Os programas de serviço de aluguel podem ser pesquisados, visualizados e baixados online sem muita dificuldade. Muitas empresas de desenvolvimento de software produzem esses programas. Naturalmente, como em muitos outros sistemas de contabilidade, o software de serviço de aluguel está disponível em versões gratuitas, com funcionalidade significativamente reduzida, e versões pagas, nas quais o conjunto de funções pode diferir significativamente. Quanto maior a empresa, maior sua rede, mais ações o programa de contabilidade deve executar diariamente e menos restrições deve incluir para otimizar sua funcionalidade. Claro, você deve considerar o quão ampla e variada é a gama de produtos disponíveis para aluguel. Porque uma coisa é quando um serviço se dedica ao aluguer de bicicletas ou scooters, mas para uma organização que se dedica ao aluguer de equipamentos especiais, por exemplo, equipamentos de construção ou industriais, é necessário um software completamente diferente. Existem outras exigências em relação às condições de operação, serviços técnicos, porque o preço de cada transação é muito alto. Como resultado, os requisitos para um programa que automatize procedimentos contábeis e processos de negócios estão mudando. A otimização do trabalho do serviço de aluguel, neste caso, requer um estudo detalhado do programa e uma descrição precisa de todas as funções necessárias ao bom funcionamento do empreendimento, contabilização de valores materiais e gerenciamento das relações contratuais. A USU Software criou seu próprio software de serviço de aluguel que atende totalmente aos requisitos da legislação em termos de contabilidade e contabilidade de estoque, além de incluir um programa de CRM integrado que otimiza o desempenho do serviço de aluguel e a gestão do relacionamento com o cliente. Vale a pena notar que o usuário pode definir qualquer idioma ou vários idiomas como idioma de trabalho selecionando e baixando os pacotes de idiomas apropriados. O programa é organizado para ser fácil de usar, não requer muito tempo e esforço para aprender e dominar. Amostras de documentos contábeis, como relatórios fiscais contábeis, contabilidade financeira e de armazém, são desenvolvidas por um designer profissional, atendem a todos os requisitos legais e estão incluídas no arquivo do programa. O usuário só precisa selecionar os modelos apropriados e começar a usá-los. Normalmente, as empresas que oferecem aluguel de equipamentos têm muitas filiais em diferentes locais remotos, e é aí que o software USU será especialmente conveniente, pois o número de pontos de controle não é limitado. O programa processa com rapidez e precisão as informações de todos os departamentos e as armazena em um único banco de dados à disposição dos funcionários da empresa, o que garante a otimização de seu trabalho. Os contratos são celebrados em formato eletrónico, os termos da sua validade são conhecidos com precisão pelos gestores, o que permite formar uma lista de espera de clientes para equipamentos particularmente exigentes. Eventuais ônus constituídos para garantir obrigações contratuais são registrados em contas separadas. Com um pedido adicional, aplicativos móveis especiais podem ser configurados separadamente para clientes e funcionários da empresa, o que aumentará a eficiência da interação. A contabilidade do armazém está organizada a um nível moderno, incluindo a integração dos equipamentos do armazém (leitores de código de barras, terminais de recolha de dados) e garante o upload de um relatório sobre os equipamentos do armazém a qualquer momento. A otimização das operações de aluguel por meio do USU Software permitirá à empresa reduzir custos operacionais não produtivos, reduzir custos de serviço, melhorar a qualidade do serviço e garantir alta lucratividade usando muitos recursos avançados. Vejamos apenas alguns deles. O aluguel de software USU é desenvolvido no que há de mais moderno em programação. Com o objetivo de otimizar o desempenho dos serviços de locação, o sistema é configurado levando em consideração as especificidades do negócio e as regras internas de contabilidade de um determinado cliente. Nosso programa funciona com qualquer número de filiais e uma gama ilimitada de equipamentos alugados. Neste sistema poderá configurar a classificação dos equipamentos, o que permitirá selecionar rapidamente as opções de aluguer para os desejos manifestados pelo cliente através do sistema de filtragem e assim agilizar a sua concretização. Contratos são assinados para todas as transações, mesmo as menores e mais curtas, com fotos dos equipamentos anexadas e arquivadas digitalmente. O banco de dados do serviço contém informações de contato e um histórico completo de todas as solicitações. As estatísticas estão disponíveis para os gerentes de negócios visualizarem e analisarem. As operações do armazém são automatizadas pela implementação de equipamentos integrados ao sistema, como leitores de código de barras e similares. A otimização do estoque de serviços e da operação do armazém como um todo, o uso eficaz do espaço é garantido pelo monitoramento das condições de armazenamento e estado técnico dos equipamentos. Os depósitos efetuados pelos clientes para aluguel de equipamentos são contabilizados separadamente. O registro preciso dos termos do contrato e o controle do serviço permitem que os funcionários planejem projetos para aluguel de equipamentos que são particularmente procurados e solicitados. Preenchimento e impressão automática de contratos de aluguel padrão, recibos, faturas de pagamento, etc. Sh. Eles garantem a otimização do uso do tempo de trabalho dos funcionários e economizam o tempo do cliente, o que aumenta sua satisfação com o trabalho da empresa. As ferramentas analíticas do programa permitem criar relatórios contábeis, fiscais e gerenciais para gerenciamento com certa frequência, que refletem a situação atual, fluxo de caixa, execução do plano de vendas, número de créditos, dinâmica de receita, trabalho com clientes etc. . Mediante solicitação, é possível adquirir aplicativos móveis integrados ao programa tanto para usuários quanto para funcionários de empresas prestadoras de serviços, o que garante a otimização da interação. A pedido do usuário, funções especiais de comunicação podem ser configuradas com câmeras de vigilância por vídeo, sites corporativos, terminais de pagamento. O programa possui um agendador de tarefas com o qual você pode definir tarefas para seus funcionários, definir configurações de backup e muito mais!
