Programa de aluguel
O software de aluguel deve ter funções de registro de receitas, despesas, gestão de imóveis e interação com clientes e proprietários. Sugerimos que você use o Sistema de Contabilidade Universal.
O software de aluguel da USU tem capacidade para atender aos processos principais da agência. Vamos dar uma olhada neles. Na USU é fácil gerenciar diversos tipos de informações. Por que? Como o usuário trabalha em um espaço de trabalho confortável, pode personalizá-lo para se adequar a si mesmo, selecionar ações repetidas com frequência e movê-las para o centro do espaço de trabalho para acesso rápido.
O sistema também está equipado com recursos básicos para trabalhar com proprietários, clientes, estoque, registrar receitas e despesas, etc. Agora sobre tudo com mais detalhes.
O programa de aluguel permite criar bancos de dados rapidamente. Se você possui uma imobiliária especializada em aluguéis, deverá criar um banco de dados de imóveis e locadores.
Cada objeto de aluguel pode receber um número único no banco de dados, características, propriedades, descrição, foto ou vídeo do objeto podem ser inseridas. Você pode inserir qualquer informação no cartão. Posteriormente, você pode acompanhar sua ocupação, demanda e despesas (por exemplo, para reparos).
O programa de aluguel é útil não apenas para uma imobiliária, mas também para qualquer outro empreendimento de aluguel de ferramentas, aluguel de roupas, carros e assim por diante. Neste caso, os itens podem receber códigos de barras e inicializados no sistema por meio de um scanner.
Você também pode usar números exclusivos regulares atribuídos automaticamente pelo programa. Uma busca rápida por posições no sistema é realizada pelos primeiros dígitos do código ou letras do nome do objeto.
É também importante manter uma base de dados de clientes e proprietários (relevante para imobiliárias). A fixação do nome e do histórico de cooperação pode ser coletada para cada caso. Esta informação pode ser útil para implementar programas de fidelidade.
Ao colaborar com cada cliente e integrar o CRM à telefonia IP, as informações salvas podem ser inicializadas ao ligar para o escritório.
Ao fechar contratos, por exemplo, com locadores, é possível manter cadastros de contratos, bem como elaborá-los diretamente no sistema, por meio de modelos prontos. O programa pode ser configurado para fornecer notificações no contexto do monitoramento de obrigações contratuais.
Software para alugar
O software de aluguel da USU pode ser usado para registrar despesas. Os imóveis para locação devem passar por manutenção constante para manter sua apresentação. Essas despesas podem constituir a base do aluguel ou do custo do aluguel.
Graças a esses dados é possível analisar os gastos para identificar os mais caros e possivelmente mudar a estratégia. Na USU você pode registrar a renda e dividi-la por área. Isso pode ser útil quando uma empresa atua no aluguel em diferentes direções e é importante para ela qual delas gera mais receita.
Para aluguer ou aluguer também é importante saber trabalhar com os clientes, isto aplica-se ao processo de reserva, pagamento e apoio informativo. A este respeito, a USU pode fornecer a funcionalidade necessária.
O software de aluguel da USU pode ser usado para reservas. Na USU, você pode destacar determinadas categorias com cores. Por exemplo, os itens reservados serão destacados em azul. Ao lidar com clientes não confiáveis, você pode usar um símbolo distintivo - um ponto de exclamação. Isso deixará claro para você imediatamente que, por exemplo, você precisa trabalhar com esta entidade apenas com pré-pagamento integral ou recusar totalmente os serviços.
Um sistema de lembretes, inclusive automáticos, ajudará a controlar os pagamentos, evitará a devolução intempestiva de bens e será útil em outros aspectos.
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