Uma agência de tradução rastreia as traduções para o inglês e outros idiomas de várias maneiras. Alguns escritórios criam variantes da tabela usual de dados de entrada em um formulário comum ou em várias tabelas. Essa abordagem retarda significativamente o trabalho do administrador ao fazer pedidos. Um grupo de trabalhadores é necessário para administrar uma agência. Com a ajuda do programa automatizado da USU Software, os processos de trabalho são otimizados, os pedidos são atendidos no menor tempo possível, economizando tempo dos visitantes. Um ou dois funcionários são suficientes para o atendimento ao cliente e documentação em inglês.
O software foi desenvolvido para pequenas empresas e grandes organizações que possuem uma alta rotatividade de visitantes. Ao iniciar o sistema pela primeira vez, aparecerá uma janela para escolher a aparência do programa. No centro da janela, o usuário pode colocar o logotipo da empresa para criar um estilo corporativo. O menu principal está localizado à esquerda e consiste em três seções: livros de referência, formulários, relatórios. Os parâmetros básicos são compilados em livros de referência. Cria-se uma base de clientes inglesa, mantém-se uma lista de colaboradores da organização com características. A pasta de dinheiro especifica o tipo de moeda para transações financeiras. Existem modelos configurados para enviar mensagens SMS em uma pasta especial. Além disso, são gerados dados sobre descontos e bônus. Aqui o preço é incluído nas tabelas de preços fornecidas aos visitantes e separadamente para o cálculo dos encargos para funcionários.
O trabalho principal é feito em módulos. Os documentos de contabilidade gerencial são criados neste departamento. Em módulos separados, as informações são armazenadas nos campos: pedidos, contratos, traduções e outros módulos. Os serviços de tradução em inglês são divididos por idioma. A interpretação tem um formulário de registro separado devido a diferentes taxas de serviço e ao envolvimento de uma equipe separada de intérpretes de inglês. O inglês é mantido em uma guia separada. Isso se deve ao número de pedidos nessa categoria. O sistema permite criar um número ilimitado de seções na tabela. Mantenha registros de documentos em inglês com e sem apostila. Um grupo separado de tradutores, editores e revisores é criado para gravar materiais relacionados à direção de inglês.
Ao registrar novos aplicativos, o número do documento é inserido. Em cada seção separada, estão incluídos os serviços de dados pessoais do usuário, idioma, termos e desejos do contratante. As informações do cliente são armazenadas no banco de dados do cliente. Caso o cliente entre em contato novamente com a agência, as informações são preenchidas automaticamente, utilizando os dados armazenados no banco de dados. Os cálculos são feitos separadamente para cada serviço, o valor total do pagamento ao cliente e os pagamentos do intérprete são calculados.
Levando em consideração as traduções em inglês e russo, são mantidas estatísticas sobre os serviços de pesquisas, recrutamento de pessoal e artistas remotos e ganhos nesta categoria. O sistema permite dividir a tarefa em várias partes e distribuí-la a um grupo de tradutores. Com a ajuda de um aplicativo especial, o tempo de execução da tarefa, a qualidade e o feedback do cliente são verificados. Com base nas avaliações dos clientes, é compilada uma classificação de funcionários populares. Um aplicativo de agendamento opcional permite que os funcionários visualizem as tarefas de um dia ou de uma data diferente. O gerente acompanha a execução do pedido desde o momento do recebimento até a transferência para o cliente.
O programa inclui vários tipos de relatórios gerenciais. Você pode acompanhar o volume de negócios total, despesas, receitas para qualquer período de tempo. As atividades dos colaboradores são monitoradas remotamente, sejam eles full-time ou freelancers. O trabalho no sistema começa com um atalho na área de trabalho. A contabilidade da tradução é realizada de acordo com os desejos da administração da empresa. O texto pode ser traduzido online dentro da organização. É possível trabalhar no programa em qualquer idioma conveniente, incluindo russo básico, inglês e outros tipos. Os usuários recebem acesso individual às informações, login pessoal e senha de segurança. O software leva em consideração todas as ações realizadas durante o relacionamento com o cliente, documentação e fluxos financeiros. O software possui diferentes tipos de relatórios de marketing, folha de pagamento, despesas e receitas. A documentação das traduções é armazenada em formulários de tabela simples e convenientes. Os estudos estatísticos de registro e análise são mostrados em tabelas, gráficos e tabelas. Para adquirir o software USU, é feito um contrato de desenvolvimento, é feito um adiantamento, o software é instalado e o valor restante é pago. A instalação é feita conectando-se ao computador da agência de tradução via Internet. O pagamento é feito sem taxas de assinatura adicionais.
O USU Software Accounting fornece várias horas de suporte técnico de contabilidade gratuito após a compra da configuração básica do software de contabilidade. A interface é simplificada, os usuários podem trabalhar no sistema de contabilidade após o treinamento de apresentação online. A versão demo inclui outros recursos do software USU, que estão disponíveis no site da empresa. Nossa equipe oferece apenas serviços de contabilidade de alta qualidade e uma abordagem profissional para apoiar e atender nossos clientes. Desde o primeiro uso, você pode ver a eficiência e a estabilidade do software de tradução para inglês. O programa de contabilidade fornecido atende plenamente aos parâmetros exigidos, os especialistas de nossa empresa demonstram alto profissionalismo, realizam instalação de contabilidade de alta qualidade, ajuste de programa e treinamento de funcionários para seu uso. Esperamos uma cooperação futura que traga apenas emoções agradáveis.
