Programa para uma organização odontológica
O programa para uma organização odontológica se tornará um auxiliar indispensável, dada a necessidade de análise das atividades laborais, controle e gestão. Hoje o software não é apenas um assistente eletrônico, é parte integrante de qualquer organização. Por meio do programa é possível solucionar quaisquer problemas, independente da complexidade, que tenham impacto qualitativo no sucesso da empresa. Os programas hoje variam em funcionalidade, permitindo assim que os usuários melhorem seus processos de trabalho. Ao prestar atenção e adquirir um programa da empresa “Sistema de Contabilidade Universal”, fica garantida a oportunidade de estabelecer gestão, controle, contabilidade e análise de todas as divisões estruturais de uma organização odontológica. Ao adquirir o programa, você poderá gerenciar de forma abrangente um número ilimitado de dentistas sincronizados em uma única rede.
Assim, todas as informações sobre prontuários, atendimentos, qualidade do atendimento ao paciente e atividades financeiras serão registradas em um único programa. Para um gestor, um fator importante é receber relatórios analíticos e estatísticos, com base nos quais poderá tomar decisões racionalmente informadas para melhorar a qualidade do trabalho de toda a organização como um todo. Além disso, por meio do programa, foi possível acompanhar as atividades laborais de cada especialista que será cadastrado no sistema de forma pessoal. Também é possível obter análises durante as decisões de marketing, exibindo dados sobre os métodos mais rentáveis de captação de clientes. Além da funcionalidade ilimitada, o programa possui uma política de preços acessíveis, o que é extremamente importante na hora de economizar recursos orçamentários, principalmente considerando a ausência de assinatura mensal.
Automação de uma organização odontológica
A automação de uma organização odontológica é realizada pelo programa com uma ampla gama de módulos e ferramentas, além da integração com dispositivos, aplicativos, sites e redes sociais de alta tecnologia. Os programas executam automaticamente as tarefas atribuídas, otimizando o tempo de trabalho dos colaboradores. Ao instalar software com configurações do painel de controle, cada usuário é obrigado a se cadastrar no sistema e criar uma conta. Através de uma conta, os usuários poderão fazer login no aplicativo todos os dias e realizar as tarefas atribuídas. As contas serão protegidas por login e senha para limitar o acesso de terceiros. Assim, as informações pessoais sobre os pacientes e o andamento do tratamento serão limitadas a pessoas de fora.
O programa prevê a conexão multicanal de todos os dispositivos em funcionamento através de uma rede local para unir e possibilitar a troca de mensagens informativas, agilizando os processos de trabalho. Além disso, todos os dispositivos de trabalho serão conectados ao computador principal para exibir processos diários, transmitir dados de informações por mensagens, quantidade de tempo trabalhado, status online ou offline. O software garante uma experiência de alta qualidade para todos os usuários, controlando também as capacidades de entrada e do usuário, que são diferenciadas por diferenciação com base no cargo. Controle, gerenciamento e contabilidade ilimitados são fornecidos apenas ao chefe da organização. Todos podem escolher um tema para seu desktop, personalizar a barra de idiomas, selecionar módulos e ferramentas, trabalhando em um ambiente confortável todos os dias.
Contabilidade em uma organização odontológica
A contabilidade em uma organização odontológica é realizada de forma autônoma. A análise e registro do atendimento dos clientes odontológicos serão apresentados em forma de tabelas ou gráficos, comparando com períodos anteriores. Assim, é possível identificar deficiências no andamento do trabalho, o motivo da saída do paciente, etc. O programa prevê a possibilidade de manutenção de uma base única de clientes, levando em consideração o preenchimento de nome completo, data de nascimento, solicitações, serviços odontológicos utilizados, exames e estudos laboratoriais, modelos, fotografias e cálculos. O programa inclui funcionalidade de identificação de última geração, de modo que imagens anexadas de pacientes podem ser usadas para capturar dados e exibi-los em planilhas de atendimento. No sistema de contabilidade é possível cadastrar rapidamente pacientes para consultas executando este comando com um clique, selecionando hora e data, exibindo o cartão do paciente e registrando o serviço selecionado.
