação de serviços deve ser nivelada. Para melhorar a qualidade do serviço, o software de manutenção automática de registros atrai clientes por vários motivos. O trabalho administrativo do escritório está sendo simplificado, o controle está sendo feito em todas as direções. O software profissional chamado USU Software melhora os processos de trabalho, permite estabelecer gestão e controle financeiro.
A interface do usuário do software avançado para agências de tradução é simples e fácil de usar. Este sistema é dividido em três partes denominadas livros de referência, formulários e relatórios. A seção livro de referência contém nomenclatura, dados sobre preços de serviços, base de clientes quanto a solicitações e número de ligações para a central da empresa. A seção de contas apresenta vários tipos de documentação de relatório, incluindo salários de funcionários, taxas de interpretação e tradução, número de horas de aula, cálculos de receita e despesa e transações lucrativas. O software especial do centro de tradução é configurado levando em consideração as características individuais da agência. Os pedidos são inseridos em formulários. O sistema abre uma busca de dados para visualizar o documento publicado. Para criar um novo pedido, basta usar Adicionar. Um usuário é um dado de usuário registrado pela base de usuários. Você pode encontrar o cliente desde as primeiras letras. O restante das informações é preenchido automaticamente, incluindo números, status do software, data de lançamento, nome do artista. Os eventos solicitados são listados na seção Agendar serviços. Você faz uma seleção na lista de preços. Se necessário, indique um desconto ou cobrança adicional devido à urgência da tarefa. As traduções são calculadas com base no número de páginas ou unidades de títulos de atividades.
O software separado do centro de tradução possui um registro feito pelo artista. Os tradutores são classificados por tradução e tradução simultânea, tarefas linguísticas de áudio e vídeo e tipos de idioma. Uma lista de funcionários do escritório e freelancers também é criada. A quantidade de trabalho realizado é registrada em uma conta separada para cada funcionário. Além do número de clientes atendidos, são inseridas informações sobre a qualidade do desempenho e o feedback do cliente. O sistema do centro de idiomas fornece acesso a atas para professores e alunos de cursos de idiomas. Usando as tabelas do formulário conveniente, você pode preencher o cronograma de aulas, frequência dos alunos nos cursos. Um programa de relatório especial mostra toda a lista de trabalho de cada funcionário. Os membros da equipe veem a programação pelo tempo que precisam. O sistema do centro de idiomas possui uma configuração para o gerente. O processo de controle de desempenho é simplificado. O diretor de uma agência de tradução vê constantemente o desempenho da equipe, fluxos financeiros, estimativas de atendimento, operações de marketing. O formato do relatório é mostrado em tabelas, gráficos e tabelas.
Este aplicativo para agências de tradução permite que você faça pagamentos internos em dinheiro para funcionários e crie documentos de suporte de pagamento separados para clientes. Após receber o pagamento, um recibo é impresso e entregue ao cliente. Ao registrar um aplicativo para o serviço, é mantido um registro das receitas pagas e, ao mesmo tempo, é incorrida uma despesa para os artistas realizarem as tarefas. Você pode salvar arquivos para recuperação rápida mais tarde. O software USU é universal em suas capacidades. É útil em pequenos e grandes centros de idiomas, escritórios de tradução.
O aplicativo da agência de tradução pode ser utilizado por funcionários com direitos de acesso, a configuração é feita a critério do gestor. Cada funcionário recebe um login individual e uma senha de segurança. Um número ilimitado de usuários trabalha no sistema ao mesmo tempo. O programa é personalizado de acordo com as preferências de design de cores a pedido do usuário. Visitantes e funcionários do escritório podem ser registrados em qualquer volume. Os bancos de dados armazenam informações sobre as categorias necessárias: números de telefone, endereços, idioma de ensino e aprendizagem, educação e outros tipos.
As tarefas são distribuídas rapidamente, levando em consideração os requisitos dos aplicativos. O software tem a capacidade de realizar liquidações em dinheiro para transferências em qualquer moeda. O aplicativo está configurado para funcionar em vários idiomas, mas em um ou mais idiomas ao mesmo tempo. Os formulários de relatório analisam a direção da atividade publicitária, o fluxo de visitantes, custos e receitas.
Com a ajuda do sistema no centro de tradução, o processo de inventário de escritórios de idiomas e outros edifícios é simplificado, as informações são armazenadas no banco de dados do arquivo. Ao fazer um pedido, você pode enviar uma mensagem SMS sobre a disponibilidade em nome do escritório de tradução. Além da configuração básica, são fornecidos aplicativos para pedidos de exclusividade, telefone, integração de sites e vigilância por vídeo. A agência deve ser capaz de oferecer software móvel especial para visitantes e funcionários regulares. A configuração básica do programa é paga uma única vez, sem mensalidades adicionais.
