Gestão odontológica
A gestão odontológica atualmente é realizada eletronicamente, por meio de modernas soluções tecnológicas na forma de programas automatizados. Os programas modernos são multitarefa, auxiliando o gestor e os colaboradores da organização nas diversas áreas de atuação. Devido à grande procura por programas automatizados, o seu número tem aumentado, dada a complexidade da escolha. Para escolher um programa adequado com base em todos os parâmetros funcionais, você deve primeiro monitorar o mercado. É preciso também levar em consideração a política de preços, que também cabe no orçamento de uma determinada organização. Se você deseja adquirir software de alta tecnologia com capacidades ilimitadas e uma política de preços acessível, deve prestar atenção ao “Sistema de Contabilidade Universal”.
O programa possui uma ampla gama de módulos e ferramentas selecionados individualmente para a organização, proporcionando conexão multicanal de todos os usuários, com sincronização de unidades estruturais. Em um único programa é possível gerenciar e controlar um número ilimitado de dentistas, monitorando e lendo remotamente informações dos pacientes, analisando consultas e rendimentos. No programa, cada usuário se sentirá confiante, proporcionando facilidade de trabalho no sistema. Cada usuário receberá uma conta no momento do cadastro com a inserção de dados pessoais, temas selecionados individualmente para o protetor de tela do desktop e idiomas para atendimento a pacientes estrangeiros. O sistema permite operação em qualquer dispositivo funcional conectado localmente ao computador host. Assim, o chefe de uma organização odontológica poderá visualizar remotamente as ações de cada subordinado, analisar a velocidade de trabalho, informações de entrada e saída, transferência de dados, etc.
Gestão em Odontologia
A gestão em odontologia será realizada com alta qualidade, proporcionando a possibilidade de controle remoto por meio de videovigilância com câmeras de segurança em tempo real. Todas as gravações das câmeras de vídeo serão transferidas automaticamente para o computador principal com armazenamento e posterior análise dos materiais para identificar ações incorretas por parte da equipe da clínica odontológica ou dos pacientes. A gestão do programa odontológico é realizada de forma rápida e eficiente, analisando as consultas dos pacientes. Prevê ainda a gestão e registo das atividades laborais do pessoal, apresentando os horários de trabalho tendo em conta o número de horas trabalhadas, a rapidez dos serviços dentários, com base nos quais serão calculados os salários mensais.
No sistema é possível analisar a qualidade do trabalho de cada colaborador, identificando o melhor a cada mês, com bônus de incentivo. O software universal permite o uso eficiente de consultórios e equipamentos odontológicos e a criação de agendas de funcionários, além de registrar pacientes para consultas de forma rápida e eficiente. No sistema é possível manter digitalmente o registro na ficha diária dos especialistas, analisando posteriormente as informações dos clientes atendidos levando em consideração a qualidade dos serviços prestados. Além disso, se necessário, a partir das informações inseridas em diários eletrônicos por especialistas, é possível gerar o Formulário 037 para os pacientes. Ao gerar eletronicamente relatórios, extratos, documentos, certidões, notas fiscais, não há necessidade de enviá-los imediatamente para impressão, visto o salvamento automático no sistema. O programa suporta o funcionamento de impressoras de qualquer modelo com impressão automática de documentos e recibos.
A gestão em odontologia ficará muito melhor graças a uma abordagem integrada de software. O aplicativo oferece a possibilidade de manter um banco de dados único de pacientes cadastrados em cartões eletrônicos, levando em consideração a entrada de informações de contato, registros de consultas com especialistas, cartões vinculados de pagamento e desconto, imagens, resultados de exames, impressões, eventos planejados e pagamentos. O software permite sincronizar todas as unidades estruturais da odontologia com um único gerenciamento. Assim, todos os utilizadores poderão inserir informações com base nos seus direitos pessoais. As informações serão salvas automaticamente em armazenamento centralizado em nuvem em quantidade ilimitada, com disponibilização aos funcionários odontológicos com base em direitos trabalhistas. A saída rápida de dados é realizada por um mecanismo de busca contextual, otimizando o tempo de trabalho. Para lembrar os pacientes sobre agendamento de consultas e disponibilização de resultados de exames, fornecendo informações sobre promoções e descontos, os pacientes receberão mensagens de voz ou texto via SMS, e-mail, mensagens de WhatsApp. Também é possível enviar cartões comemorativos para aumentar a fidelização. Os cálculos dos serviços odontológicos serão realizados por meio de calculadora em formato eletrônico, por meio de tabela de preços levando em consideração os preços fixos, somando também o valor do desconto para clientes regulares.
Gestão do tempo em odontologia
A gestão do tempo em medicina dentária será melhorada, tendo em conta a manutenção de agendas eletrónicas com lembretes automáticos de eventos importantes. No programa, todos os processos serão automatizados, destacando dados de pacientes, medicamentos, serviços, etc. em determinadas cores. Por exemplo, ao selecionar um paciente no sistema, o especialista verá informações sobre a necessidade de ligação e lembretes sobre exame agendado, sobre dívidas e assim por diante. Os itens de medicamentos destacados indicam que o especialista precisará repor os produtos vencidos ou descartá-los com recálculo de receitas e perdas. A aplicação permite a visualização de informações sobre todos os nomes dos medicamentos, que serão apresentados tendo em conta códigos de barras, quantidade total, datas de produção e validade, custo, anexando imagens. As imagens ajudam os usuários a distinguir um medicamento de outro, recebendo uma imagem de uma câmera web. Além disso, para contabilidade de alta qualidade de medicamentos e consumíveis, é fornecido um inventário. O software permite a eletrificação de forma automática, utilizando equipamentos de alta tecnologia, lendo prontamente códigos de barras e exibindo informações de quantidades com terminal de coleta de dados. Softwares de alta tecnologia permitem otimizar o consumo de recursos e estabelecer a gestão do tempo dos funcionários.
Gestão e marketing em odontologia
A gestão e marketing em odontologia também serão realizados de forma automática, proporcionando a possibilidade de interação do programa com redes sociais, sites diversos, analisando dados de investimentos em publicidade. Com base em indicadores reais de demanda por serviços odontológicos, ocupação de clínicas e horários de trabalho dos funcionários, é possível tomar decisões racionalmente sobre as demais atividades da organização. O software prevê ainda a automatização da interação com os sistemas bancários, visualizando a aceitação de pagamentos à vista e não à vista, de qualquer unidade monetária com conversão para moeda nacional à taxa do banco. A solução de software permite interação com seguradoras e diversas aplicações.
Por exemplo, com a integração com a contabilidade 1C, tornou-se possível realizar a contabilidade em um único sistema. A aplicação é automatizada, multitarefa, apresentada a um preço acessível com alta qualidade e rapidez de trabalho. Você pode adquirir software automatizado com consulta preliminar e assistência na escolha de um conjunto modular e de ferramentas de especialistas da USU. Também aconselhamos que você avalie primeiro a funcionalidade e os recursos da versão licenciada do programa ao instalar a versão demo gratuita. A versão de teste é gratuita e reflete os recursos da versão licenciada, mas por um período limitado. Hoje, não é racional fazer o manejo manualmente sozinho, dada a necessidade de ações rápidas e de qualidade por parte dos especialistas da clínica odontológica.
