O software de contabilidade de locação é essencial para todo negócio e empreendimento de sucesso, pois com a contabilidade certa você consegue identificar todos os processos que estão acontecendo no empreendimento e simplificar o trabalho como um todo. Para agilizar e facilitar o processo de controle, os desenvolvedores do programa de contabilidade de locação da USU Software realizaram o sonho de todo empreendedor. Todo mundo sabe que a contabilidade em papel leva muito tempo e tem suas desvantagens indiscutíveis. Por exemplo, ao manter registros em papel, existe o potencial de dano ou perda, o que pode levar a conflitos indesejados com os clientes. Ao controlar programas simples embutidos em um computador, muitas vezes há muitos inconvenientes associados às funções limitadas oferecidas pelo aplicativo. Todas as vantagens que um programa de contabilidade de aluguel pode ter são oferecidas pelo software de desenvolvedor USU. É essa plataforma que otimiza as atividades dos funcionários, economiza tempo e realiza muitas tarefas ao mesmo tempo.
Com o software de contabilidade de aluguel da equipe USU Software, você tem controle total sobre seus itens de aluguel. Em geral, todas as funções do programa estão disponíveis para qualquer empresa de aluguel. O programa é ideal para aluguel de carros, bicicletas, roupas, equipamentos e imóveis. A interface altamente personalizável e a capacidade de começar a trabalhar rapidamente com o programa impressionarão qualquer funcionário da área de aluguel. Todos encontrarão algo para si no programa e dificilmente conseguirão trabalhar com outra plataforma depois de se familiarizarem com o software USU. Ao cadastrar os objetos, o colaborador poderá visualizar todas as informações sobre o produto, dados necessários e informações sobre o mesmo, incluindo documentação, contratos e notas fiscais. Ao mesmo tempo, cada trabalhador pode a qualquer momento ver para quem o objeto é feito, ver as informações de contato do usuário locador, enviar uma mensagem e notificá-lo sobre a data de vencimento do aluguel. Tudo isso pode ser feito usando uma planilha, trabalhando em uma única janela do programa e sem alternar entre as páginas, como costuma acontecer ao manter registros em um software simples de contabilidade geral que geralmente vem pré-instalado nos computadores.
Além da contabilidade das mercadorias, o gestor tem a oportunidade única de acompanhar os funcionários, acompanhar seu trabalho e o cumprimento das metas da empresa. Os trabalhadores mais responsáveis que trazem grandes lucros para a empresa podem ser encorajados e recompensados pelo chefe da empresa. Isso ajuda a alcançar o engajamento e a motivação dos funcionários, o que, sem dúvida, afeta o funcionamento da empresa como um todo. O negócio de locação depende diretamente do retorno sobre o investimento do imóvel locado. A contabilização das devoluções no programa pode ser feita disponibilizando uma plataforma com gráficos e tabelas ilustradas que facilitam o processo de análise e construção de estratégias que terão o melhor impacto no empreendimento. Uma vantagem separada é o fato de nossos desenvolvedores estarem prontos para assumir a responsabilidade pela implementação de funções adicionais no programa de contabilidade de aluguel ou exatamente os recursos de software que o empresário deseja ver no sistema de contabilidade. Recursos adicionais do software incluem integração com o site da plataforma, criação de versões móveis do aplicativo para usuários e funcionários e criação de contratos, documentos diversos etc. Função de geração automática. Vamos verificar alguns dos recursos do software USU incluídos no pacote básico.
Nosso software permite rastrear usuários que alugam um item específico. O idioma principal do programa é o russo, mas pode ser alterado para qualquer outro idioma importante do mundo. O plano de fundo da janela de trabalho do programa pode ser personalizado de acordo com o gosto e preferências pessoais do usuário. O sistema de agendamento ajuda os funcionários a pegar as mercadorias no prazo e entregá-las ao outro locatário da maneira correta. Nossa plataforma fornece funcionalidade de rastreamento de documentos, desde formulários até contratos com visitantes da organização. A interface do usuário do programa é simples e tão concisa e simplificada quanto possível. A administração tem o direito de conceder acesso apenas aos funcionários que precisam ver informações sobre o usuário e trabalhar com as informações fornecidas. Quaisquer alterações feitas no programa por qualquer funcionário serão visíveis para a gerência.
A função de backup permite salvar o valor e a segurança de todos os documentos. A cada produto pode ser anexada uma imagem que, se necessário, pode ser enviada aos clientes interessados por correio em massa, economizando tempo. A possibilidade de criar um sistema de informação unificado permite monitorizar as atividades de todas as sucursais e pontos de aluguer. Para facilitar o trabalho, o dispositivo pode ser conectado a um software, incluindo impressoras, terminais de coleta de dados, scanner para pesquisa de mercadorias com código de barras e muitos outros. Todos os pagamentos feitos pelos clientes estão sob total controle do gerente da locadora. O aplicativo permite que os usuários enviem e-mails em massa. No programa, o gerente pode acompanhar os saldos dos armazéns e filiais por um determinado período de tempo, além de manter um inventário completo das mercadorias do almoxarifado. As informações sobre todas as vendas e lucros são coletadas no aplicativo em um único banco de dados e permitem uma análise completa da movimentação financeira que ocorre na organização de aluguel.