É possível selecionar todos os serviços de uma só vez e, em seguida, exibir os tipos reais fornecidos para cálculos posteriores. O aplicativo permite cadastrar não só especialistas de uma organização odontológica, mas também clientes. O cliente pode acessar o site da odontologia, cadastrar-se de forma independente em sua conta pessoal com possibilidade de visualizar dados pessoais, andamento do tratamento, resultados de exames, registros, etc. O sistema atualizará automaticamente os dados, fornecendo aos usuários apenas informações relevantes. Todas as informações serão armazenadas em armazenamento em nuvem, suportando diversos formatos de materiais, imagens gráficas, sem limitações de tempo ou volume. O aplicativo é multifuncional e permite trabalhar rapidamente com a documentação, gerando os materiais necessários a partir de templates integrados com preenchimento conforme amostras. Assim, se você precisar emitir certificados ou agendamentos rapidamente, os especialistas podem utilizar modelos. Não há necessidade de inserir informações novamente; todos os dados serão salvos levando em consideração a importação e exportação de informações disponíveis.
Gestão estratégica em uma organização odontológica
A gestão estratégica em uma organização odontológica é realizada levando-se em consideração a visualização detalhada dos serviços prestados, atendimento ao cliente, liquidações mútuas, etc. O programa fornece suporte contábil, apoiando o trabalho da contabilidade 1C. Além disso, todos os cálculos são realizados usando uma calculadora eletrônica integrada, que calculará o custo dos serviços usando algoritmos específicos. Para clientes habituais, no decurso de indicadores analíticos e identificação de visitas regulares à clínica dentária, são concedidos descontos num valor ou outro. O controle do funcionamento de todos os consultórios odontológicos, cartórios, caixas e contabilidade é feito por meio de videovigilância remota, leitura de materiais de vídeo em tempo real a partir de câmeras de segurança.
O aplicativo permite trabalhar com diversas redes sociais, ampliando sua base de clientes, fornecendo informações preliminares sobre a prestação de serviços odontológicos e seus custos. A gestão de uma organização odontológica também terá como foco a qualidade dos serviços prestados aos pacientes. Ao enviar mensagens SMS, é possível receber adicionalmente feedback avaliando a qualidade do trabalho dos especialistas, identificando posteriormente deficiências e corrigindo-as, melhorando a qualidade do trabalho de toda a organização. Além disso, mensagens SMS, E-mail, WhatsApp e Viber podem ser enviadas aos clientes para lembrá-los de agendamentos, status de disponibilidade de resultados, informações sobre aplicações lucrativas, descontos e promoções. O software também permite o uso eficiente do espaço disponível no agendamento de consultas de pacientes. Quando os pacientes cancelam consultas, o sistema levará em consideração as informações com posterior análise do atendimento do cliente, prevendo pagamento antecipado para posterior prestação de serviços odontológicos.
Automação de processos em uma organização odontológica
A automação dos processos em uma organização odontológica é realizada por meio de uma abordagem integrada, uma ampla gama de componentes modulares e instrumentais. O aplicativo oferece a possibilidade de exibir informações sobre medicamentos levando em consideração o inventário realizado de forma sistemática com equipamentos de alta tecnologia. Assim, os indicadores quantitativos e qualitativos de cada nome de medicamento serão registrados na nomenclatura, complementados por códigos de barras, prazos de validade, imagens e descrições. O programa está disponível para funcionar para qualquer usuário, independente do nível de conhecimento e treinamento. Todos se sentirão confortáveis, se necessário, recebendo aconselhamento de especialistas que podem ser contactados através dos números de contacto indicados no site. Ao adquirir uma versão licenciada do programa, você obtém um assistente indispensável a um preço acessível e com possibilidades ilimitadas por muitos anos. Você pode avaliar a funcionalidade da versão licenciada do programa instalando uma versão demo gratuita. Também oferece a possibilidade de seleção preliminar dos módulos e ferramentas que são apresentados no site, além de avaliações de clientes e uma breve revisão em vídeo; O software multifuncional pode automatizar fluxos de trabalho de qualquer tipo de negócio.
