O software de contabilidade de locação não é novo e exclusivo do ambiente empresarial moderno. Esse software é oferecido por muitas empresas de desenvolvimento em várias configurações; De software livre com funcionalidade mínima a sistemas complexos de contabilidade de software multinível. No ambiente atual, o aluguel de software de contabilidade não é um luxo, mas uma necessidade e requisito para o funcionamento normal de qualquer negócio. Especialmente quando se trata de um grande complexo de aluguel de imóveis ou uma empresa que aluga vários veículos, equipamentos especiais, por exemplo, guindastes de torre, etc. Sh., equipamentos de produção e outros. Afinal, é necessário discutir diretamente os contratos de locação, prazos, taxas de pagamento, condições de pagamento, etc. Há também manutenção de bens e equipamentos, reparos atuais e grandes, etc. Problemas relacionados com a gestão de propriedades de aluguer. Na era da total automação e digitalização, ninguém pensa em manter essas contas à moda antiga, em papel, em diários, etc. Sh. Apenas ferramentas de software são usadas. A equipe da USU Software desenvolveu seu próprio software de contabilidade de aluguel de alta tecnologia, que fornece automação de processos básicos de negócios e procedimentos contábeis em empresas de administração de shopping centers e shopping centers, locadoras, etc. Sh. Nosso programa oferece a capacidade de personalizar a classificação de imóveis para aluguel e serviços relacionados. O número de filiais da organização, o tamanho do espaço alugado e a extensão da gama de instalações técnicas não são limitados de forma alguma. Todas as informações são armazenadas em um único banco de dados, que é acessado por todos os funcionários da empresa. Isso garante a segurança dos materiais de trabalho e a possibilidade de substituição imediata de um funcionário doente ou demitido sem prejudicar os interesses do caso. O mapa integrado permite tornar mais visual a seleção de opções de imóveis comerciais, residenciais ou empresariais, além de monitorar a localização dos síndicos na rua. O software de contabilidade permite que você não apenas rastreie todos os termos importantes, prazos, taxas, pontualidade de pagamentos, etc. . A base de clientes contém contatos relevantes e um histórico completo de relacionamento com todos os contratantes. A informação estatística está disponível para a formação de amostras de acordo com vários critérios, para a preparação de relatórios analíticos, para a síntese de escolhas ótimas de gestão. As funções integradas de mensagens de voz, SMS e e-mail são projetadas para comunicação oportuna com clientes e parceiros. A interface do programa de contabilidade de aluguel é simples e acessível até mesmo para um usuário iniciante. Você pode selecionar e baixar um ou mais pacotes de idiomas para executar o programa no idioma de sua escolha. Contabilidade de materiais analíticos, relatórios financeiros, de gestão, etc. Sh. Eles são criados de acordo com o tempo especificado e fornecem à administração da empresa informações confiáveis sobre a situação atual do sistema corporativo. Graças ao software de contabilidade de aluguel, a empresa poderá planejar de maneira ideal suas atividades, monitorar as obras em andamento, usar os recursos com eficiência e fornecer aos clientes serviços de alta qualidade para aluguel de vários tipos de imóveis. Vamos ver quais vantagens ele oferece. O software de contabilidade de locação da USU é construído de acordo com altos padrões profissionais. Os parâmetros são configurados levando em consideração as especificidades das atividades da empresa, requisitos legais e princípios da política interna de qualidade. O controle do programa é realizado para qualquer número de departamentos e filiais da empresa; A gama de propriedades e serviços de aluguel também não é limitada. O imobilizado locado no âmbito do programa pode ser classificado de acordo com critérios específicos para assegurar a qualidade contábil. As informações geradas pelos departamentos e filiais da empresa estão reunidas em um único banco de dados, que contém informações completas sobre todos os contratos, seus prazos, bem como os contatos com os clientes. A empresa tem a capacidade de fornecer suporte de informações para processos atuais, substituição oportuna de funcionários, além de planejar o trabalho por um longo período, com dados precisos sobre o vencimento dos contratos. Graças às configurações do software, a formação de documentos padrão, como contratos, recibos, relatórios de inspeção, faturas de pagamento, etc. Sh. Isso é feito automaticamente, reduzindo a carga de trabalho dos funcionários com operações rotineiras. A comunicação atempada com os clientes é assegurada através de mensagens de voz, SMS e e-mail. A contabilidade registra separadamente os depósitos efetuados pelos clientes como garantia dos contratos de locação. A análise de software da situação financeira da empresa permite que a administração tome decisões competentes sobre preços e questões com base em relatórios confiáveis sobre a dinâmica de receitas e despesas, fluxos de caixa, mudanças nos custos e despesas, bem como planos de vendas. Política do cliente, administração atual da propriedade, etc. Sh. As operações do armazém são realizadas de forma otimizada graças ao software. A gestão dos stocks dos armazéns e a sua rotação, o controlo dos prazos e a disponibilização das condições necessárias de armazenamento são efetuados através de ferramentas eletrónicas de contabilidade, equipamentos de armazém integrados, como leitores de códigos de barras, terminais, sensores de luz e humidade, etc. Sh. Por pedido especial, aplicativos móveis separados para contabilidade de locação para funcionários e clientes da empresa podem ser configurados no software para acesso mais fácil e rápido ao serviço. Caso o utilizador necessite de um programa com funções avançadas, será activada a ligação ao site da empresa, central telefónica automática, câmaras de videovigilância, terminais de pagamento. Além disso, no caso de um pedido adicional, as condições e parâmetros do backup das informações comerciais são configurados em um armazenamento especial para garantir sua segurança.
