Automação de aluguel
Automação de aluguel é a atividade de atendimento às atividades operacionais de aluguel por meio de automação. Um programa especial ajuda a gerenciar processos automaticamente, ao mesmo tempo que resolve muitos problemas relacionados ao aluguel.
O usuário não está envolvido em processos rotineiros, ele pode se concentrar em assuntos mais importantes. A automação moderna está envolvida em atender uma variedade de processos.
Isso pode incluir: publicidade, gestão de contratos, processamento de pagamentos, devoluções, registro de receitas e despesas, manutenção de imóveis para aluguel e muito mais.
A automação do aluguel é fácil de realizar usando uma solução de software especial da USU. Neste artigo iremos destacar as principais funcionalidades.
Software de automação de aluguel
O programa de automação de aluguel possui uma interface simples e intuitiva. Desde o início, oferecemos treinamento sobre como usar o programa, além de disponibilizar materiais práticos e vídeos passo a passo sobre o funcionamento do software.
O trabalho no programa começa com o preenchimento de indicadores básicos: clientes, imóveis e muito mais. Se você já possuía bancos de dados eletrônicos antes de trabalhar na USU, eles podem ser facilmente importados. Se você está apenas começando seu negócio, pode usar a entrada manual.
Você pode criar cartões específicos para clientes no programa; eles podem refletir informações pessoais e posteriormente anexar um histórico de interação. Quando integrado à telefonia IP, ao ligar para o escritório, as informações do cliente podem ser determinadas na tela da operadora, e ele já consegue entender as preferências do cliente, características de cooperação e assim por diante. E isso permite aumentar facilmente a fidelização do consumidor do serviço.
O programa de automação de aluguel também permite manter registros detalhados dos objetos de aluguel. Em primeiro lugar, todos são gravados no programa com o máximo detalhe e até uma imagem. Além disso, um histórico de aluguel será salvo para cada propriedade. O que isso dá? Isso permite avaliar a demanda por um determinado tipo de aluguel, e relatórios úteis da USU irão ajudá-lo com isso.
A contabilização direta dos serviços de aluguel pode ser realizada em diversos formatos: por exemplo, pode ser aluguel mensal, horário ou diário. Com base no formato selecionado, o programa calculará automaticamente o custo dos serviços, podendo também ser gerado um recibo automaticamente.
Se o arrendamento for de longa duração, então poderá gostar das funções associadas ao cálculo automático do pagamento e ao envio por email ou messenger. Também existem possibilidades de envio em massa.
Ao trabalhar com clientes não confiáveis, em primeiro lugar, eles podem ser identificados no sistema; em segundo lugar, use lembretes e notificações; e em terceiro lugar, se ocorrerem atrasos, cobrar uma multa de acordo com a tarifa.
SRM para automação de aluguel
O CRM para automação de aluguel é uma plataforma muito flexível que pode ser usada por quase todos os empreendimentos relacionados a aluguel. Se você possui filiais, estamos prontos para lhe oferecer funções para gerenciá-las. Nesse caso, você pode obter dados tanto de receitas quanto de despesas.
O imóvel alugado deve ser mantido adequadamente, e os custos para isso podem ser refletidos no software de gestão. Isto ajudará no futuro a compreender o quão rentável é o imóvel no contexto do arrendamento.
O SRM para automação de aluguel da USU pode ter muitas funções adicionais, incluindo: manutenção de reservas, atendimento de processos financeiros (caixa registradora, conta corrente), organização de correspondências, gerenciamento de marketing e disponibilidade de análises completas.
Em relação à análise, você pode observar muitos relatórios, por exemplo, o relatório “dinheiro” mostrará a disponibilidade de fundos em dinheiro e não em dinheiro. Um relatório sobre um objeto mostrará sua liquidez e lucro, contribuição para a receita total. Os relatórios sobre os funcionários destacarão os mais diligentes e os mais descuidados. Você encontra outros tipos de análises aqui, tudo é individual e selecionaremos apenas as funções necessárias para você.
Convidamos você a explorar os recursos do CRM com mais profundidade. Isso pode ser feito usando uma revisão de vídeo acessível. Baixe a versão de teste do USU e experimente você mesmo nossa plataforma. Um sistema de contabilidade universal abre novas oportunidades para o seu negócio.
