A contabilização do aluguel de determinados objetos ou imóveis pode ser feita de diversas formas. Algumas empresas preferem administrar e controlar seus negócios usando o método de contabilidade em papel, que apresenta várias desvantagens significativas. A maioria das empresas usa plataformas de software de computador simples que não exigem compra. No mundo moderno, a automação de processos é um fator de sucesso indiscutível que torna uma empresa competitiva e também a melhor entre empresas similares. A concorrência no setor de locação é acirrada e nem todas as empresas conseguem se destacar. Auxiliar no crescimento e desenvolvimento de uma organização que aluga imóveis e outros ativos é um programa de contabilidade automática de alta qualidade que não só economiza tempo dos funcionários e os ajuda a resolver problemas, mas também realiza a maior parte das atividades da empresa. Tarefas relacionadas com as questões mais importantes - contabilização de bens arrendados e imóveis oferecidos pela empresa
O que é automação contábil para locadoras e por que ela é a chave para o sucesso? É fato que, graças à natureza automatizada do software de contabilidade, dezenas de funcionários são liberados de trabalhos redundantes e monótonos. Suas atividades podem ser direcionadas para diferentes partes do desenvolvimento do negócio, o que trará mais benefícios para a empresa do que fazer infinitas planilhas e contabilizar as finanças da empresa. A automação é um fator chave que ajuda a resolver problemas relacionados a vários ativos, contabilidade de aluguel de funcionários e clientes, contabilidade de estoque e muito mais. Quando a sua empresa efectua o processo de aluguer, a plataforma regista a operação do contrato juntando a respectiva documentação. Uma das funções mais úteis do programa é a capacidade de inserir informações únicas sobre bens alugados, clientes e outras informações. No futuro, a plataforma funcionará de forma independente e visa apenas o resultado positivo e o desenvolvimento da empresa.
A primeira coisa que você precisa fazer é instalar o software em seu computador. Isso é o que nossa equipe de desenvolvimento fará para você economizar tempo extra. Depois de selecionar o computador pessoal principal, qualquer dispositivo necessário para a operação pode ser conectado ao software. Podem ser scanners, impressoras, leitores de código de barras, vários terminais, caixas registradoras e muitos outros. Ao clicar em um link para o software na área de trabalho, o funcionário pode ir para o trabalho e inserir informações básicas. Isso é feito na aba Referências da interface localizada no menu principal do software. Isso é tudo que o funcionário da locadora precisa para colocar o sistema em funcionamento. As demais operações, inclusive a contabilização do aluguel de determinados bens, são realizadas pelo próprio sistema da USU Software.
Em outros programas de contabilidade, quando ocorre o procedimento de aluguel, é necessário inserir as informações do usuário no banco de dados, registrando a cada vez todas as informações necessárias sobre ele, dados sobre o objeto de aluguel, etc. No software USU, você só precisa preencher manualmente várias tabelas uma única vez e depois observar como o sistema mantém um registro independente da entrega de mercadorias, monitora funcionários localizados em filiais ou pontos espalhados pela cidade ou mesmo pelo país, aos clientes. etc.
Para muitos empreendedores, a contratação é um processo tedioso e demorado, mas não para os gestores que optam por um sistema inteligente do software USU! Vamos dar uma olhada em alguns dos recursos que o tornam tão único e útil para qualquer empresa de aluguel.
O software USU permite que você acompanhe os processos de locação realizados pela sua empresa. A plataforma é muito fácil de trabalhar, pois foi construída para facilitar e desafogar os funcionários, ajudando-os a gerenciar tarefas mais complexas. Graças ao design de interface intuitivo e simples, os funcionários não serão distraídos do trabalho. A interface do programa de contabilidade pode ser alterada e adaptada às suas características e desejos individuais. A plataforma de contabilidade automatiza totalmente os processos relacionados ao aluguel de imóveis. Uma função de backup especializada evita a perda de dados, informações e documentos importantes. O programa de contabilidade faz acordos de forma independente, faz as alterações necessárias. Todos os formulários e faturas são de domínio público apenas para funcionários que conheçam a senha da plataforma. É possível acompanhar remotamente as atividades das filiais e pontos de locação, por exemplo, da sede, de casa ou até mesmo de outro país. Análise de lucros, dinâmica de custos e outras funções úteis de software irão ajudá-lo a ver todos os movimentos financeiros.
Durante a instalação do software USU, nossa equipe de suporte pode conectar equipamentos adicionais ao software. Começar a usar o programa é o mais fácil possível e todos os funcionários da empresa podem lidar com essa tarefa. A análise do aluguel do objeto é realizada automaticamente pelo programa. A plataforma exibe as informações do cliente em uma tela de computador e exibe seus detalhes de contato caso algum funcionário precise entrar em contato com ele. Você pode encontrar produtos por código de barras ou nome, o que torna o processo de busca mais fácil e rápido. Enviar correspondência aos clientes economiza tempo dos funcionários. Cada funcionário não precisa de mais do que alguns segundos para iniciar o programa, após o que pode começar a trabalhar imediatamente. Esses recursos e muito mais podem ser encontrados no software USU!
