O software de gerenciamento de tradução de documentos do USU Software Development Group permite banco de dados configurável pelo usuário e manutenção de planilhas para automatizar e otimizar o tempo gasto na tradução. Com um programa de gestão da tradução de diversos documentos, sobre diversos temas e ramos de atividade, é possível aumentar a base de clientes, o estatuto da organização de tradução, bem como aumentar a rentabilidade, que é o objetivo fundamental de qualquer empresa. Então, vamos começar dizendo que nosso programa automatizado e multifuncional difere de seus análogos por uma interface simples e compreensível que até o trabalhador mais inexperiente pode entender e ao mesmo tempo executar suas funções de trabalho com total controle sobre tudo o que acontece no escritório de tradução . Preços acessíveis e taxas de assinatura mensal economizam seu dinheiro e o diferenciam de outros softwares no mercado. Como tudo é pensado para uma abordagem individual de cada cliente, o usuário pode desenvolver seu próprio design, bem como colocar sua imagem preferida no desktop ou escolher entre diversos templates especialmente desenvolvidos por nossa equipe, que podem ser facilmente alterados. , de acordo com seu humor e preferências. O acesso ao banco de dados é permitido para um número ilimitado de funcionários, pois o programa está configurado para ser utilizado por vários funcionários ao mesmo tempo. Após o cadastro, cada colaborador recebe um código de acesso pessoal para trabalhar no programa e um determinado nível de acordo com as atribuições do cargo. Isso é necessário para evitar acesso não autorizado e roubo de documentos importantes por pessoas não autorizadas. A base de clientes permite incluir uma grande quantidade de dados de clientes, ordens de transferência, transações concluídas, digitalizações de contratos e acordos adicionais, custos de mão de obra etc. As informações de contato do cliente podem ser utilizadas para diversos fins benéficos, por exemplo, o software envia mensagens para identificar a qualidade dos discos e avaliar de forma geral a qualidade dos serviços prestados, para saber se o preço é acessível e quais são os desejos. Dessa forma, é possível identificar lacunas e melhorar a qualidade dos serviços e traduções. Além disso, através de mensagens de voz e texto em massa, você pode informar os clientes sobre serviços ou eventos específicos que sua empresa possui atualmente. Todos os aplicativos são armazenados automaticamente em um só lugar, o que permite que você não perca ou esqueça nada. Após o recebimento das inscrições, o programa distribui as traduções entre os tradutores, tanto em tempo integral quanto freelancers. Nas tabelas contábeis, são inseridas informações completas para cada perfil e item de cliente. Configure as informações de contato do cliente, número de tarefas de texto, assunto, número de caracteres em textos de tradução e custo aprovado por personagem, artista e tempo de trabalho de tradução. Portanto, a gerência sempre poderá monitorar o andamento das traduções e deve ser capaz de dar ao tradutor tarefas adicionais ou ajudar com todos os possíveis problemas. Os funcionários podem registrar independentemente o status de cada transferência individual no banco de dados de gerenciamento. Os cálculos são feitos de diferentes formas, em dinheiro e não em dinheiro, em diferentes moedas, e os pagamentos são registrados instantaneamente nas tabelas de gerenciamento de pagamentos. O controle gerencial é feito por meio da integração com câmeras de vigilância, que fornecem à gestão informações sobre as atividades dos funcionários e de todo o escritório de tradução. Além disso, as informações sobre o tempo real processado são registradas no sistema de gerenciamento de tempo dos funcionários transferidos do posto de controle. Assim, os superiores podem sempre verificar a presença de cada colaborador no local de trabalho. Os tradutores são cobrados com base em um contrato ou acordo de trabalho, pela tradução de provisões, número de caracteres, horas ou faturamento mensal, etc. Sh. Você também pode trabalhar no gerenciamento de uma organização de tradução remotamente usando um aplicativo móvel especializado, por meio de uma rede local ou da Internet. A versão demo pode ser baixada diretamente do nosso site, de forma totalmente gratuita, onde você também pode se familiarizar com programas e módulos similares que são desenvolvidos individualmente para cada empresa, levando em consideração todas as nuances do fluxo de trabalho de cada empresa. Entre em contato com nossos consultores, que irão ajudá-lo a configurar o programa, bem como selecionar os módulos adequados para sua organização. Um programa conveniente, bonito e inteligente com uma interface multifuncional ajuda você a gerenciar e registrar cada documento. Mesmo um novato pode aprender facilmente os controles, portanto, nenhum treinamento prévio é necessário. Um programa multiusuário que inclui o trabalho de um número ilimitado de funcionários. O responsável pela organização pode gerenciar, registrar, inserir dados e fazer correções a seu critério. A integração com câmeras de vigilância fornece controle 24 horas por dia sobre o gerenciamento da empresa. Todos os dados e aplicações recebidos são armazenados automaticamente num único local, em suporte eletrónico, simplificando o trabalho e o armazenamento de documentos. Uma pesquisa rápida ajudará você a encontrar os documentos de que precisa em minutos, sem nenhum esforço. Preenchendo automaticamente os documentos gerados, inserindo informações corretas, sem erros e correções posteriores. Importação de dados, feita a partir de documentos prontos em diversos formatos digitais. O pagamento é feito por transações em dinheiro e não em dinheiro, a partir de cartões de pagamento, terminais de pagamento, conta pessoal ou caixa registradora. Vários serviços telefônicos ajudam a surpreender agradavelmente os clientes, além de aumentar a lucratividade da empresa e aumentar a base de clientes. O desenvolvimento de design individual só é possível em nosso programa. Cada funcionário tem um determinado nível de acesso, que é calculado de acordo com a responsabilidade do cargo. No programa, você pode registrar informações sobre traduções e documentos válidos e processados. Envio de mensagens, gerais e privadas, por voz ou texto, para fornecer informações atualizadas e promoções. Os funcionários são pagos com base no contrato ou acordo de trabalho, por exemplo, por hora, de acordo com o número de traduções de acordo com o trabalho realizado, de acordo com o número de símbolos, etc. Trabalhe e monitore processos de gerenciamento de tradução e atividades de escritório, possivelmente remotamente se estiver conectado à Internet. As informações do banco de dados são atualizadas constantemente, fornecendo informações novas e corretas. O banco de dados do cliente permite armazenar dados de contato e pessoais dos clientes, além de inserir informações sobre transferências atuais ou concluídas, etc. Informações sobre o tempo real de trabalho, a gestão pode monitorá-lo e gerenciá-lo, com base nas informações transmitidas pelo controle de acesso, durante a entrada e saída dos trabalhadores do local de trabalho. Vamos ver que outros recursos oferece aos nossos usuários para gerenciar nosso programa. Todos os movimentos financeiros, tanto despesas como receitas, devem ser monitorados e geridos de forma contínua. No programa, você pode identificar clientes regulares e fornecer descontos e atribuições de texto de acompanhamento. Um relatório de dívida identifica os devedores. As estatísticas de lucro determinam a lucratividade e a lucratividade de uma empresa e as registram em documentos de gerenciamento. A segurança dos documentos é garantida por uma série de backups regulares. O serviço de planejamento permite que você não esqueça os assuntos planejados e várias operações. Ao implementar nosso programa universal e multifuncional, você aumentará o status e a lucratividade de sua empresa. A ausência de taxas de assinatura mensal e o baixo custo distinguem nosso programa de aplicativos de gerenciamento de documentos semelhantes. Nossos consultores irão ajudá-lo na instalação e selecionar os módulos mais adequados especificamente para o seu negócio.
